Określanie statycznego lub ustalanego dynamicznie profilu dokumentu

Informacje ogólne są dostępne pod hasłem Ustawienia klasyfikowania dokumentów.

Aby określić statyczny lub ustalany dynamicznie profil dokumentu, należy:

1. W wybranej procedurze utworzyć zlecenie dla procesora rozpoznawania.

2. Aby określić ustawienia, przejść do strony Profil dokumentu

3. W polu Domyślny profil dokumentu określić profil.

   Domyślny profil dokumentu jest używany w zleceniu rozpoznawania, gdy jest wybrane pole Nie ustalaj dynamicznie lub nie został znaleziony zgodny, ustalany dynamicznie profil dokumentu.

4. W polu Opcja dynamicznego ustalania profilu dokumentu określić, czy i w jaki sposób profil dokumentu ma być ustalany dynamicznie. Profil dokumentu można ustalić w dowolny z następujących sposobów:

   • Określić profil statyczny, wybierając opcję Nie ustalaj dynamicznie, a następnie wybierając profil w polu Domyślny profil dokumentu.

   • Za pomocą definicji kodu kreskowego ustalić dynamicznie profil, wybierając opcję Ustal dynamicznie, używając kodu kreskowego, a następnie wykonując etap 5.

   • Za pomocą definicji strony separującej ustalić dynamicznie profil, wybierając opcję Ustal dynamicznie, używając strony separującej, a następnie wykonując etap 6. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy jako metodę organizacji dokumentów wybrano metodę Hierarchiczne strony separujące.

5. Jeśli w etapie 4 wybrano opcję Ustal dynamicznie, używając kodu kreskowego, dokonać poniższych konfiguracji.

   1. W polu Kod kreskowy wybrać definicję kodu kreskowego, której wartość zostanie użyta jako odwzorowanie w tabeli w celu ustalenia profilu dokumentu.

   2. W tabeli Profil dokumentu i odwzorowania wartości kodu kreskowego odwzorować możliwe wartości kodów kreskowych z używanego profilu dokumentu.

      Nacisnąć przycisk Edytuj. W oknie dialogowym "Profil dokumentu i odwzorowania wartości kodu kreskowego" określić, czy wartość kodu kreskowego musi być zgodna z jedną wartością czy z dowolnym elementem z określonej listy wyboru. Jeśli ma być zgodna z jedną wartością, podać wartość. Jeśli ma być zgodna z dowolnym elementem listy wyboru, określić źródło listy wyboru i listę wyboru.

      Jeśli trzeba, w tabeli odwzorować dodatkowe profile dokumentów na wartości kodów kreskowych.

6. Jeśli w etapie 4 wybrano opcję Ustal dynamicznie, używając strony separującej, dokonać następujących konfiguracji:

   1. Przejść na stronę "Przetwarzanie dokumentów".

      W tabeli "Hierarchia dokumentu - strony separujące". jest wyświetlana kolumna Profil dokumentu.

   2. W tabeli kliknąć na ikonie lub .

   3. W oknie dialogowym "Definicja strony separującej" wybrać w polu Profil dokumentu profil dla hierarchicznej strony separującej. To pole ma ustawioną wartość Brak i jest wyłączone, jeśli w polu Typ załącznika wybrano typ załącznika.

   4. Powtórzyć etapy 6b i 6c, aby przypisać profile dokumentów do definicji hierarchicznych stron separujących.

7. Aby zapisać zlecenie, nacisnąć przycisk Prześlij.