Repozytoria

Repozytorium jest zasadniczo dużym "koszykiem" do przechowywania wszystkich zasobów potrzebnych do projektu, dla grupy lub w kampanii. Administratorzy repozytoriów mogą skonfigurować tyle repozytoriów, ile potrzeba dla różnych projektów zarządzania zasobami.

Istnieją dwa typy repozytoriów: repozytoria biznesowe i repozytoria zasobów. Repozytoria biznesowe przechowują zasoby. Repozytoria zasobów przechowują zasoby, a także umożliwiają publikowanie i lokalizowanie zasobów. Opłaty za zasoby przechowywane w repozytoriach biznesowych wynoszą 1/100 opłat za zasoby przechowywane w repozytoriach zasobów.

Rozważmy różne działy w firmie, na przykład dział sprzedaży, finansowy i marketingowy. Wszystkie te działy mają swoje zespoły pracujące nad zawartością. Zawartość z działu finansów może nie być właściwa dla osób pracujących w dziale sprzedaży (czasem nawet mogą nie mieć do niej dostępu), a przynajmniej przez część cyklu życia zawartości. Zawartość używana przez dział marketingu może być dostępna dla zespołów pracujących w innych działach, lecz dostęp ten może być ograniczony tylko do sprawdzania zawartości (nie można jej modyfikować ani publikować). Dział sprzedaży i dział finansowy nie muszą publikować ani tłumaczyć zawartości i dlatego korzystają z repozytoriów biznesowych; natomiast dział marketingowy, aby móc publikować przetłumaczoną zawartość, używa repozytorium zasobów.

Organizacja może utworzyć osobne repozytoria dla każdego działu lub kontekstu, a następnie przypisać odpowiednie zespoły jako użytkowników tych repozytoriów wraz z właściwymi uprawnieniami. Użytkownicy — po zalogowaniu się do Oracle Content Management — są przypisywani do odpowiednich repozytoriów, a następnie są im nadawane uprawnienia dostępu w odniesieniu do repozytoriów, umożliwiające współtworzenie, sprawdzanie i zatwierdzanie. Niektórzy użytkownicy mogą być związani z więcej niż jednym działem i dlatego mogą potrzebować dostępu do zawartości w różnych repozytoriach.

Mając odpowiednie uprawnienia, można tworzyć repozytoria w interfejsie internetowym Oracle Content Management, w obszarze Administrowanie > Zawartość.

Wszystkie aspekty związane z cyklem życia zawartości — w tym zarządzanie, proces Workflow, publikowanie i śledzenie wersji — są dostępne w kontekście repozytoriów, których częścią są zasoby. W związku z tym każde repozytorium ma powiązane typy zasobów, taksonomie i łączniki z zawartością. Dodatkowo repozytoria zasobów mają powiązane kanały publikowania, założenia systemowe dot. lokalizacji, łączniki z tłumaczeniami i procesy Workflow.

Repozytoria są silosami, co oznacza, że zasoby z jednego repozytorium nie są widoczne przez inne repozytorium ani nie może się do nich odwoływać inne repozytorium. Zawartość ta musi zostać skopiowana do innego repozytorium. Z drugiej strony zasoby z różnych repozytoriów mogą być publikowane w tym samym kanale. Oznacza to, że nawet jeśli zasoby w repozytoriach są zarządzane w silosach, to mogą być one używane wspólnie w klientach.

Więcej informacji...