Eksportowanie zawartości z analiz i pulpitów informacyjnych

Wyniki analizy można eksportować w różnych formatach, w tym uwzględniających formatowanie (takich jak Microsoft Office Excel i Adobe PDF) bądź obejmujących tylko dane, czyli bez formatowania, takich jak CSV.

1. Otworzyć analizę do edycji.
2. Aby wyeksportować dane i formatowanie, nacisnąć przycisk Eksportuj tę analizę, wybrać opcję Sformatowane i format wyjściowy.
3. Aby wyeksportować tylko dane, nacisnąć przycisk Eksportuj tę analizę, wybrać opcję Dane i format wyjściowy.

Można wyeksportować cały pulpit informacyjny lub jego pojedynczą stronę do programu Microsoft Excel 2007+. Po wyeksportowaniu zawartości pulpitu informacyjnego do programu Microsoft Excel stan tego pulpitu (np. filtry monitujące, drążenia) nie zmienia się.

1. Otworzyć eksportowany pulpit informacyjny lub jego eksportowaną stronę.
2. Na pasku narzędzi strony pulpitu informacyjnego nacisnąć przycisk Opcje strony, wybrać opcję Eksportuj do Excela, a następnie wybrać opcję Eksportuj bieżącą stronę lub Eksportuj cały pulpit.

   W przypadku eksportowania całego pulpitu informacyjnego:

   • Każda strona jest umieszczana w oddzielnym arkuszu w skoroszycie Excela.

   • Nazwą każdego arkusza jest nazwa odpowiedniej strony pulpitu informacyjnego.

3. W oknie dialogowym "Pobieranie plików" można otworzyć pulpit informacyjny lub jego stronę lub zapisać je w pliku arkusza kalkulacyjnego.

Podano tu kilka wskazówek dotyczących eksportowania danych z analiz, pulpitów informacyjnych i stron pulpitów informacyjnych.

• Importując dane z ponad milionem wierszy, należy się spytać administratora o maksymalną ich liczbę.

• Domyślnie opcja Pomijanie wartości (dostępna na karcie "Format kolumny" okna dialogowego "Właściwości kolumny") decyduje, czy komórki w tabelach lub tabelach przestawnych rozciągające się na wiersze i komórki rozciągające się na kolumny są pomijane, gdy jest wykonywany eksport do formatu Excel (a nie zawsze powtarzane). Jeśli osoby, które będą używały arkusza kalkulacyjnego Excel, będą chciały operować na danych, nie należy włączać pomijania wartości przy eksporcie do formatu Excel.

  • Jeśli opcja Pomijanie wartości zostanie ustawiona na Pomijaj, to komórki rozciągające się na wiersze i komórki rozciągające się na kolumny nie będą powtarzane. Na przykład w tabeli, w której występują wartości "Rok" i "Miesiąc", rok będzie wyświetlany tylko raz dla wartości "Miesiąc". Pomijanie wartości jest przydatne, gdy trzeba uprościć widok w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

  • Jeśli opcja Pomijanie wartości zostanie ustawiona na Powtarzaj, to komórki rozciągające się na wiersze i komórki rozciągające się na kolumny będą powtarzane. Na przykład w tabeli, w której występują wartości "Rok" i "Miesiąc", rok będzie powtarzany dla wszystkich wartości "Miesiąc".

• Podczas eksportu do formatu PDF, wiersze są dzielone zgodnie ze znakami podziału strony - nie są trzymane razem.

• W eksporcie nie są uwzględniane łącza czynności.

• Liczby i daty, gdy są eksportowane do formatu Excel, są eksportowane w postaci nieprzetworzonej, z pełną precyzją liczbową i z zastosowaną maską formatu, a nie jako wartości napisowe z określonym formatem danych.

• Eksportując wyniki analiz do formatowanych arkuszy kalkulacyjnych Excel, można wybrać, czy wartości mają być eksportowane z pełną dokładnością czy w postaci skróconej, wyświetlanej w kafelku "Efektywność". Należy wybrać w oknie dialogowym "Właściwości kafelka "Efektywność"" opcję Skracanie wartości określającą stopień skrócenia w kafelku "Efektywność" (tj. tysiące, miliony itd.). Jeśli do arkusza kalkulacyjnego Excel, mają być eksportowane skrócone wartości, należy wybrać opcję Skróty w sformatowanym arkuszu Excel.

• Mimo że można eksportować bezpośrednio do formatu Excel, to jednak podczas eksportu dużej liczby wierszy uzyskuje się lepszą wydajność, eksportując dane najpierw do pliku CSV, a następnie importując ten plik do programu Excel.