Edytowanie dokumentów i stron

Jakość obrazu, uzyskanego w wyniku skanowania lub importu, można poprawić. Co więcej można zmienić organizację dokumentu, przenosząc, duplikując lub wycinając i wklejając strony. Strony w dokumencie można także obracać i przerzucać. W niektórych przypadkach, gdy są łączone różne dokumenty, można skopiować metadane jednego dokumentu do innego, a także wyczyścić metadane niektórych dokumentów.

Z paska zadań "Dokumenty" są dostępne funkcje pozwalające wykonywać następujące zadania:

Poprawianie jakości obrazu

Wiele skanerów może poprawiać jakość czarno-białych obrazów za pomocą takich funkcji, jak usuwanie szumów czy dynamiczne ustalanie wartości progowych. Skanując obrazy jako czarno-białe, warto przejrzeć dokumentację skanera pod kątem optymalizacji jakości obrazu.

Aby poprawić jakość obrazu, należy:

  1. Upewnić się, że skaner jest optymalnie ustawiony, zgodnie z opisem w jego dokumentacji (np. sprawdzić, czy szyba jest czysta).
  2. W okienku "Partia" kliknąć na lewej części ikony Ustawienia przechwytywania/źródło przechwytywania, po czym dostosować dostępne ustawienia skanera (np. wyregulować jaskrawość i kontrast skanowania). Należy zauważyć, że profil klienta może nie zezwalać na zmianę niektórych ustawień skanera, takich jak rozdzielczość lub skanowanie w kolorze.
  3. Jeśli to niezbędne, zwrócić się do menedżera procedur o wyregulowanie (dla danego profilu klienta) ustawień skanera, takich jak rozdzielczość, jaskrawość czy kontrast skanowania.

Przenoszenie strony do innego dokumentu

Aby przenieść stronę w obrębie dokumentu lub do innego dokumentu, należy przeciągnąć jej miniaturę w nowe miejsce.

Uwaga: Jeśli jedyna strona dokumentu zostanie przeniesiona do innego dokumentu, wówczas dany dokument jest automatycznie usuwany.

Duplikowanie strony lub stron z dokumentu

Aby zduplikować stronę lub strony dokumentu do nowego dokumentu, należy:
  1. Wybrać stronę lub strony dokumentu, po czym nacisnąć przycisk Zduplikuj dokument na pasku narzędzi okienka dokumentów, albo kliknąć prawym przyciskiem myszy na dokumencie, po czym wybrać z menu podręcznego polecenie Zduplikuj.
    Zostanie wyświetlone okno dialogowe "Duplikacja".
  2. Wybrać opcję Wybrane strony.
  3. Określić w polu Liczba kopii liczbę tworzonych kopii. Wartością domyślną jest 1, a wartość maksymalna to 10.
  4. Zaznaczyć pole wyboru Zachowaj wartości metadanych, jeśli dokument-duplikat ma mieć ten sam profil i te same wartości metadanych co dokument źródłowy.
  5. Nacisnąć przycisk OK.
    Nowy dokument-duplikat (lub dokumenty-duplikaty), utworzony z użyciem wybranych stron, jest wstawiany bezpośrednio po dokumencie źródłowym w drzewie listy/partii dokumentów.

Obracanie lub przerzucanie stron

Aby obrócić lub przerzucić strony, należy:

  1. W okienku Dokument wybrać miniatury tych stron, które mają zostać obrócone lub przerzucone.

    Aby wybrać więcej niż jedną miniaturę, należy przytrzymywać naciśnięty klawisz Ctrl. Jeśli cała partia została zeskanowana do góry nogami, należy — przed wybraniem opcji Przerzuć opisanej w następnym punkcie — nacisnąć klawisze Ctrl+A, aby wybrać wszystkie strony.

  2. Nacisnąć jeden z przycisków obracania. Obrócenie lub przerzucenie strony jest zapisywane w partii.
    • Kliknąć na ikonie Obrót w lewo, aby obrócić obrazy o 90 stopni w kierunku przeciwnym do ruchu wskazówek zegara.

    • Kliknąć na ikonie Obrót w prawo, aby obrócić obrazy o 90 stopni zgodnie z ruchem wskazówek zegara.

    • Kliknąć na ikonie Przerzucanie, aby obrócić obrazy o 180 stopni.

Kopiowanie i wklejanie wartości metadanych

Wartości metadanych dokumentu można skopiować, a następnie wkleić je do innego dokumentu (w obrębie tej samej partii) ze zgodnym profilem dokumentu.

Aby skopiować i wkleić wartości metadanych, należy:
  1. Wybrać dokument (z partii), z którego mają zostać skopiowane wartości metadanych.
  2. Na pasku narzędzi okienka "Dokument" kliknąć na ikonie Kopiuj metadane lub użyć skrótu klawiaturowego (Ctrl+Shift+C). Wartości metadanych zostały skopiowane.
  3. Wybrać dokument docelowy (z tej samej partii), ze zgodnym profilem dokumentu, do którego (dokumentu) mają zostać wklejone skopiowane wartości metadanych.
  4. Na pasku narzędzi okienka "Dokument" kliknąć na ikonie Wklej metadane lub użyć skrótu klawiaturowego (Ctrl+Shift+V). Skopiowane wartości metadanych zostały wklejone.

    Uwaga:

    • Wartości metadanych można kopiować i wklejać tylko wtedy, gdy dokumenty należą do tej samej partii.
    • Wartości metadanych można wklejać do dokumentu tylko wtedy, gdy jego profil jest zgodny z profilem dokumentu źródłowego (z którego zostały skopiowane metadane) lub jeśli dla dokumentu docelowego (do którego są kopiowane wartości metadanych) jest używany profil dokumentu Domyślne. Ikona Wklej metadane i skrót klawiaturowy (Ctrl+Shift+V) tylko wtedy, gdy jest obsługiwana czynność wklejania.
    • Skopiowane wartości można wkleić do więcej niż jednego dokumentu.
    • Jeśli wartości metadanych są kopiowane z dokumentu, z przypisanym profilem dokumentu Domyślne, to można wkleić skopiowane wartości tylko do dokumentu o profilu Domyślne.

Czyszczenie wartości metadanych dla dokumentu

Za pomocą ikony Wyczyść wartości metadanych lub skrótu klawiaturowego (Ctrl+Shift+D) można wyczyścić wartości metadanych w dokumencie.

Aby wyczyścić wartości metadanych w dokumencie, należy:
  1. Wybrać dokument z partii.
  2. Na pasku narzędzi okienka "Dokument" kliknąć na ikonie Wyczyść wartości metadanych lub użyć skrótu klawiaturowego (Ctrl+Shift+D). W oknie dialogowym Czyszczenie wartości metadanych potwierdzić czynność poprzez naciśnięcie przycisku Tak. Wszystkie wartości metadanych w wybranym dokumencie zostały wyczyszczone.

    Uwaga:

    Opcja ta jest przydatna, jeśli zaistnieje potrzeba zresetowania wszystkich wartości metadanych i wprowadzenia nowych wartości dla wszystkich pól.

Wycinanie lub kopiowanie stron i wklejanie ich w dokumentach będących obrazami

Można wycinać lub kopiować strony i wklejać je w tym samym dokumencie będącym obrazem lub w innym, należącym do tej samej partii.

Aby wycinać lub kopiować i wklejać strony, należy:
  1. W okienku Dokument wybrać dokument, po czym wybrać miniatury tych stron, które mają zostać wycięte lub skopiowane.

    Uwaga:

    • Można wycinać lub kopiować strony z dokumentu będącego obrazem i wklejać je w tym samym dokumencie będącym obrazem lub w innym, należącym do tej samej partii. Nie można wycinać ani kopiować stron i wklejać ich z/do dokumentów niebędących obrazami.
    • Aby wybrać więcej niż jedną miniaturę, należy przytrzymywać naciśnięty klawisz Ctrl.
    • Jeśli została skopiowana jedna lub więcej stron, można wklejać je wielokrotnie; jeśli jednak została wycięta jedna lub więcej stron, można wkleić je tylko raz.
  2. Kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybranej miniaturze, po czym z menu podręcznego wybrać opcję Wytnij lub Kopiuj.
  3. Kliknąć prawym przyciskiem myszy na miniaturze strony, przed którą lub po której mają zostać wklejone strony, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Wklej przed lub Wklej po.
    Strony zostają wklejone.