Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie zasobów

Zasoby można wyszukiwać tak samo, jak inne pliki lub foldery. Za pomocą filtrowania zasobów można uszczegółowić wyszukiwanie, a następnie posortować wyniki, co może okazać się przydatne przy wyszukiwaniu tego, co jest potrzebne.

Zasoby można wyszukiwać za pomocą pola wyszukiwania na banerze, na stronie "Zasoby", z poziomu kolekcji lub przy użyciu selektora multimediów podczas tworzenia elementu zawartości. Można wyszukiwać dowolne wyrażenia, słowa kluczowe, tagi lub elementy, które są wizualnie podobne do wybranego zasobu. Oracle Content Management wyszukuje tytuły zasobów, zawartość zasobów (w tym pełne teksty zasobów cyfrowych, takich jak pliki PDF, dokumenty Microsoft Word i innych dokumentów tekstowych) oraz tagi. Tagi inteligentne można wyszukiwać w językach angielskim, francuskim, włoskim, niemieckim, hiszpańskim i japońskim. Wszystkie dodane ręcznie tagi można wyszukiwać w języku, w którym zostały dodane.

Proszę wybrać odpowiedni temat:

Wyszukiwanie zasobów wizualnie podobnych (tylko repozytoria zasobów)

Oracle Content Management może wyszukiwać zasoby, które są wizualnie podobne do wybranych obrazów na stronie "Zasoby", albo podczas wybierania obrazów, gdy jest tworzony element zawartości. Aby odszukać zasoby wizualnie podobne, należy:
  1. Aby wybrać media, z lewego menu nawigacyjnego wybrać opcję Zasoby lub — podczas tworzenia elementu zawartości — nacisnąć przycisk Wybierz.
  2. Wybrać obraz (lub kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy), po czym wybrać z menu podręcznego lub menu Wyszukiwanie opcję Znajdź wizualnie podobne.

Zasoby są filtrowane, tak aby wykluczyć elementy zawartości i ograniczyć wyniki do tych obrazów, które są podobne do obrazu pierwotnie wybranego. W obszarze filtrowania jest wyświetlana kapsuła reprezentująca wyszukiwanie wizualnie podobnych. Aby zresetować wyszukiwanie, należy kapsułę wyczyścić.

Wyszukiwanie zasobów podobnych kategorii

Jeśli kategorie są włączone i przypisane do zasobów, Oracle Content Management może wyszukiwać zasoby, które są przypisane do podobnych kategorii. Aby odszukać zasoby podobnie sklasyfikowane, należy:
  1. Aby wybrać media, z lewego menu nawigacyjnego wybrać opcję Zasoby lub — podczas tworzenia elementu zawartości — nacisnąć przycisk Wybierz.
  2. Otworzyć menu kontekstowe, wybierając zasób lub klikając prawym przyciskiem myszy na zasobie. W celu wyświetlenia wyników z kategorii podobnych do wszystkich wybranych można wybrać więcej niż jeden zasób.

Zasoby są filtrowane, tak aby wykluczyć elementy zawartości i ograniczyć wyniki do tych zasobów, które są przypisane do kategorii podobnych do zasobu lub zasobów pierwotnie wybranych. W obszarze filtrowania jest wyświetlana kapsuła reprezentująca wyszukiwanie podobnie sklasyfikowanych. Aby zresetować wyszukiwanie, należy kapsuły wyczyścić.

Inteligentna zawartość

Oracle Content Management — jeśli inteligentna zawartość jest włączona dla repozytorium — wyszukuje także tagi systemowe, automatycznie stosowane do obrazów; gdy użytkownik wpisze szukany termin, pod polem wyszukiwania zostaną wyświetlone zalecane słowa kluczowe. Aby dodać do wyszukiwania określone słowo kluczowe, należy na nim kliknąć. Spowoduje to przeniesienie obrazów oznakowanych oboma tagami na górę listy wyników i wyświetlenie dodatkowych obrazów oznakowanych dodanym słowem kluczowym.

Jeśli nie są widoczne oczekiwane zasoby, należy się upewnić, że jest przeszukiwane właściwe repozytorium i że wybrane filtry nie ukrywają zawartości.

Inteligentna zawartość a lokalizacja

Tagi inteligentnej zawartości są dostępne w językach angielskim, francuskim, włoskim, niemieckim, hiszpańskim i japońskim. Jeśli użytkownik ustawił w swoich preferencjach dotyczących języka któryś z tych języków, to tagi inteligentnej zawartości będą wyświetlane w preferowanym języku. Jeśli w preferencjach użytkownika dotyczących języka nie został określony żaden język lub jeśli ustawiony język nie jest jednym z wymienionych, to dla tagów inteligentnej zawartości będzie domyślnie używany język angielski.

Jeśli do zasobu już mającego przypisane tagi inteligentnej zawartości zostaną dodane ręcznie jakiekolwiek tagi, to będą one wyświetlane w języku, w którym zostały dodane. Może to być przyczyną występowania różnych języków w tagach. Na przykład, jeśli inteligentna zawartość ma przypisane tagi po angielsku i użytkownik ręcznie doda dalsze tagi po angielsku, to użytkownik mający ustawiony język hiszpański jako preferowany, wyświetlając zasób i tagi, zobaczy tagi inteligentnej zawartości po hiszpańsku, a ręcznie dodane tagi — po angielsku.

Filtrowanie zasobów

Na stronie "Zasoby" można przefiltrować wszystko, co jest widoczne. Jeśli funkcje filtrowania są ukryte, należy kliknąć na ikonie Ikona "Filtruj". Można zastosować następujące filtry:

  • Kolekcja — należy wybrać z rozwijanej listy odpowiednią kolekcję. Wyświetlane są tylko kolekcje z wybranego repozytorium.
  • Kanał (tylko repozytoria zasobów) — należy wybrać z rozwijanej listy odpowiedni kanał. Wyświetlane są tylko kanały powiązane z wybranym repozytorium.
  • Język (tylko repozytoria zasobów) — należy wybrać z rozwijanej listy odpowiedni język. Wyświetlane są tylko te języki, które są dostępne w wybranym repozytorium.
  • Grupa elementów multimedialnych — można filtrować wg obrazów, wideo, dokumentów, elementów zawartości itp.
  • Typ zasobu — można filtrować wg dowolnego typu zasobu, który jest dostępny w wybranym repozytorium.
  • Status — można ograniczyć widok do elementów, które mają właściwości ustawione przez repozytorium, w którym są zarządzane. Na przykład założenie systemowe może określać, że zasoby mogą być publikowane tylko wtedy, gdy zostaną zatwierdzone. Po zastosowaniu tych założeń systemowych do zasobów w kolekcji, można włączyć filtrowanie w celu wyświetlenia następujących typów statusów:
    • Zatwierdzanie — filtruje wg statusu zatwierdzenia, takiego jak "Wersja robocza", "Przetłumaczone", "W trakcie sprawdzania", "Zatwierdzone" i "Odrzucone".
    • Publikowanie (tylko repozytoria zasobów) — wyświetla zasoby, które zostały opublikowane lub zasoby, które nie zostały opublikowane.
    • Klasyfikacja — wyświetla zasoby, których klasyfikacja została zmieniona od czasu ostatniej publikacji. Wyświetla zasoby, które nie zostały sklasyfikowane.
    • Blokada — filtruje wg informacji, czy zasób został zablokowany przez bieżącego użytkownika lub przez inne osoby bądź nie został zablokowany.
    • Kolekcja — wyświetla zasoby, które nie są w kolekcji.
    • Kierowanie do kanału (tylko repozytoria zasobów) — wyświetla zasoby, które nie są kierowane do kanału publikowania.
  • Kategoria — jeśli taksonomia jest powiązana z wybranym repozytorium, na karcie Kategorie można filtrować wg kategorii. Taksonomie zapewniają hierarchiczną strukturę, przypominającą strukturę folderów w kategorii; domyślnie są przeszukiwane wszystkie węzły podrzędne wybranego węzła.

    Obok każdej kategorii wyświetlana jest liczba zasobów powiązanych z tą kategorią i wszystkimi elementami podrzędnymi kategorii.

    Domyślnie, gdy zostanie wybrana kategoria, zostaną wyświetlone wszystkie zasoby przypisane do tej kategorii lub do jej kategorii podrzędnych. Aby ograniczyć przeszukiwanie do określonej kategorii nadrzędnej, należy ją wybrać, a następnie wyczyścić pole wyboru Uwzględniaj wszystkie podrzędne

    Jeśli w taksonomii występuje duża liczba kategorii, można wyszukać konkretne kategorie, korzystając z pola wyszukiwania z karty "Kategorie".

    Uwaga:

    Taksonomie i kategorie są dostępne tylko w usłudze Oracle Content Management; nie są dostępne w "Oracle Content Management - Classic".
  • Pola — Na karcie Pola można wyszukiwać wartości standardowych właściwości (na przykład "twórca" lub "opis") lub wartości atrybutów z niestandardowych typów zasobów.
    • Aby wyszukać wartości standardowych właściwości, należy z menu Typ zasobu wybrać opcję Wszystkie, następnie wybrać daną właściwość z menu Pole, wybrać opcję Operator, wprowadzić szukaną wartość, po czym nacisnąć klawisz Enter.
    • Aby wyszukać wartości atrybutów, należy z menu Typ zasobu wybrać typ zasobu, następnie wybrać dany atrybut z menu Pole, wybrać opcję Operator, wprowadzić wartość, po czym nacisnąć klawisz Enter.
    • Aby dodać więcej filtrów, należy nacisnąć przycisk Dodaj. Dodatkowe filtry mają charakter addytywny, tak jakby między filtrami znajdował się operator OR.
    • Aby usunąć filtr, należy na pasku wyszukiwania kliknąć na ikonie Ikona "Usuń" (obok filtra).

Sortowanie zasobów

Za pomocą rozwijanego menu (z prawej strony, pod polem wyszukiwania zasobów) można sortować zasoby wg adekwatności, nazwy lub daty ostatniej aktualizacji.

Omówienie tłumaczenia i filtrowania (tylko repozytoria zasobów)

Należy pamiętać, że — podczas filtrowania zasobów we wszystkich językach — uzyskane wyniki mogą się różnić od oczekiwanych. Jeśli zasób został przetłumaczony na kilka języków, jeden zasób jest uznawany za "nadrzędny", a pozostałe przetłumaczone wersje za drugorzędne. Podczas filtrowania na podstawie określonego języka są wyświetlane zasoby w tym języku.

Jeśli jednak język zostanie ustawiony na Wszystkie, a opcje filtrowania na zasoby, których klasyfikacja została zmieniona, to może zostać wyświetlony zasób bez ikony sygnalizującej zmianę klasyfikacji (Ikona "Zmiana klasyfikacji"). W takim przypadku wersja nadrzędna została ponownie opublikowana, czyszcząc powiadomienie dot. zmiany klasyfikacji zasobu nadrzędnego, lecz przetłumaczona wersja jeszcze nie została ponownie opublikowana.

Aby wyświetlić wszystkie języki powiązane z danym elementem, należy go wybrać, po czym wybrać opcję Języki. Zostanie otwarty nowy wysuwany panel, wyświetlających przetłumaczone wersje tego zasobu.