Tworzenie i usuwanie dokumentów

Po zaimportowaniu dokumentów można niektóre z nich rozdzielić na podstawie kontekstu. Można też połączyć niektóre dokumenty, usuwając ich separacje. Niekiedy trzeba także usunąć lub zduplikować niektóre z dokumentów, tak aby można było używać ich w innym zestawie. Czynności te można wykonywać za pomocą paska zadań "Dokumenty".

Przechwytywanie dokumentu

Dokumenty można dodawać do partii za pomocą ikony przechwytywania dokumentu (Przechwyć nowy dokument), znajdującej się na pasku zadań okienka "Dokument" lub w opcjach menu podręcznego w okienku "Partia".

Aby dodać dokumenty, należy:
  1. Jeśli trzeba, nacisnąć klawisze Ctrl+Alt+S, po czym wybrać źródło przechwytywania. Jeśli jest wykonywane skanowanie, umieścić w skanerze strony.
  2. W okienku Partia kliknąć prawym przyciskiem myszy na partii, do której mają zostać dodane dokumenty, po czym wybrać opcję Przechwyć dokument.
    Można także kliknąć na ikonie Przechwyć nowy dokument, znajdującej się na pasku narzędzi okienka "Dokument".
  3. Wykonać jedną z następujących czynności:
    • Jeśli jest wykonywany import ze źródła innego niż skaner, z okna dialogowego Wybór plików do importu wybrać wymagane dokumenty, po czym nacisnąć przycisk OK. W oknie dialogowym Import wybrać opcję Utwórz jeden dokument dla wszystkich plików importu lub Utwórz osobny dokument dla każdego z plików importu, po czym nacisnąć przycisk OK.
    • Jeśli jest wykonywane skanowanie, w oknie dialogowym Przechwytywanie, wybrać opcję Skanuj jedną stronę albo Skanuj wszystkie strony, po czym nacisnąć przycisk OK.
    Dokumenty są dodawane do partii.

Dzielenie dokumentu

Aby podzielić dokument, należy:
  1. Wybrać stronę, od której ma się zaczynać nowy dokument.
  2. Na pasku narzędzi okienka Dokument kliknąć na ikonie Podziel dokument.

    Zostaje utworzony nowy dokument zaczynający się od bieżącej strony i zawierający wszystkie strony, aż do początku następnego dokumentu.

Usuwanie separacji dokumentu

Aby usunąć separację dokumentu, wskutek czego strony wybranego dokumentu zostaną dołączone do poprzedniego dokumentu, należy:

  1. Wybrać dokument, który ma zostać scalony z poprzedzającym go dokumentem.

    Jeśli zostanie wybrany pierwszy dokument w partii, to pojawi się wezwanie do jego usunięcia, ponieważ nie istnieje poprzedzający go dokument.

  2. Kliknąć na ikonie Skasuj/usuń dokument.
  3. Gdy pojawi się monit, wybrać opcję usunięcia separacji, po czym nacisnąć przycisk OK.
    Dokument zostanie scalony z poprzedzającym go dokumentem.

Usuwanie dokumentu i jego stron

Aby usunąć dokument i jego stron, należy:

  1. Wybrać dokument do usunięcia.

    Można wybrać dokument w okienku partii albo wybrać dowolną z miniatur w okienku dokumentów.

  2. Na pasku narzędzi okienka Dokument kliknąć na ikonie Skasuj/usuń dokument.
  3. Gdy pojawi się monit, wybrać opcję usunięcia dokumentu, po czym nacisnąć przycisk OK.

Duplikowanie dokumentu

Aby zduplikować dokument, należy:
  1. Wybrać dokument w okienku Partia, po czym na pasku narzędzi okienka Dokument kliknąć na ikonie Zduplikuj dokument, albo kliknąć prawym przyciskiem myszy na dokumencie, a następnie wybrać z menu podręcznego opcję Zduplikuj.
    Zostanie wyświetlone okno dialogowe "Duplikacja".
  2. Wybrać opcję Bieżący dokument.
  3. Określić w polu Liczba kopii liczbę tworzonych kopii. Wartością domyślną jest 1, a wartość maksymalna to 10.
  4. Zaznaczyć pole wyboru Zachowaj wartości metadanych, jeśli dokument-duplikat ma mieć ten sam profil i te same wartości metadanych co wybrany dokument źródłowy.
  5. Nacisnąć przycisk OK.

    Nowo utworzony dokument-duplikat (lub dokumenty-duplikaty) jest wstawiany bezpośrednio po jego dokumencie źródłowym w drzewie listy/partii dokumentów.