Dodawanie i usuwanie zasobów

Ułatwianie odnajdywania zasobów

Istnieje kilka sposobów ułatwiających znajdowanie zasobów:

• Wszystkie zasoby są zarządzane w konkretnym repozytorium, które zostało wybrane podczas dodawania zasobu. Przed rozpoczęciem wyszukiwania zasobów (lub pracy nad nimi) użytkownicy wybierają repozytorium.
• Można dodać zasób do kolekcji w obrębie repozytorium, grupując go z powiązanymi zasobami. Kolekcje umożliwiają użytkownikom zawężanie wyborów, ułatwiając wyświetlanie wszystkich zasobów, na przykład używanych w serwisie lub przez dany dział.
• Zasoby cyfrowe, takie jak pliki PDF, dokumenty Microsoft Word i inne dokumenty tekstowe, są indeksowane pełnotekstowo, dzięki czemu użytkownicy mogą wyszukiwać dowolne teksty w dokumencie.
• Jeśli administrator repozytoriów włączył inteligentną zawartość dla repozytorium, obrazy są automatycznie znakowane na podstawie zawartości obrazu.
• Do zasobów można również ręcznie przypisywać tagi, dodając słowa kluczowe, których użytkownicy mogą szukać.
• Jeśli taksonomia jest powiązana z wyświetlanym repozytorium, można przypisać kategorie do zasobu; należy nacisnąć przycisk Kategorie. Kategorie zapewniają hierarchiczną organizację, która jest odwzorowywana na strukturę biznesową i umożliwia użytkownikom drążenie w dół, dzięki czemu mogą znaleźć to, czego potrzebują.
• W przypadku zasobów będących dokumentami będą — na podstawie zawartości dokumentu — wyświetlane sugestie kategorii (o ile administrator repozytorium włączył w nim inteligentną zawartość i z repozytorium tym jest powiązana taksonomia). Dokument musi zawierać przynajmniej 1 KB tekstu i tylko pierwsze 10 MB tekstu jest analizowane pod kątem sugestii.

Dodawanie zasobów

Aby dodać zasoby, należy:

1. Dodać elementy w jeden z następujących sposobów:
   • Dodać elementy ze strony zasobów.

     Na stronie Zasoby wybrać repozytorium oraz opcjonalnie kolekcję, do której mają zostać dodane elementy. Następnie nacisnąć przycisk Dodaj, po czym wybrać opcję:

     • Dodaj z folderu Documents — wybrać jeden lub większą liczbę elementów z folderu Documents usługi Oracle Content Management.

       Zostanie utworzona kopia elementu, która następnie zostanie dodana do repozytorium jako nowy zasób, przez co będzie wyświetlany jako pierwsza wersja w repozytorium, bez względu na numer wersji w folderze Documents. Na przykład, jeśli zostanie wybrana wersja v3 dokumentu, a następnie zostanie dodana jako zasób, to zasób ten będzie pokazywany w repozytorium jako wersja v0.1. Można zmienić lub usunąć element pierwotny z folderu Documents i nie będzie miało to wpływu na element, który jest przechowywany w repozytorium.

     • Dodaj z tego komputera — wybrać jeden lub większą liczbę elementów z komputera.
     • Dodaj od zewnętrznego dostawcy magazynu w chmurze — Jeśli administrator przeprowadził integrację innych, zewnętrznych dostawców magazynów w chmurze, a administrator repozytoriów dodał łącznik do wybranego repozytorium, będą widoczne opcje, umożliwiające import od tych dostawców. Przy pierwszym imporcie od nowego dostawcy trzeba się zalogować. Będzie wówczas można wybrać jeden lub większą liczbę zasobów ze swojego konta.

       W razie potrzeby można później wycofać dostęp dla dostawcy.

   • Przeciąganie zawartości z komputera lokalnego.

     Na stronie Zasoby upewnić się, że wybrano repozytorium oraz opcjonalnie kolekcję, do której mają zostać dodane elementy. Następnie odszukać zawartość w swoich plikach lokalnych i przeciągnąć ją do strony Zasoby.

   • Wybór zawartości z listy dokumentów

     Na stronie Dokumenty wybrać element, po czym nacisnąć przycisk Dodaj do zasobów. Wybrać repozytorium, do którego mają być dodawane elementy. Aby można było dodać element do repozytorium, trzeba być jego współużytkownikiem. Jeśli dane repozytorium ma być używane, lecz nie jest widoczne na liście, oznacza to, że bieżący użytkownik prawdopodobnie nie jest współużytkownikiem tego repozytorium.

     Zostanie utworzona kopia elementu, która następnie zostanie dodana do repozytorium jako nowy zasób, przez co będzie wyświetlany jako pierwsza wersja w repozytorium, bez względu na numer wersji w folderze Documents. Na przykład, jeśli zostanie wybrana wersja v3 dokumentu, a następnie zostanie dodana jako zasób, to zasób ten będzie pokazywany w repozytorium jako wersja v0.1. Można zmienić lub usunąć element pierwotny z folderu Documents i nie będzie miało to wpływu na element, który jest przechowywany w repozytorium.

2. W oknie dialogowym "Dodawanie do repozytorium" pojawi się lista dodawanych elementów, w tym nazwa pliku, rozmiar pliku, powiązany typ zasobu stosowany do elementu, status oraz — jeśli w wybranym typie zasobu istnieją pola danych — ikona "Atrybuty" (). Przed dodaniem zasobów można lub trzeba wykonać w tym oknie dialogowym następujące czynności:
   • Wybrać typ zasobu — Jeśli z typem zasobu jest powiązany więcej niż jeden typ zasobu cyfrowego, można wybrać odpowiedni z listy rozwijanej; można też wybrać więcej niż jeden element, nacisnąć przycisk Przypisz typ, po czym wybrać typ zasobu. Jeśli w wybranym repozytorium nie ma dostępnych powiązanych z tym zasobem typów zasobów, jako status pojawi się "Brak typów". Przed przystąpieniem do dodawania pozostałych elementów trzeba ten element usunąć.
   • Edytować wartości atrybutów — Jeśli brakuje wartości wymaganych atrybutów, jako status pojawi się "Atrybuty". Wartości można wyświetlić lub edytować. Aby edytować wartości, kliknąć na ikonie albo wybrać element, po czym nacisnąć przycisk Edytuj atrybuty. Aby wprowadzić tę samą wartość dla więcej niż jednego atrybutu tego samego typu, wybrać zasoby, po czym nacisnąć przycisk Edytuj atrybuty (ikona "Atrybuty" pokazuje atrybuty tylko dla jednego zasobu).
   • Przypisać kategorie — Jeśli z repozytorium, do którego są dodawane elementy, jest powiązana taksonomia, można przypisać kategorie. Należy wybrać jeden lub kilka elementów, wybrać opcję Kategorie (lub kliknąć na ikonie ), po czym wybrać z rozwijanego menu opcję Kategorie. Aby przypisać kategorie do elementu zawartości, nacisnąć przycisk Dodaj kategorię.

     Jeśli inteligentna zawartość została włączona dla repozytorium, można zobaczyć sugestie dot. kategorii, oparte na zawartości zasobu. Można wybrać sugestie, po czym nacisnąć przycisk Dodaj, albo — aby dodać wszystkie sugerowane kategorie — nacisnąć przycisk Dodaj wszystkie.

   • Ukierunkować kanały (tylko repozytoria zasobów) — Zaadresować elementy do kanału w celu ustalenia reguł publikowania elementów. Wybrać jeden lub większą liczbę elementów, po czym wybrać Kanały lub kliknąć na ikonie , a następnie wybrać z rozwijanego menu opcję Kanały.
   • Przypisać tagi — Dodać słowa kluczowe pozwalające użytkownikom szybko znaleźć element. Wybrać jeden lub większą liczbę elementów, po czym wybrać Tagi i kolekcje lub kliknąć na ikonie , a następnie wybrać z rozwijanego menu opcję Tagi i kolekcje.
   • Dodać do kolekcji — Dodać elementy do kolekcji w obrębie repozytorium. Wybrać jeden lub większą liczbę elementów, po czym wybrać Tagi i kolekcje lub kliknąć na ikonie , a następnie wybrać z rozwijanego menu opcję Tagi i kolekcje.

Dodawanie realizacji obrazu (tylko repozytoria zasobów)

Można wysyłać niestandardowe realizacje obrazów odpowiednie dla kanału, w którym będą publikowane (urządzenie mobilne, tablet, Internet itp.). Gdy obraz zostanie dodany do repozytorium, Oracle Content Management automatycznie wygeneruje duże, średnie i małe realizacje obrazu oraz jego miniatury. Realizacji tych można używać bezpośrednio, a można też tworzyć swoje własne realizacje, spełniające określone potrzeby.

Usuwanie zasobów

Aby usunąć zasób, należy:

1. Na stronie Zasoby wybrać element, który ma zostać usunięty.
2. Nacisnąć przycisk Usuń.

Poniżej przedstawiono porady, które warto pamiętać podczas usuwania zasobów:

• Nie można usunąć zasobów opublikowanych. Trzeba najpierw anulować publikację zasobu — dopiero wtedy można go usunąć. Jeśli zostanie wybrany opublikowany zasób, opcja usunięcia nie będzie dostępna.
• Jeśli zostanie usunięty nadrzędny element ze zbioru przetłumaczonych elementów zawartości, zostaną również usunięte wszystkie tłumaczenia.
• Nie można usunąć zasobu, który jest używany w elemencie zawartości. Na przykład, jeśli w elemencie zawartości występuje odwołanie do obrazu, to nie można tego obrazu usunąć.