Określanie właściwości kolumn

Konstruując analizę, można edytować właściwości kolumny decydujące o wyglądzie i działaniu kolumny. Na przykład można określić, że wartości w kolumnie "Revenue" będą wyświetlane z dwoma miejscami dziesiętnymi i z symbolem waluty.

  1. Otworzyć analizę do edycji.
  2. W okienku "Wybrane kolumny" kliknąć na ikonie Opcje obok nazwy kolumny, po czym wybrać opcję Właściwości kolumny.
  3. Określić sposób wyświetlania wartości kolumny.
  4. Sformatować nagłówki kolumn i teksty niestandardowe oraz dodać warunki wyświetlania danych.
  5. Określić czynność wykonywaną, gdy użytkownik kliknie na nagłówku kolumny lub na wartości kolumny.
  6. Ustawić domyślne formatowanie kolumny.
  7. Kliknąć OK.

Stosowanie formatowania do zawartości

Do wartości (w wielu typach zawartości, w tym kolumn, widoków i sekcji stron pulpitu informacyjnego) można stosować podstawowe formatowanie.

Na przykład można spowodować wyświetlanie nazw regionów w kolumnie 14-punktową, czerwoną czcionką Arial. Z kolei nazwy województw lub stanów mogą być wyświetlane 12-punktową, niebieską czcionką Calibri.

  1. W okienku "Wybrane kolumny" kliknąć na ikonie Opcje obok nazwy kolumny, po czym wybrać opcję Właściwości kolumny.
  2. Określić cechy stylu kolumny, takie jak czcionka, wyrównanie komórek i krawędzie.
  3. Kliknąć OK.

Formatowanie kolumn

Tworząc analizę, można edytować właściwości kolumn decydujące o ich wyglądzie i układzie. Można także określić formatowanie, które będzie stosowane tylko wtedy, gdy zawartość kolumny będzie spełniać konkretne warunki.

Na przykład można określić, że wartości w kolumnie przychodów powyżej 1 miliona będą wyświetlane na zielonym tle.

  1. W okienku "Wybrane kolumny" kliknąć na ikonie Opcje obok nazwy kolumny, po czym wybrać opcję Właściwości kolumny.
  2. W oknie "Właściwości kolumny" wyświetlić kartę "Format kolumny".
  3. W celu ukrycia kolumny w analizie bez wpływu na agregowane wartości zaznaczyć pole wyboru Ukryj.
    Na przykład można skonstruować analizę zawierającą tylko klientów z konkretnego stanu. W tym celu można ukryć kolumnę "Customers.State", ponieważ służy ona tylko do filtrowania.
  4. W celu wpisania własnych wartości w polach Nagłówek folderu i Nagłówek kolumny zaznaczyć pole wyboru Nagłówki niestandardowe. W tych polach można odwoływać się do zmiennych i formatować wartości nagłówków. Wartości te identyfikują daną kolumnę w obrębie analizy.
  5. Jeśli opcja ta jest włączona i użytkownik ma uprawnienia administratora, może dostosowywać nagłówki za pomocą kodów znacznikowych HTML, w tym JavaScript. Należy wybrać opcję Nagłówek niestandardowy, następnie opcję Zawiera kod HTML, po czym wprowadzić odpowiedni kod znacznikowy HTML.

    Aby włączyć tę opcję, należy poprosić administratora o ustawienie opcji Dozwolona zawartość HTML/JavaScript/CSS w konsoli (sekcja Zabezpieczenia w obszarze Zaawansowane ustawienia systemowe).

  6. W celu określenia sposobu traktowania wartości powtarzających się w danej kolumnie wybrać jedną z opcji Pomijanie wartości.
    W sytuacji, w której ta sama wartość pojawia się w wielu kolejnych wierszach, można określić wyświetlanie jej tylko raz.
  7. W celu przesłonięcia domyślnego wyświetlania danych w danej kolumnie, wyświetlić kartę "Format danych".
    Opcje znajdujące się na tej karcie zależą od typu danych.
  8. W celu określenia konkretnego sposobu wyświetlania wartości w kolumnie na podstawie zdefiniowanych kryteriów wyświetlić kartę "Format warunkowy". W formatach warunkowych mogą być zawarte kolory, czcionki, grafika itd. przeznaczone dla danych i dla komórki zawierającej te dane. Formatowania warunkowego nie można zastosować do tła komórek danych ani do koloru czcionek w macierzy termicznej.
  9. Kliknąć na opcji Dodaj warunek, a następnie wybrać kolumnę.
  10. Wybrać operator np. jest równe / jest w lub jest większe niż.
  11. Podać wartość dla operatora, wpisując ją bezpośrednio (np. 1000000) lub wybierając ją z listy.
  12. Opcjonalne: Kliknąć na opcji Dodaj więcej opcji w celu dodania zmiennej do warunku.
  13. Określić formatowanie, które ma zostać zastosowane, gdy warunek zostanie spełniony (będzie zwracana wartość "prawda").
  14. Kliknąć OK.

Tworzenie analiz dynamicznych

Można określić czynność wykonywaną, gdy - w analizie - użytkownik kliknie na nagłówku kolumny lub na wartości kolumny. Na przykład można ustalić, że - po kliknięciu przez użytkownika wartości w kolumnie "Product" - następuje drążenie w dół do danych, które złożyły się na tę konkretną wartość kolumny.

Tematy:

Dodawanie interakcji do analiz

Widoki można uczynić bardziej interakcyjnymi, dodając interakcje dostępne po kliknięciu w widoku lewym przyciskiem myszy lub po kliknięciu prawym przyciskiem myszy (w celu wyświetleniu menu podręcznego). Na przykład można określić domyślną interakcję główną (kliknięcie lewym przyciskiem myszy) dla kolumny regionu geograficznego jako Drąż. Dzięki temu użytkownicy mogą drążyć do subregionów.

W przypadku danych hierarchicznych domyślną interakcją, dostępną za pomocą lewego przycisku myszy, jest drążenie w dół do szczegółów danych. Można dodać opcje, dostępne poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy, wyświetlające stronę internetową lub łącze do widoku.

  1. Otworzyć analizę do edycji.
  2. W okienku "Wybrane kolumny" kliknąć na ikonie Opcje obok nazwy kolumny, po czym wybrać opcję Właściwości kolumny.
  3. W oknie "Właściwości kolumny" wyświetlić kartę "Interakcja".
    Można określić interakcje dla nagłówka kolumny i wartości danych.
  4. Kliknąć w polu Interakcja główna (obok etykiety Nagłówek kolumny lub Wartość), po czym wybrać odpowiednie działanie. Na przykład można wybrać "Brak", aby wyłączyć czynność, albo "Drążenie", aby wyświetlić więcej szczegółów.
    • Użyć "Brak", aby wyłączyć wszystkie interakcje dla danej kolumny.
    • Użyć Drążenie, aby w przypadku danych hierarchicznych wyświetlać kolejny poziom szczegółów zawartości. Jeśli kolumna nie jest skonfigurowana jako hierarchiczna, wówczas drążenie jest niedostępne.
    • Wybrać Łącza czynności, aby otwierać stronę internetową lub przechodzić do pomocniczej zawartości BI.
    • Wybrać Wyślij zdarzenia nadrzędny-szczegóły, aby połączyć widoki, tak aby jeden sterował zmianami w innych widokach (jednym lub większej ich liczbie).
  5. Kliknąć OK.

    Można określić interakcje dostępne w trybie wykonawczym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na kolumnie lub komórce danych pulpitu informacyjnego. Poniżej pokazano przykład interakcji dostępnych po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na nazwie produktu w kolumnie "Products". Ta kolumna znajduje się w tabeli czołowych sprzedawców produktu według przychodu.

    Opis "GUID-D181A751-0C93-49AF-9BC8-98E99360428D-default.gif" znajduje się poniżej
    .gif"

    Z wyświetlonego menu można wybrać opcje Drąż, Utwórz grupę i Utwórz element obliczany.

Udostępnianie interakcji

Po dodaniu interakcji do analizy należy udostępnić je innym użytkownikom poprzez wyskakujące menu.

  1. Otworzyć analizę do edycji.
  2. Kliknąć na karcie "Kryteria" lub "Wyniki".
  3. Na pasku narzędzi kliknąć przycisk Edytuj właściwości analizy.
  4. Kliknąć na karcie "Interakcje".
  5. Wybrać interakcje, które mają być dostępne dla tej analizy.
  6. Kliknąć OK.

Konfigurowanie domyślnych formatów dla systemu

Mając odpowiednie uprawnienia, można zapisywać ogólnosystemowe domyślne formaty kolumn. Zapisanie ogólnosystemowej wartości domyślnej zapewnia użytkownikom bardziej spójne środowisko i pozwala im zaoszczędzić czas podczas opracowywania analiz.

Na przykład można ustawić Times New Roman jako domyślną wartość systemową dla kolumn tekstowych.

Dobrą praktyką jest zmiana wartości domyślnej zamiast przesłaniania jej konkretnymi wartościami.

  1. Otworzyć analizę do edycji.
  2. W okienku "Wybrane kolumny" kliknąć na ikonie Opcje obok nazwy kolumny, po czym wybrać opcję Właściwości kolumny.
  3. W oknie dialogowym "Właściwości kolumny" określić, jak kolumny mają być formatowane domyślnie.
  4. Kliknąć przycisk Zapisz jako domyślne.
  5. Kliknąć OK.