Edytowanie plików Microsoft Office

Pliki Microsoft Office można edytować bezpośrednio w kliencie internetowym Oracle Content Management.

Istnieją różne sposoby edycji plików Microsoft Office, które są przechowywane w usłudze Oracle Content Management:

  • Pobranie: W kliencie internetowym należy wybrać plik, pobrać go na swój komputer, edytować plik w powiązanym programie w komputerze, po czym wysłać nową wersję do klienta internetowego.
  • Klient typu Desktop z przeglądarki internetowej: Jeśli został zainstalowany klient typu Desktop, można edytować plik bezpośrednio w kliencie internetowym. W kliencie internetowym należy wybrać plik, po czym nacisnąć przycisk Edytuj. Klient typu Desktop otworzy plik w powiązanym programie w komputerze. Po zakończeniu edycji należy zapisać plik w zwykły sposób. Jeśli plik jest już synchronizowany, wszelkie zmiany dokonane w nim będą synchronizowane w usłudze Oracle Content Management. Jeśli plik nie był wcześniej synchronizowany, to najnowszy zsynchronizowany plik będzie składowany w podfolderze .download, w folderze Oracle Content komputera.
  • Klient typu Desktop z eksploratora plików: Jeśli został zainstalowany klient typu Desktop, a plik został zsynchronizowany z komputerem, można edytować synchronizowany plik bezpośrednio w eksploratorze plików tak samo jak wszelkie inne pliki. Plik zostanie otwarty w powiązanym programie w komputerze. Wszelkie zmiany dokonane w pliku będą synchronizowane w usłudze Oracle Content Management.
  • Microsoft Office Online: Jeśli administrator systemu włączył integrację z usługą Microsoft Office Online, można edytować plik w usłudze Microsoft Office Online bezpośrednio w kliencie internetowym. W kliencie internetowym należy wybrać plik, po czym wybrać opcję Edytuj w [Office] Online (na przykład "Edytuj w Word Online"). Plik zostanie otwarty w usłudze Microsoft Office Online. Wszelkie zmiany dokonane w pliku będą synchronizowane w usłudze Oracle Content Management.

    Jeśli został zainstalowany klient typu Desktop, można zamiast tego edytować plik w komputerze. Należy wybrać opcję Edytuj w [Office] (Desktop) (na przykład "Edytuj w Word (Desktop)").

Podczas edytowania plików należy pamiętać, że:

  • Pliki powinny być mniejsze niż 5 GB. Niektóre przeglądarki nie potrafią przetwarzać większych plików.
  • Jeśli użytkownikowi został udostępniony folder, to — aby można było edytować pliki zawarte w tym folderze — użytkownik ten musi mieć w odniesieniu do tego folderu przynajmniej rolę "Współtwórca". Gdy plik zostanie edytowany, do folderu jest wysyłana nowa wersja pliku.
  • Nowa wersja pliku jest tworzona za każdym razem, gdy plik jest automatycznie zapisywany.