Dodawanie reguł formatowania warunkowego na poziomie skoroszytu

Reguły formatowania warunkowego można utworzyć na poziomie skoroszytu, aby umożliwić użytkownikom skoroszytu stosowanie wyróżnionych danych w wizualizacjach w skoroszycie. Na przykład można w ten sposób pokazywać, kiedy współczynnik zajęcia wynajmowanej nieruchomości osiąga wartości progowe wysokie, średnie i niskie.

Użytkownicy skoroszytu mogą indywidualnie stosować reguły na poziomie skoroszytu do wizualizacji.
Formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie ważnych zdarzeń w danych.
  1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
  2. Wyświetlić okienko Wizualizacja.
  3. Na pasku narzędzi kanwy kliknąć ikonę Formatowanie warunkowe Ikona "Formatowanie warunkowe"..
  4. Kliknąć Dodaj nową regułę.
  5. W polu Nazwa zmienić nazwę domyślną na bardziej przyjazną dla użytkownika.

  6. W obszarze Kolumna wybrać kolumnę, która ma zostać wyróżniona.
    Na przykład można wybrać kolumnę "Stan", aby wyświetlać formatowanie w postaci kolorów sygnalizacji świetlnej przy nazwach stanów.
  7. W obszarze Ustawienia wstępne wybrać kolumnę, w odniesieniu do której reguła jest oceniana, a także pole operatora i wartość progową.
    Na przykład aby wyróżnić współczynniki "REVENUE" większe niż 1 000 000, wybrać "REVENUE" w polu kolumny ewaluatora, w polu operatora wybrać symbol > (większe niż), a w polu wartości wprowadzić 1000000.
    Wskazówka: regułę można także utworzyć z użyciem szablonu, klikając jedną z ikon w obszarze Ustawienia wstępne i definiując wartości dla poszczególnych progów. Na przykład kliknąć na ustawieniach Wartość progowa 3-stopniowa, aby utworzyć zestaw wartości progowych typu "Sygnalizacja świetlna".
    Opis "GUID-9917F010-AE42-4675-B7BD-93C8CD1F90C8-default.png" znajduje się poniżej
    .png"
  8. Kliknąć Format, aby skonfigurować kolor wypełnienia, czcionkę, ikonę lub emoji (dane tabelaryczne), notatkę i legendę.
  9. Opcjonalne: Dodać kolejne reguły, jeśli będzie to wymagane.
    Jeśli do tej samej kolumny jest stosowana więcej niż jedna reguła, to można za pomocą uchwytów zmienić kolejność reguł (reguły znajdujące się na początku są uaktywniane jako pierwsze), a także kliknąć Włącz scalanie reguł, aby połączyć czcionkę i styl tekstu, ale zachować zróżnicowanie kolorów tła.
  10. Kliknąć Zapisz.
    Domyślnie reguły na poziomie skoroszytu nie są stosowane. Aby je zastosować, należy wykonać czynności przedstawione w punktach od 11 do 13.
  11. W każdej wizualizacji, do której ma zostać zastosowana reguła formatowania warunkowego, wskazać kursorem wizualizację, kliknąć prawym przyciskiem myszy, po czym wybrać Formatowanie warunkowe, aby wyświetlić kolumny z dostępnymi regułami.
  12. Kliknąć miarę (na przykład "REVENUE"), aby wyświetlić dostępne dla niej reguły na poziomie skoroszytu.
    W tym przykładzie miara "REVENUE" ma dostępne dwie reguły: "Rule show highs" i "Rule show lows". Aktywne reguły są poprzedzone znacznikiem.

  13. Kliknąć regułę, która właśnie została utworzona.