Znakowanie tagami odbywa się poprzez dodawanie słów kluczowych, umożliwiających szybkie odnajdowanie elementu.
Jeśli administrator repozytoriów włączył inteligentną zawartość dla repozytorium, obrazy są automatycznie znakowane na podstawie zawartości obrazu; można także ręcznie dodawać tagi do każdego rodzaju zasobów.
Tagi można dodawać do plików w trakcie ich wysyłania lub — po ich dodaniu — w obszarze zasobów albo w kolekcji. Po utworzeniu elementów zawartości można również przypisać do nich tagi. Za pomocą tagów (takich jak szukane terminy) można wyszukiwać elementy, co może okazać się przydatne, gdy trzeba szybko odszukać pliki.
Poniżej przedstawiono porady, które warto pamiętać podczas znakowania zasobów:
- Należy dodawać tyle tagów, ile jest potrzebnych. Tagi mogą opisywać element, miejsce, rok, przedmiot lub cokolwiek, co pomaga w identyfikacji obiektu. To użytkownik decyduje, które tagi będą potrzebne.
- Podczas dodawania tagów należy po każdym z nich nacisnąć klawisz Enter. Po dodaniu wszystkich tagów należy nacisnąć przycisk Gotowe.
- W tagach nie jest rozróżniana wielkość liter. "Jezioro" i "jezioro" są traktowane jako ten sam tag.
- Można używać znaków specjalnych, takich jak gwiazdka (*) i nawiasy (), ale lepiej tego nie robić. Może to utrudnić wyszukiwanie oznakowanego obiektu.
Uwaga:
Jeśli trzeba dodać kolejne tagi do tych, które już istnieją, należy wpisać istniejący tag w polu słowa kluczowego. Następnie nacisnąć przycisk
Znajdź. Zostaną wyświetlone pliki z tym istniejącym tagiem. Można wybrać je wszystkie i dodać do nich nowy tag, postępując zgodnie z instrukcjami.
Dodawanie tagów podczas wysyłania
- Na stronie Zasoby wybrać repozytorium oraz opcjonalnie kolekcję, do której mają zostać dodane zasoby.
- Nacisnąć przycisk Dodaj, po czym wybrać miejsce, z którego mają być wysyłane pliki.
- Wybrać pliki do dodania.
- Wybrać z paska bocznego opcję Tagi i kolekcje.
- Dodać tagi zasobów. Po każdym tagu nacisnąć klawisz Enter. Tagi można także rozdzielać przecinkiem, płotkiem (#) lub średnikiem wstawianym po każdym z tagów.
- Gdy zostanie zakończone dodawanie tagów i zasoby będą gotowe do wysłania, nacisnąć przycisk Gotowe.
Dodawanie tagów do istniejących elementów
Tagi można dodawać do wysłanych elementów na liście zasobów lub w kolekcji. Tagi te można również edytować. Aby móc edytować tagi w kolekcji, wystarczy wybrać najpierw kolekcję.
- Odszukać — w kolekcji albo na liście zasobów — zasób, który będzie edytowany.
- Wybrać zasoby (lub kliknąć na nich prawym przyciskiem myszy), które mają zostać oznaczone tagiem, po czym wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Tagi i kolekcje.
- Edytować bieżące tagi lub dodać dodatkowe tagi.