Korzystanie z zasobów

Poniżej zawarto krótki przegląd, w jaki sposób można używać zasobów w urządzeniu mobilnym.

Praca z zasobami

Za pomocą urządzenia mobilnego można sprawdzać zasoby w celu ich zatwierdzenia, odrzucenia lub skomentowania. Wskutek zatwierdzenia może jedynie ulec zmianie status albo — jeśli administratorzy usług i zawartości skonfigurowali usługę Oracle Content Management pod kątem używania dodatkowych opcji procesu Workflow — zatwierdzenie może być częścią procesu Workflow, w którym zmiana statusu jest dokonywana automatycznie.

Zatwierdzanie i odrzucanie zasobów

W widoku strony startowej są w kafelku Zatwierdzenia wyświetlane elementy wymagające prostego zatwierdzenia, a w kafelku Zadania procesu Workflow — wymagające zatwierdzenia w ramach procesu Workflow. Aby wyświetlić elementy, należy stuknąć w odpowiedni kafelek.

Zatwierdzenia

Następnie na liście zasobów oczekujących na zatwierdzenie stuknąć w zasób w celu jego sprawdzenia (jeśli jest to wymagane). Jeśli zasób ma więcej niż jedną stronę, należy stuknąć w numer strony — zostanie otwarty pasek miniatur, za pomocą którego można przechodzić i wyświetlać różne strony. Aby wyświetlić listę właściwości zasobów, wystarczy stuknąć w ikonę .

Po ukończeniu wystarczy stuknąć w ikonę , aby zatwierdzić zasób. Aby odrzucić zasób, należy stuknąć w ikonę .

Można także szybko zatwierdzić lub odrzucić zasób bezpośrednio z listy zatwierdzeń, umieszczając element po prawej stronie listy (zatwierdzając zasób) lub po lewej stronie (odrzucając zasób).

Zadania procesu Workflow

Na liście zasobów czekających na zatwierdzenie są pokazywane termin (o ile został określony), podgląd zasobu, szczegóły zasobu i zadanie procesu Workflow.

Aby wykonać zadanie procesu Workflow, należy stuknąć w nazwę zadania lub ikonę. Następnie wybrać czynność, opcjonalnie dodać komentarz, po czym stuknąć w przycisk Prześlij.

Czynność odnoszącą się do zasobu można także wykonać, gdy jest on wyświetlany — należy stuknąć w znajdującą się na dole ekranu ikonę .

Więcej informacji o procesie Workflow jest dostępnych pod hasłem Korzystanie z procesów Workflow w podręczniku Managing Assets with Oracle Content Management.

Komentowanie zasobów w trakcie sprawdzania

Aby przesłać komentarz w trakcie sprawdzania zasobu, należy wyświetlić zasób, po czy czym stuknąć w ikonę — zostaną wyświetlone narzędzia adnotacji. Gdy pasek narzędzi zostanie wyświetlony, należy na pasku narzędzi stuknąć w ikonę , a następnie w zasób w celu umiejscowienia adnotacji w określonym miejscu danej strony. Zostanie otwarta konwersacja dot. zasobu, za pomocą której można przesłać komentarz.

Aby zaznaczyć obszar zasobu, który ma zostać wyróżniony i skomentowany, należy na pasku narzędzi stuknąć w ikonę , po czym stuknąć (i przeciągnąć) po danym obszarze.

Stukając na pasku narzędzi w ikonę , można wybrać osobę, której wpisy będą widoczne.

Gdy dla zasobu zostanie umieszczona adnotacja, należy — aby wyróżnić wpis powiązany z adnotacją — stuknąć w ikonę . Aby wyświetlić adnotację powiązaną z wpisem, można także stuknąć w wpis w konwersacji.