Na stronie "Zasoby" — podczas wyświetlania zasobów cyfrowych — można wyświetlać i edytować zasoby cyfrowe oraz zarządzać nimi na wiele sposobów.
Aby rozpocząć, proszę przejść do odpowiedniej sekcji:
Wykonywanie czynności związanych z repozytorium
Z nagłówka strony "Zasoby" można wykonywać następujące czynności dotyczące repozytorium:
Zadanie | Opis |
---|---|
Dodawanie zasobu cyfrowego | Aby dodać zasób cyfrowy do wybranego repozytorium, należy nacisnąć przycisk Dodaj, po czym wybrać, skąd ma być dodawany zasób. |
Tworzenie elementu zawartości | Aby utworzyć element zawartości w wybranym repozytorium, należy nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać opcję. |
Wyświetlanie zleceń publikowania (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli zasoby zostały zaplanowane do opublikowania, można wyświetlić zlecenia publikowania wybierając z menu opcję Zlecenia publikowania. |
Wyświetlanie zleceń tłumaczenia (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli elementy zawartości zostały wyeksportowane dla tłumaczenia, można wyświetlić powiązane zlecenia tłumaczeń, klikając na ikonie , a następnie wybierając opcję Zlecenia tłumaczeń. |
Wyświetlanie dzienników zdarzeń publikowania (tylko repozytoria zasobów) | Można wyświetlić dzienniki wszystkich zleceń publikowania, klikając na ikonie , a następnie wybierając opcję Dzienniki zdarzeń publikowania. |
Zarządzanie kolekcjami | Aby zarządzać kolekcjami w wybranym repozytorium, należy kliknąć na ikonie , po czym wybrać opcję Kolekcje. |
Stosowanie sugerowanych kategorii | Opcja ta jest dostępna, jeśli taksonomia jest powiązana z wybranym repozytorium. Kategorie zapewniają hierarchiczną organizację, która jest odwzorowywana na strukturę biznesową i umożliwia użytkownikom drążenie w dół, dzięki czemu mogą znaleźć to, czego potrzebują. Aby wyświetlić i zastosować sugestie dla zasobów dot. kategorii w wybranym repozytorium, należy kliknąć na ikonie , po czym wybrać Sugestie dot. kategorii. |
Wyświetlanie analiz zawartości (tylko repozytoria zasobów) | Aby wyświetlić analizy serwisów i kanałów, powiązane z wybranym repozytorium, należy kliknąć na ikonie , po czym wybrać opcję Analiza zawartości. |
Zarządzanie zadaniami procesów Workflow (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli administrator skonfigurował procesy Workflow, należy — aby wyświetlić wszystkie zadania procesu Workflow (nie tylko dla wybranego repozytorium) przypisane do bieżącego użytkownika i móc nimi zarządzać — kliknąć na ikonie , po czym wybrać opcję Zadania procesu Workflow. |
Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie
Do wyszukiwania, filtrowania i sortowania zasobów można używać narzędzi (znajdujących się po lewej stronie strony "Zasoby") i pola wyszukiwania (na górze strony).
Wykonywanie czynności związanych z wybranymi zasobami
Można wybrać zasób cyfrowy lub kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy, a następnie wykonać poniższe czynności. W zależności od rozmiaru okna do wyświetlenia niektórych opcji trzeba będzie nacisnąć przycisk Więcej.
Zadanie | Opis |
---|---|
Otwieranie zasobu | Aby otworzyć zasób i zobaczyć, jak zawartość będzie wyglądała z różnymi układami powiązanymi z typem zasobu, oraz aby uzyskać dostęp do edytora, należy wybrać z menu podręcznego opcję Otwórz albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). |
Wyświetlanie zasobu | Aby wyświetlić zasób, należy wybrać z menu podręcznego opcję Podgląd albo kliknąć na ikonie , znajdującej się na pasku czynności i kafelku zasobu. |
Dodawanie nowej wersji | Aby dodać nową wersję zasobu, należy wybrać z menu podręcznego opcję Wyślij nową wersję albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). |
Pobieranie zasobów | Aby pobrać zasób cyfrowy do komputera, należy wybrać z menu podręcznego opcję Pobierz albo kliknąć na ikonie , znajdującej się na pasku czynności i kafelku zasobu.
Jeśli jednocześnie zostanie wybranych więcej niż jeden zasób cyfrowy, na pasku czynności stanie się dostępna ikona , za pomocą której będzie można pobrać zasoby w formie pliku .zip. Można pobrać maksymalnie 50 zasobów lub 2 GB zawartości. Można pobierać tylko zasoby cyfrowe; nie można pobierać elementów zawartości. |
Kopiowanie zasobu | Aby skopiować zasób do innego repozytorium, należy wybrać z menu podręcznego opcję Kopiuj do albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności), następnie wybrać repozytorium, do którego ma zostać skopiowany zasób, po czym nacisnąć przycisk Kopiuj. Trzeba mieć przypisaną rolę menedżera w odniesieniu do repozytorium docelowego. Można wybrać kilka zasobów, które zostaną jednocześnie skopiowane. Zostanie skopiowana tylko bieżąca wersja każdego zasobu.
Menedżerowie repozytoriów mogą także kopiować zasoby z jednej kolekcji repozytorium do innej. |
Blokowanie lub odblokowanie zasobu | Aby zablokować zasób w celu uniemożliwienia innym użytkownikom jego edycji, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Blokada opcję Zablokuj zasoby Jeśli zasób został już zablokowany przez bieżącego użytkownika, można wówczas odblokować ten zasób, naciskając przycisk Odblokuj zasoby. |
Publikowanie zasobu lub anulowanie jego publikacji (tylko repozytoria zasobów) | Aby opublikować zasób i uczynić go dostępnym do użycia w serwisie, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Publikowanie opcję Publikuj teraz lub Publikuj później. Można wybrać kilka zasobów, które zostaną jednocześnie opublikowane. Jeśli zasób jest już opublikowany, dostępna jest opcja anulowania publikacji. |
Przenoszenie zasobu do sprawdzenia | Jeśli zasób wymaga sprawdzenia, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Proces Workflow opcję Prześlij do sprawdzenia. Jeśli bieżący użytkownik jest administratorem repozytorium, a zasób został już przesłany, można go zatwierdzić lub odrzucić. Można wybrać kilka zasobów, które zostaną jednocześnie przesłane do sprawdzenia. Status zasobu jest wyświetlany poniżej podglądu zasobu:
|
Wyszukiwanie zasobów wizualnie podobnych (tylko repozytoria zasobów) | Aby odszukać zasoby, które są wizualnie podobne do wybranego zasobu, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Wyszukiwanie opcję Znajdź wizualnie podobne. |
Wyszukiwanie zasobów podobnie sklasyfikowanych | Jeśli zasób został sklasyfikowany, można odszukać zasoby, które są przypisane do kategorii podobnych do tych, do których jest przypisany wybrany zasób. W tym celu należy wybrać z menu podręcznego lub menu Wyszukiwanie opcję Znajdź podobnie sklasyfikowane. |
Konwertowanie zasobów do niestandardowego typu zasobu | Jeśli istnieją zasoby, które używają gotowego typu zasobu cyfrowego (obraz, wideo, wideo plus lub plik), można je przekonwertować do niestandardowego typu zasobu cyfrowego. Należy z menu podręcznego (kliknięcie prawym przyciskiem myszy) lub menu Konwersja wybrać opcję Typ konwersji. |
Konwertowanie wideo standardowego do zasobu usługi "Wideo plus" | Jeśli jest włączona usługa "Wideo plus", można przekonwertować wideo standardowe do zasobu usługi "Wideo plus". Należy z menu podręcznego (kliknięcie prawym przyciskiem myszy) lub menu Konwersja wybrać opcję Konwertuj wideo. |
Przypisywanie kategorii do zasobu | Jeśli taksonomia jest powiązana z wyświetlanym repozytorium, można przypisać kategorie do zasobu, wybierając z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Kategorie. Kategorie zapewniają hierarchiczną organizację, która jest odwzorowywana na strukturę biznesową i umożliwia użytkownikom drążenie w dół, dzięki czemu mogą znaleźć to, czego potrzebują. |
Kierowanie zasobu do kanałów publikowania (tylko repozytoria zasobów) | Aby przekierować zasób do kanałów publikowania, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Kanały. Można wybrać kilka zasobów, do których zostaną jednocześnie przypisane kanały. |
Przypisywanie tagów i kolekcji | Aby przypisać tagi i kolekcje do zasobu, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Tagi i kolekcje. |
Kierowanie zasobu przez proces Workflow (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli procesy Workflow zostały powiązane z wyświetlanym repozytorium, należy — aby przenieść zasób poprzez proces Workflow — wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Procesy Workflow |
Wyświetlanie właściwości zasobu | Aby wyświetlić właściwości zasobu, należy wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Właściwości. Właściwości zawierają informacje tylko do odczytu, takie jak data i godzina utworzenia zasobu oraz ostatnia aktualizacja. Informacje o właściwościach są podzielone na karty:
|
Usuwanie zasobu | Aby usunąć zasób z repozytorium, należy wybrać z menu podręcznego opcję Usuń albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Można wybrać kilka zasobów, które zostaną jednocześnie usunięte. Jeśli zasób został opublikowany, to przed jego usunięciem trzeba anulować jego publikację. W związku z tym bieżący użytkownik musi mieć uprawnienie do anulowania opublikowania zasobu. |
Wyświetlanie historii zasobu | Aby wyświetlić listę poprzednich wersji zasobu, należy kliknąć na numerze wersji (na kafelku zasobu). Można także wybrać z menu podręcznego lub menu Pasek boczny opcję Właściwości, a następnie kliknąć na karcie Działanie.
Po opublikowaniu zasobu jest tworzona nowa wersja, a liczba po lewej stronie przecinka dziesiętnego jest zwiększana. Na przykład, jeśli jest publikowana wersja v1.2, opublikowana wersja stanie się wersją v2. |
Wykonywanie czynności podczas wyświetlania zasobu
Wyświetlając zasoby cyfrowe, można wykonywać następujące czynności:
Zadanie | Opis |
---|---|
Edytowanie zasobu | Aby edytować obraz lub edytować wideo, należy nacisnąć przycisk Edytuj. |
Sterowanie zasobem "Wideo standardowe" | Jeśli zasobem jest wideo standardowe, można za pomocą paska sterowania wykonywać następujące czynności:
|
Sterowanie zasobem "Wideo plus" (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli zasobem jest zasób "Wideo plus", można za pomocą paska sterowania wykonywać następujące czynności:
|
Przenoszenie zasobu do sprawdzenia | Jeśli zasób wymaga sprawdzenia, należy nacisnąć przycisk Prześlij do sprawdzenia. Jeśli bieżący użytkownik jest administratorem repozytorium, a zasób został już przesłany, można go zatwierdzić lub odrzucić. |
Pobieranie zasobu | Aby pobrać zasób do komputera, należy wybrać opcję Pobierz. |
Wyświetlanie zasobu w trybie pełnoekranowym | Aby wyświetlić zasób w trybie pełnoekranowym, należy wybrać opcję Pełny ekran. |
Wysyłanie nowej wersji | Aby dodać nową wersję zasobu, należy kliknąć na ikonie , po czym wybrać opcję Wyślij nową wersję. |
Zmiana powiększenia | Aby zmienić powiększenie zasobu, należy użyć elementów sterujących powiększaniem albo kliknąć na ikonie , a następnie wybrać opcję powiększenia. |
Dodawanie adnotacji | Aby dodać adnotację do realizacji obrazu lub zasobu dokumentu, należy kliknąć na ikonie , wybrać obszar lub kliknąć w miejscu, w którym ma zostać dodana adnotacja, następnie w polu tekstowym wpisać komentarz, po czym nacisnąć przycisk Prześlij. |
Wyświetlanie adnotacji | Aby wyświetlić adnotacje z realizacji zasobu, należy kliknąć na ikonie . Gdy użytkownik kliknie na adnotacji na obrazie, jej treść zostanie wyróżniona w konwersacji. |
Wyświetlanie właściwości zasobu | Aby wyświetlić właściwości zasobu, należy kliknąć na ikonie , a następnie wybrać z rozwijanego menu opcję Właściwości. Właściwości zawierają informacje tylko do odczytu, takie jak data i godzina utworzenia zasobu oraz ostatnia aktualizacja. Informacje o właściwościach są podzielone na karty:
|
Wyświetlanie historii zasobu | Aby wyświetlić listę poprzednich wersji zasobu, należy kliknąć na numerze wersji (na kafelku zasobu) lub nacisnąć przycisk Właściwości, a następnie kliknąć na karcie Działanie.
Po opublikowaniu zasobu jest tworzona nowa wersja, a liczba po lewej stronie przecinka dziesiętnego jest zwiększana. Na przykład, jeśli jest publikowana wersja v1.2, opublikowana wersja stanie się wersją v2. |
Wyświetlanie analiz (tylko repozytoria zasobów) | Aby wyświetlić analizy serwisów i kanałów, w których został opublikowany lub do których jest kierowany zasób cyfrowy, należy kliknąć na ikonie , po czym z rozwijanego menu wybrać opcję Analizy.
Domyślnie są widoczne wszystkie dane analiz, lecz można ograniczyć wyświetlanie, wybierając z rozwijanej listy nową opcję (na przykład bieżący rok lub ostatnie 30 dni). Wyświetlane są następujące informacje o kanałach, do których zasób jest kierowany:
Jeśli jest włączona usługa "Wideo plus", będzie widoczna także karta Używanie wideo. Domyślnie są wyświetlane wszystkie dane analiz dla zasobów "Wideo plus", lecz można ograniczyć wyświetlanie, wybierając z rozwijanej listy nową opcję (na przykład bieżący rok lub ostatnie 30 dni bądź określony kanał). Są wyświetlane następujące informacje dotyczące zasobu:
|
Wyświetlanie atrybutów | Aby wyświetlić atrybuty zasobu cyfrowego, należy kliknąć na ikonie , po czym wybrać z rozwijanego menu opcję Atrybuty. Aby zmienić wartości atrybutów, należy nacisnąć przycisk Edytuj, znajdujący się na dole panelu. |
Wyświetlanie kategorii zasobu | Jeśli taksonomia jest powiązana z repozytorium, w którym jest przechowywany zasób, można wyświetlać kategorie (powiązane z zasobem), klikając na ikonie , a następnie wybierając z rozwijanego menu opcję Kategorie. Zob. Przypisywanie kategorii zasobów.
Uwaga: Kategorie są dostępne tylko w usłudze Oracle Cloud Infrastructure; nie są dostępne w Oracle Cloud Infrastructure Classic. |
Wyświetlanie kanałów, do których jest kierowany zasób (tylko repozytoria zasobów) | Aby wyświetlić kanały, do których jest kierowany zasób, i nimi zarządzać, należy kliknąć na ikonie , po czym z rozwijanego menu wybrać opcję Kanały. Kanały można także dodawać i usuwać. |
Wyświetlanie powiązanej konwersacji | Aby utworzyć konwersację powiązaną z zasobem lub w niej uczestniczyć, należy kliknąć na ikonie , po czym wybrać z rozwijanego menu opcję Konwersacja. |
Wyświetlanie, gdzie zasób jest używany | Aby wyświetlić spis wszystkich elementów zawartości, odwołujących się do zasobu, lub serwisy, używające danego zasobu, należy kliknąć na ikonie , po czym z rozwijanego menu wybrać opcję Spis. Informacje o spisie są podzielone na karty:
Uwaga: Jeśli nie są widoczne wszystkie karty, trzeba kliknąć na ikonie lub w celu przewinięcia nagłówków kart. |
Wyświetlanie realizacji zasobu (tylko repozytoria zasobów) | Aby wyświetlić realizacje obrazu i nimi zarządzać, należy kliknąć na ikonie , po czym z rozwijanego menu wybrać opcję Realizacje. Zob. Zarządzanie realizacją obrazów. |
Wyświetlanie tagów i kolekcji powiązanych z zasobem | Aby wyświetlić tagi i kolekcje powiązane z zasobem oraz nimi zarządzać, należy kliknąć na ikonie , po czym z rozwijanego menu wybrać opcję Tagi i kolekcje. Można też dodać lub usunąć tagi. |
Kierowanie zasobu przez proces Workflow (tylko repozytoria zasobów) | Jeśli procesy Workflow zostały powiązane z wyświetlanym repozytorium, należy — aby przenieść zasób poprzez proces Workflow — kliknąć na ikonie , po czym wybrać z rozwijanego menu opcję Procesy Workflow. |
Wyświetlanie zasobu w układach | Jeśli istnieją układy powiązane z używanym typem zasobu, można wyświetlić zasób w tych układach, wybierając opcję Podgląd w układzie. Domyślnie jest wyświetlany widok formularza zawartości — nazwy pól i wartości z typu zasobu.
|
Ułatwianie wyszukiwania zasobów
Aby ułatwić wyszukiwanie zasobów, można użyć kategorii, kolekcji i tagów.
Uwaga:
Kategorie są dostępne tylko w usłudze Oracle Content Management; nie są dostępne w "Oracle Content Management - Classic".Można także wyświetlać kategorie, kolekcje i tagi, klikając na ikonie , a następnie wybierając z rozwijanego menu odpowiednią opcję.
Dodawanie zasobów do serwisów (tylko repozytoria zasobów)
Aby dodać zasoby do serwisów, zob. Praca z zasobami i elementami zawartości.