Sprawdzanie dokumentów i stron

Można sprawdzać i indeksować dokumenty po ich przechwyceniu. Podczas pracy z dokumentami trzeba niekiedy powiększać je i pomniejszać (aby zobaczyć zawartość), zmieniać rozmiar lub kolejność wyświetlania miniatur (aby zobaczyć ich więcej), przechodzić do określonej strony lub ją drukować, wyświetlać załączniki do dokumentu itd. Pasek zadań "Dokumenty" zawiera ikony pomagające szybko te czynności wykonywać.

Wyłączanie automatycznego sprawdzania i indeksowania dokumentów

Po zeskanowaniu lub zaimportowaniu partii okienko dokumentu zostanie domyślnie wyświetlone. W okienku tym jest wyświetlana pierwsza strona pierwszego dokumentu z wybranej partii. W preferencjach można ustawić wyświetlanie właściwości w prawym okienku. Można to zrobić, wyłączając automatyczne sprawdzanie i indeksowanie dokumentów.

Aby wyłączyć automatyczne sprawdzanie i indeksowanie dokumentów, należy:

Kliknąć na strzałce listy rozwijanej (w prawym górnym rogu okna klienta Oracle Content Capture), po czym wybrać opcję Preferencje.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe "Preferencje".
Wyczyścić pole wyboru Automatyczne sprawdzanie/indeksowanie partii po skanowaniu.

Powiększanie i pomniejszanie wybranej strony

Ikony , , , i służą do powiększania i pomniejszania obrazów w celu sprawdzania ich jakości. Te ustawienia nie są zapisywane w partii. Po otwarciu partii jej obrazy są zawsze wyświetlane z ustawieniem .

Aby powiększyć obraz, należy w okienku "Dokument" kliknąć na ikonie . Aby pomniejszyć obraz, należy kliknąć na ikonie .
Inny sposób zmiany powiększenia polega na narysowaniu na obrazie prostokąta (za pomocą lewego przycisku myszy) – tzw. powiększanie elastyczne.
Aby zmienić powiększenie wyświetlania strony, tak aby w oknie mieściła się cała jej wysokość, należy kliknąć na ikonie .
Aby zmienić powiększenie wyświetlania strony, tak aby w oknie mieściła się cała jej szerokość, należy kliknąć na ikonie .
W dowolnym momencie można kliknąć na ikonie , aby wyświetlić całą stronę w oknie podglądu.

Zmiana rozmiaru lub miejsca wyświetlania miniatur

Przewijany pasek miniatur może być wyświetlany pionowo (ustawienie domyślne) lub poziomo. W celu zmiany rozmiaru okienek należy kliknąć na ich separatorze, po czym go przeciągnąć.

Po zmianie rozmiaru lub położenia wyświetlanych miniatur nowe ustawienia są zapisywane i używane w kolejnych sesjach.

Aby zmienić rozmiar lub miejsce wyświetlania miniatur, należy:

W okienku dokumentów kliknąć na ikonie znajdującej się na pasku narzędzi.
Wybrać opcję Małe, Średnie lub Duże, co spowoduje zmianę rozmiaru miniatur zgodnie z dokonanym wyborem.
(Jeśli trzeba) Aby Nacisnąć przycisk przełączyć układ wyświetlania miniatur na poziomy lub pionowy, kliknąć na ikonie .

Przechodzenie do określonej strony

Za pomocą pola tekstowego (lub skrótu klawiaturowego Ctrl+G) można przechodzić do określonych stron.

Aby przejść do określonej strony bieżącego dokumentu, należy w okienku dokumentu podać — w polu tekstowym Przejdź do strony — numer strony. Można także użyć skrótu klawiaturowego (Ctrl+G) do ustawienia fokusu na polu tekstowym Przejdź do strony z dowolnego miejsca w aplikacji klienta.

Podpowiedź:
Aby wyświetlić numer strony, należy umieścić — w celu wyświetlenia etykietki — wskaźnik myszy na miniaturze strony. W etykietce jest wyświetlany numer danej strony.
Aby przejść do poprzedniej strony bieżącego dokumentu, należy nacisnąć przycisk < (lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+P).
Aby przejść do następnej strony bieżącego dokumentu, należy nacisnąć przycisk > (lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+N).

Drukowanie strony

Aby wydrukować zeskanowaną lub zaimportowaną stronę, należy:

W okienku Dokument wybrać stronę, która ma zostać wydrukowana, wybierając jej miniaturę.
Można wydrukować więcej niż jedną stronę dokumentu będącego obrazem, zaznaczających ich miniatury.
Kliknąć na ikonie .
W oknie dialogowym Drukuj wybrać drukarkę, po czym odpowiednio skonfigurować jej ustawienia.
Wybrana strona zostanie wydrukowana.

Wyświetlanie dokumentu lub załącznika w powiązanej z nim aplikacji

Aby wyświetlić dokument lub załącznik niebędący obrazem w powiązanej z nim aplikacji, można:

Kliknąć prawym przyciskiem myszy na dokumencie lub załączniku, po czym wybrać z menu podręcznego polecenie Wyświetl dokument w powiązanej z nim aplikacji.
Wybrać dokument lub załącznik w okienku partii, po czym kliknąć na ikonie na pasku narzędzi okienka dokumentów.

Wyświetlanie informacji o pliku

Aby wyświetlić informacje o dokumencie lub załączniku, należy wybrać go w okienku partii, po czym kliknąć na ikonie znajdującej się na pasku narzędzi okienka dokumentów. W przypadku dokumentów lub załączników będących obrazami należy wybrać w okienku dokumentów odpowiednią stronę, aby wyświetlić informacje o tej stronie. Zostanie wyświetlona strona "Informacje o pliku" z poniższym wykazem:

Tabela 19-1 Informacje o pliku

Właściwość	Opis
Identyfikacja systemu	W tej grupie są wyświetlane następujące atrybuty: Procedura ID procedury Nazwa partii ID partii ID dokumentu ID załącznika ID elementu Uwaga: Atrybut ID dokumentu jest wyświetlany tylko dla dokumentów, a atrybut ID załącznika — tylko dla załączników.
Plik	W tej grupie są wyświetlane następujące atrybuty: Typ systemu plików Nazwa pliku Pierwotna nazwa pliku Lokalizacja pliku Rozmiar Data modyfikacji Uwaga: Atrybut Pierwotna nazwa pliku jest wyświetlany tylko dla plików niebędących obrazami.
Obraz	W tej grupie są wyświetlane następujące atrybuty: Format Autor Kompresja Głębia bitowa koloru Szerokość Wysokość Rozdzielczość pozioma Rozdzielczość pionowa Interpretacja fotometryczna Bity na próbkę Stemplowanie Kody kreskowe MICR Kod wstawkowy Uwaga: Grupa właściwości Obraz jest wyświetlana tylko dla plików obrazów. Następujące atrybuty są wyświetlane tylko dla obrazów TIFF: Autor, Interpretacja fotometryczna i Bitów na próbkę. Atrybuty Stemplowanie, Kody kreskowe, MICR i Kod wstawkowy są wyświetlane tylko wtedy, gdy zawierają wartości.
Tagi TIFF	Wyświetla numery i wartości tagów. Ta właściwość jest wyświetlana tylko dla plików obrazów TIFF.

W oknie "Informacje o pliku" można nacisnąć przycisk Kopiuj do Schowka, aby skopiować cały zestaw atrybutów pliku do schowka systemu Windows.

Wyszukiwanie dokumentu

Aby odszukać dokument w partii na podstawie kryteriów wyszukiwania odnoszących się do wyświetlanego pola metadanych, podanych w polu Znajdź, należy:

Wybrać dokument w okienku partii, po czym nacisnąć przycisk na pasku narzędzi okienka dokumentów, albo kliknąć prawym przyciskiem myszy na dokumencie, po czym wybrać z menu podręcznego polecenie Znajdź dokument. W okienku partii, nad okienkiem metadanych zostanie wyświetlony pasek narzędzi z opcjami polecenia Znajdź dokument.
Wpisać w polu Znajdź szukaną wartość. Podczas wyszukiwania jest uwzględniana wielkość liter.
Z rozwijanej listy Opcje wybrać jedną z następujących opcji:
- Puste wymagane pola: Aby znaleźć puste pola, których wypełnienie jest wymagane.
- Użyj wieloznaczników: Aby w polu Znajdź można było używać wieloznaczników. Znak zapytania ? reprezentuje jeden dowolny znak. Gwiazdka * reprezentuje dowolną liczbę znaków (zero, jeden lub większą).
Aby rozpocząć wyszukiwanie, nacisnąć klawisz ENTER (gdy kursor znajduje się w polu Znajdź) albo nacisnąć przycisk Znajdź poprzedni lub Znajdź następny. Wyszukiwanie rozpocznie się od pola metadanych znajdującego się bezpośrednio po bieżącym polu metadanych.
Zostanie wyświetlony dokument, dla którego znaleziono szukaną wartość. Jeśli nie zostanie znaleziony żaden dokument, pojawi się komunikat Nie znaleziono dokumentów.
Opcjonalnie można kontynuować wyszukiwanie, klikając na ikonie Znajdź poprzedni lub Znajdź następny. Aby zamknąć pasek narzędzi Znajdź, należy kliknąć na ikonie Zamknij pasek narzędzi "Znajdź".