Można tworzyć nowe pliki pakietu Microsoft Office bezpośrednio w kliencie internetowym Oracle Content Management.
Aby utworzyć nowy plik Microsoft Office, należy:
- W kliencie internetowym Oracle Content Management przejść do miejsca, w którym ma zostać utworzony plik, nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać typ tworzonego pliku Microsoft Office. Można utworzyć plik programu Word, PowerPoint lub Excel.
- Podać nazwę pliku i (opcjonalnie) jego opis, po czym nacisnąć przycisk Utwórz.
- Jeśli użytkownik nie zalogował się jeszcze do usługi Microsoft Office Online, pojawi się wezwanie do zrobienia tego.
Nowy plik jest zapisywany w folderze Oracle Content Management, z którego został utworzony plik. Aby wrócić do folderu, należy kliknąć na łączu, znajdującym się na pasku narzędzi.
Podczas tworzenia plików należy pamiętać, że:
- Wysyłane pliki powinny być mniejsze niż 5 GB. Niektóre przeglądarki nie potrafią przetwarzać większych plików.
- Jeśli użytkownikowi został udostępniony folder, to — aby można było tworzyć pliki w tym folderze — użytkownik ten musi mieć w odniesieniu do tego folderu przynajmniej rolę "Współtwórca". Jeśli użytkownik ma niższą rolę, nie będzie dostępna opcja tworzenia plików.
- Nowa wersja pliku jest tworzona za każdym razem, gdy plik jest automatycznie zapisywany.