Omówienie strony "Zasoby"

Strona "Zasoby", prezentująca widok zasobów, jest miejscem, z którego zarządza się wszystkimi zasobami cyfrowymi i elementami zawartości, niezbędnymi do użycia w projektach. Dostępne na stronie "Zasoby" funkcje zmieniają się w zależności od tego, czy jest wyświetlane repozytorium biznesowe czy repozytorium zasobów. Repozytoria zasobów obsługują publikowanie i tłumaczenie.

Rysunek z ponumerowanymi obszarami, opisanymi poniżej

Aby rozpocząć, należy w lewym menu nawigacyjnym kliknąć na pozycji Zasoby.

Numer	Opis
1	Klikając na ikonie , można ukryć lub wyświetlić panel filtrowania. Ukrycie panelu zapewnia więcej miejsca do wyświetlania zasobów w obszarze zawartości.
2	Z rozwijanej listy (obok ikony filtra) wybrać odpowiednie repozytorium.
3	Za pomocą tagów lub słów kluczowych można wyszukiwać zasoby. Jeśli inteligentna zawartość jest włączona dla repozytorium, to — po wpisaniu szukanego terminu — będą pod polem wyszukiwania wyświetlane zalecane słowa kluczowe. Aby dodać do wyszukiwania określone słowo kluczowe, należy na nim kliknąć.
4	Filtrowanie wg kolekcji, kanału (tylko repozytoria zasobów) lub języka (tylko repozytoria zasobów) Na przykład, jeśli zostanie wybrana konkretna kolekcja, będą wyświetlane tylko elementy zawartości i obiekty cyfrowe z tej kolekcji. Jeśli wszystkie te opcje pozostaną ustawione na "Wszystkie", będą pokazywane wszystkie zasoby z wybranego repozytorium. Jeśli element zawartości (w repozytorium zasobów) został przetłumaczony na kilka języków, jeden element jest uznawany za "nadrzędny", a pozostałe przetłumaczone wersje za drugorzędne. Podczas filtrowania na podstawie określonego języka, w wynikach może zostać zwrócony zasób, który nie wygląda na przetłumaczony na ten język. Może jednak istnieć wersja drugorzędna w tym języku.
5	Filtrowanie wg grupy elementów multimedialnych, takich jak obrazy, dokumenty, elementy zawartości.
6	Filtrowanie wg typu zasobu. Wyświetlane są wszystkie typy zasobów, które są dostępne w wybranym repozytorium.
7	Filtrowanie wg statusu. Można filtrować wg następujących statusów: zatwierdzenie, publikowanie (tylko repozytoria zasobów), klasyfikacja, blokada, kolekcja lub kanał docelowy (tylko repozytoria zasobów).
8	Domyślnie są wyświetlane filtry do filtrowania zasobów repozytorium wg kolekcji, kanału (tylko repozytoria zasobów), języka (tylko repozytoria zasobów), grupy elementów multimedialnych, typu zasobu i statusu. Jeśli taksonomia jest powiązana z wyświetlanym repozytorium, wyświetlana jest również karta Kategorie, za pomocą której można filtrować wg kategorii. Taksonomie zapewnią hierarchiczną strukturę kategorii, przypominającą strukturę folderów. Obok każdej kategorii wyświetlana jest liczba zasobów powiązanych z tą kategorią i wszystkimi elementami podrzędnymi kategorii. Domyślnie, gdy zostanie wybrana kategoria, zostaną wyświetlone wszystkie zasoby przypisane do tej kategorii lub do jej kategorii podrzędnych. Aby ograniczyć przeszukiwanie do określonej kategorii nadrzędnej, należy ją wybrać, a następnie wyczyścić pole wyboru Uwzględniaj wszystkie podrzędne Uwaga: Taksonomie i kategorie są dostępne tylko w usłudze Oracle Content Management; nie są dostępne w "Oracle Content Management - Classic".
9	W menu na górze strony są wyszczególnione czynności, które można wykonać w odniesieniu do repozytorium: Dodaj: Można dodawać pliki ze swojego komputera do repozytorium lub już przechowywane na koncie Documents Cloud bądź — jeśli administrator włączył integrację magazynu w chmurze — przechowywane u innego dostawcy magazynu w chmurze. Utwórz: Można również utworzyć element zawartości, wybierając opcję Utwórz, a następnie wybierając z wyświetlonej listy odpowiedni typ zawartości. : Klikając na ikonie , można wyświetlić następujące dodatkowe widoki repozytorium: Zlecenia publikowania (tylko repozytoria zasobów), Zlecenia tłumaczeń (tylko repozytoria zasobów), Dzienniki zdarzeń publikowania (tylko repozytoria zasobów), Kolekcje, Sugestie dot. kategorii (jeśli taksonomia jest powiązana z wyświetlanym repozytorium), Analiza zawartości (tylko repozytoria zasobów), Procesy Workflow (jeśli procesy Workflow są zarejestrowane w wyświetlanym repozytorium). : Aby wyświetlić panel paska bocznego, który zawiera kategorie, kanały, właściwości, tagi, kolekcje i procesy Workflow, należy kliknąć na ikonie .
10	Po wybraniu przynajmniej jednego zasobu są wyświetlane — na pasku czynności powyżej zasobów — czynności, które można wykonywać w odniesieniu do wybranych zasobów. W zależności od dokonanego wyboru dostępne będą różne czynności. Jeśli nie są widoczne wszystkie czynności, należy nacisnąć przycisk Więcej. — Otwarcie wybranego zasobu. — Wyświetlenie wybranego zasobu. — Edytowanie wybranego elementu zawartości. — Wysłanie nowej wersji wybranego zasobu cyfrowego. — Pobranie wybranego zasobu i przechowywanie go do użycia na lokalnym komputerze. — Pobranie wielu wybranych zasobów w postaci pliku zip. — Skopiowanie wybranych elementów zawartości. — Skopiowanie wybranych zasobów do innego repozytorium. Zablokuj/odblokuj — Zalokowanie lub odblokowanie wybranych zasobów i (opcjonalnie) ich zależności. Publikuj — Opublikowanie wybranych zasobów teraz lub zaplanowanie publikacji w przyszłości. Znajdź — Wyszukiwanie zasobów wizualnie podobnych do wybranych zasobów cyfrowych lub wyszukiwanie zasobów podobnie sklasyfikowanych do wybranych zasobów. Pasek boczny — Otwarcie paska bocznego, umożliwiającego wyświetlanie dodatkowych informacji o wybranych zasobach, takich jak kategorie, kanały, właściwości (w tym działania i poprzednie wersje), tagi i kolekcje oraz procesy Workflow. — Usunięcie wybranych zasobów.
11	Pokazywaną w widoku listę zasobów można uporządkować według adekwatności, nazwy lub daty ostatniej aktualizacji. Można się także przełączać między widokiem siatki i widokiem tabeli, tak aby na stronie było pokazywanych więcej lub mniej zasobów.
12	Na każdym kafelku są pokazywane szczegóły zasobu. Są wyświetlane następujące informacje: Podgląd zasobu. Lista języków (dla elementów zawartości w repozytoriach zasobów, opisana poniżej). Jeśli od ostatniej publikacji zasób został ponownie sklasyfikowany, zostanie wyświetlona ikona . Status zasobu: Opublikowano (tylko repozytoria zasobów) Zatwierdzono Odrzucono Wersja robocza Przetłumaczono (tylko repozytoria zasobów) W trakcie sprawdzania Nazwa zasobu. Wersja zasobu. Kiedy odbyła się ostatnia aktualizacja zasobu. Rodzaj zasobu (na przykład plik .jpg i .png). Jeśli zasób jest zaplanowany do opublikowania go (tylko repozytoria zasobów), zostanie wyświetlona ikona . Ikona, za pomocą której można pobierać zasoby cyfrowe (); nie jest dostępna dla elementów zawartości. Jeśli zasób jest zablokowany, zostanie wyświetlona ikona . Jeśli zasób jest powiązany z konwersacją, zostanie wyświetlona ikona . Aby wyświetlić konwersację, należy kliknąć na tej ikonie. Ikona podglądu zasobu ().
13	Zasób, jeśli jest elementem zawartości, może zostać przetłumaczony (tylko repozytoria zasobów). Aby wyświetlić listę przetłumaczonych wersji, należy na kafelku zasobów kliknąć na strzałce skierowanej w dół, obok nadrzędnego elementu zawartości. Aby wyświetlić wszystkie języki powiązane z danym elementem, należy go wybrać, po czym wybrać opcję Języki. Zostanie otwarty wysuwany panel, wyświetlający przetłumaczone wersje tego zasobu.
14	Klikając na strzałce rozwijania nawigacji, można w menu nawigacyjnym wyświetlić tekst opcji menu lub zwinąć go, tak aby menu nawigacyjne zawierało tylko ikony. Zwinięcie menu zapewnia więcej miejsca do wyświetlania zasobów w obszarze zawartości.