Przypisywanie kategorii zasobów

Jeśli taksonomia jest powiązana z repozytorium używanym do zarządzania wyświetlanymi zasobami, można wyświetlać, przypisywać oraz usuwać kategorie zasobów w celu uporządkowania zasobów.

Uwaga:

Kategorie są dostępne tylko w usłudze Oracle Content Management; nie są dostępne w "Oracle Content Management - Classic".

Aby wyświetlić kategorie zasobów i nimi zarządzać, należy:

  1. Wybrać jeden lub kilka zasobów (lub kliknąć na nich prawym przyciskiem myszy), wybrać z menu podręcznego lub z menu na pasku bocznym opcję Kategorie (lub kliknąć na ikonie Okienko dodatkowych właściwości), po czym wybrać z rozwijanego menu opcję Kategorie.

    Zostaną wyświetlone kategorie przypisane do wybranych zasobów. Nazwę kategorii poprzedza skrót taksonomii.

  2. Dodać lub usunąć odpowiednie kategorie.
    • Aby dodać kategorię, nacisnąć przycisk Dodaj kategorię. Jeśli do repozytorium jest przypisana więcej niż jedna taksonomia, można zmienić wybór taksonomii za pomocą rozwijanej listy. Wyszczególniona taksonomia będzie — domyślnie — ostatnio używaną do momentu wylogowania się użytkownika. Aby odnaleźć kategorie w taksonomii, która ma zostać dodana, można wyszukać kategorie lun rozwinąć węzły taksonomii, wybrać kategorie, po czym nacisnąć przycisk Dodaj. W obrębie każdej taksonomii można do wybranych zasobów dodać jednocześnie więcej niż jedną kategorię. Chcąc dodać kategorie z różnych taksonomii, trzeba — przed przystąpieniem do wybierania kategorii z innej taksonomii — zakończyć dodawanie kategorii z jednej taksonomii.
    • Jeśli wybrano element zawartości, a inteligentna zawartość została włączona dla repozytorium, można zobaczyć sugestie dot. kategorii, oparte na zawartości zasobu. Gdy zawartość zostanie zmieniona, można odświeżyć sugestie. Można wybrać sugestie, po czym nacisnąć przycisk Dodaj, albo — aby dodać wszystkie sugerowane kategorie — nacisnąć przycisk Dodaj wszystkie.
    • Aby usunąć kategorię, umieścić wskaźnik myszy na kategorii, po czym kliknąć na ikonie Ikona "Usuń".
    • Jeśli wybrano więcej niż jeden zasób oraz jeśli do kategorii, która ma zostać przypisana do wszystkich wybranych zasobów, jest przypisanych więcej niż jeden zasób, należy umieścić wskaźnik myszy na kategorii, po czym kliknąć na ikonie Ikona "Przypisz do wszystkich".

    Jeśli nie są widoczne kategorie, które mają zostać przypisane do zasobu, należy się skontaktować z administratorem repozytorium i upewnić, czy do repozytorium, w którym dany zasób jest przechowywany, została przypisana odpowiednia taksonomia.

    Jeśli dodano lub usunięto kategorię, przy zasobie jest wyświetlana ikona (Ikona "Zmiana klasyfikacji") sygnalizująca, że klasyfikacja tego zasobu została zmieniona. Po opublikowaniu zasobu, którego klasyfikacja została zmieniona, następuje usunięcie ikony; ikona pojawi się z powrotem, jeśli klasyfikacja zasobu zostanie ponownie zmieniona. Aby wyświetlić listę wszystkich zasobów, których klasyfikacja została zmieniona, należy włączyć filtr Zmieniona klasyfikacja; dzięki temu można szybko określić, które zasoby wymagają ponownej publikacji.

Inteligentna klasyfikacja

Jeśli administrator usługi włączył inteligentną zawartość oraz utworzył kategorie dla repozytorium, to Oracle Content Management może sprawdzać elementy zawartości w repozytoriach oraz sugerować kategorie, do których można z łatwością przypisać duże grupy elementów zawartości.

  1. Z bocznego menu nawigacyjnego wybrać opcję Zasoby, po czym wybrać repozytorium, w którym są przechowywane klasyfikowane elementy zawartości.
  2. Nacisnąć przycisk Kategorie lub otworzyć menu Więcej (Menu "Więcej").
  3. W obszarze "Kategorie" nacisnąć przycisk Wyświetl sugestie dot. kategorii lub wybrać z menu "Więcej" opcję Sugestie dot. kategorii.

    Oracle Content Management do sprawdzania elementów zawartości w repozytoriach oraz sugerowania kategorii, do których można z łatwością przypisać duże grupy elementów zawartości, używa sztucznej inteligencji. Aby szybko wyszukać żądaną kategorię, wystarczy wprowadzić ją w polu wyszukiwania, po czym posortować listę Kategorie z sugestiami według nazwy, liczby sugerowanych elementów zawartości lub ścieżki kategorii. Sortowanie wg ścieżki kategorii jest przydatne, jeśli ta sama podkategoria istnieje w kilku kategoriach poziomu głównego. Na przykład kategoria "Blog" może być podkategorią kategorii "Sprzedaż" i "Kadry". Sortując wg ścieżki, można zobaczyć do której kategorii "Blog" jest przypisywany element zawartości.

  4. Z listy Kategorie z sugestiami wybrać kategorię, do której mają być przypisywane elementy zawartości. Zostanie wyświetlona lista sugerowanych elementów zawartości. Aby uzyskać podgląd dowolnego elementu zawartości, zanim zostanie on przypisany do kategorii, ustawić kursor myszy na elemencie lub wybrać element, po czym kliknąć na ikonie Podgląd (Ikona "Podgląd").
  5. Wybrać elementy zawartości, do których ma zostać przypisana kategoria, po czym nacisnąć przycisk Przypisz do kategorii. Jeśli istnieją elementy zawartości, które w przekonaniu użytkownika nie są właściwymi sugestiami, wybrać je, po czym nacisnąć przycisk Odrzuć sugestię. Usługa Oracle Content Management wykorzystuje te informacje do zwiększania precyzji swoich sugestii. Aby wyświetlić elementy zawartości, które zostały wcześniej odrzucone, nacisnąć przycisk Pokaż odrzucone.