Zasoby cyfrowe
W organizacjach jest używanych wiele zasobów cyfrowych — obrazy, filmy wideo czy zawartość oparta na tekście — które są wykorzystywane na różne sposoby i w różnych kontekstach: serwisy internetowe, materiały marketingowe, kampanie e-mailowe, sklepy online, blogi. Zasoby cyfrowe są głównie używane do modelowania zawartości i publikowania. Różnią się one od "zwykłych" dokumentów, które są raczej przeznaczone do takich celów, jak praca zespołowa nad zawartością, udostępnianie czy synchronizowanie.
Oracle Content Management udostępnia centrum dla wszystkich zasobów cyfrowych, w którym można organizować zasoby w repozytoriach i kolekcjach oraz tworzyć reguły definiujące sposób używania tych zasobów. Oferuje także wszechstronne funkcje zarządzania oraz procesy Workflow, prowadzące przez proces tworzenia i zatwierdzania zasobów oraz zapewniające dostępność tylko autoryzowanych wersji. Zasoby cyfrowe typami zasobów cyfrowych, definiującymi wszelkie dodatkowe informacje niezbędne dla zasobu. Chcąc utworzyć zasób cyfrowy, można wysłać lub przeciągnąć nowy plik do widoku zasobów w interfejsie internetowym Oracle Content Management. Można także wybrać już istniejący plik w Oracle Content Management, a następnie dodać go do repozytorium jako zasób (całkowicie oddzielony od pliku pierwotnego).
Uwaga:
Jeśli jest używana usługa Oracle Content Management w edycji Starter, ograniczona jest obsługa zasobów:- Tylko 5 000 zasobów
- Obejmuje gotowe typy zasobów dla obrazów, wideo i plików
- Tylko 5 niestandardowych typów zasobów
- Brak edycji obrazów i realizacji niestandardowych (obsługuje automatyczne realizacje)
- Brak obsługi archiwizacji i retencji
- Brak obsługi usługi Wideo plus
- Brak obsługi rozszerzenia aplikacji Adobe Creative Cloud
Aby można było zwiększyć liczbę zasobów i korzystać z pełnego zestawu funkcji, należy uaktualnić do edycji Premium.
Zasoby cyfrowe są zawsze przypisywane do repozytorium zasobów, dzięki czemu można grupować i klasyfikować zasoby oraz kontrolować sposób ich używania. Po dodaniu zasobu do repozytorium, można zarządzać tym zasobem, uzyskiwać jego podgląd oraz go opublikować, dzięki czemu stanie się on dostępny w kanałach publikacji, z którymi jest powiązany. Dostęp do zasobów cyfrowych może być również uzyskiwany programistycznie poprzez wywołania REST API, na przykład w środowisku "headless".