Wszystkie strony dokumentu współdzielą te same wartości metadanych, tak więc zaindeksowanie jakiejkolwiek strony dokumentu oznacza zaindeksowanie wszystkich jego stron. W okienku dokumentów dokumenty zawarte w partii są wizualnie rozdzielone paskiem w jasnym kolorze. W okienku partii dokumenty są wyszczególniane pod właściwą dla nich partią. Jeśli wybrany profil klienta jest skonfigurowany do indeksowania, to — gdy w okienku partii zostanie wybrany jakiś dokument — w lewym dolnym okienku są wyświetlane pola metadanych. Aby poprawić czytelność, można w oknie dialogowym "Preferencje" dostosować wielkość czcionki używanej w polach metadanych.
Jeśli pola metadanych używają masek danych wejściowych lub filtrów wejściowych, wartości wprowadzane do tych pól podlegają kontroli. Na przykład maska może pozwalać na wpisywanie w danym polu tylko liczb (a nie dowolnych znaków) lub ograniczać wielkość zawartości tylko do czterech znaków. Wpisanie znaku niezgodnego z maską jest sygnalizowane dźwiękiem, a sam znak jest odrzucany. Na przykład pole metadanych o nazwie Numer faktury może używać maski danych wejściowych, ograniczającej wprowadzaną zawartość do liczb 7-cyfrowych.
W polach metadanych można używać formatów do wyświetlania wpisów w jednakowy sposób. Gdy użytkownik przechodzi do innego pola metadanych, zmienia się (jeśli trzeba) format wyświetlania danych, tak aby był on zgodny z ustalonym dla tego pola. Na przykład wartość wpisana w polu daty może zostać zmieniona tak, aby była wyświetlana w postaci standardowej. Należy przy tym pamiętać, że wartość metadanych nie ulega zmianie.
Pole listy wyboru udostępnia listę wartości, z których można wybierać. Jeśli ustawienia profilu klienta na to pozwalają, lista wyboru może zezwalać na wpisywanie, a nie wybieranie wartości. Pola listy wyboru mogą być zależne, co oznacza, że wybranie wartości w polu nadrzędnym wyznacza pozycje wyświetlane w polu podrzędnym.