Przypisywanie uprawnień dostępu

Można udostępnić innym osobom elementy w Katalogu oraz sekcje pulpitów informacyjnych. Ułatwia to kontrolowanie informacji, które inni użytkownicy mogą wyświetlać lub edytować.

Tematy:

Dodawanie lub aktualizowanie uprawnień do elementów

Uprawnienia zezwalające na dostęp do elementów Katalogu są przypisywane do ról poziomu aplikacji.

Możliwe do przypisania uprawnienia zależą od typu zawartości. Aby można było zmieniać uprawnienia, trzeba mieć przypisaną rolę z uprawnieniem "Zmiana uprawnień".
  1. Na stronie startowej kliknąć Nawigator Ikona "Nawigator" umożliwiająca wyświetlanie obszaru "Nawigator", a następnie kliknąć Katalog.
  2. Na stronie "Katalog" wyszukać te elementy zawartości, do których mają zostać przypisane uprawnienia.
  3. W wynikach wyszukiwania elementu wybrać opcję Więcej, a następnie Uprawnienia.
  4. W oknie dialogowym "Uprawnienia" nacisnąć przycisk Dodaj użytkowników/role - zostanie otwarte okno dialogowe "Dodawanie ról poziomu aplikacji i użytkowników", w którym można dodać wymagane konta.
    Role i użytkownicy dziedziczą uprawnienia z ról, których są członkami. Na przykład w analizie "Sales Revenue" można roli "Administrator usługi BI" (BIServiceAdministrator) poziomu aplikacji nadać uprawnienia ""Pełna kontrola". Wskutek tego każdy użytkownik lub każda rola poziomu aplikacji, którym przypisano tę rolę, będą mieć pełną kontrolę nad elementem. Można zobaczyć uprawnienia (nadane bezpośrednio lub odziedziczone), które użytkownicy i role mają w odniesieniu do elementów. Kliknąć przycisk Proszę kliknąć, aby wyświetlić obowiązujące uprawnienia w oknie dialogowym "Dodawanie ról poziomu aplikacji i użytkowników", aby wyświetlić lub ukryć kolumnę "Uprawnienia" pokazującą obowiązujące uprawnienia dla poszczególnych wierszy w tabeli Wybrani członkowie.
  5. W oknie dialogowym "Uprawnienia" kliknąć na liście Uprawnienia. Większość pozycji na tej liście to uprawnienia nadrzędne zawierające kilka uprawnień podrzędnych.
  6. Opcjonalne: Aby skonstruować listę uprawnień, wybrać opcję Niestandardowe. Opcja ta umożliwia użytkownikowi pominięcie wszelkich uprawnień ustawionych dla folderu, które uniemożliwiają użytkownikowi uzyskanie dostępu do danego elementu z Katalogu lub z pulpitu informacyjnego. Opcja ta nie zmienia uprawnień do folderu.
    Na przykład można nadać użytkownikom uprawnienie "Przechodzenie" odnoszące się do folderu "Test" w folderze współużytkowanym. Będą wówczas mogli uzyskiwać dostęp do elementów osadzonych w pulpitach, przechowywanych w tym folderze. Ponadto będą mogli uzyskiwać dostęp do elementów osadzonych na pulpitach przechowywanych w podfolderach, takich jak /<folder współużytkowany>/Test/Guest. Użytkownicy nie będą jednak mogli uzyskiwać dostępu (w znaczeniu: wyświetlanie, rozwijanie lub przeglądanie) do folderu i jego podfolderów z Katalogu.
  7. Kliknąć dwa razy przycisk OK.

Dodawanie lub aktualizowanie uprawnień do sekcji pulpitu informacyjnego

Można udostępnić innym użytkownikom sekcje pulpitu informacyjnego, sprawując jednocześnie kontrolę nad tym dostępem. Aby zezwolić na dostęp, należy przypisać uprawnienia użytkownikom danego pulpitu informacyjnego.

Na przykład można przypisać administratorowi BI uprawnienia do sekcji "Project Costs" pulpitu informacyjnego. Jednocześnie można ograniczyć dostęp konsumentom BI, aby zabezpieczyć pulpit przed niechcianymi zmianami.
  1. Otworzyć pulpit informacyjny do edycji.
  2. Na pasku narzędzi sekcji nacisnąć przycisk Właściwości.
  3. Wybrać opcję Uprawnienia.
  4. W oknie dialogowym "Uprawnienia do sekcji" kliknąć listę Uprawnienia, aby przyznać lub odebrać uprawnienia do sekcji określonym użytkownikom i rolom. Można również dodawać lub usuwać użytkowników i role.
  5. Kliknąć OK.