Jeśli użytkownik udostępnia komuś folder, to osobom do niego zapraszanym przypisuje role. W zależności od przypisanej roli osoba ta może nie móc pobierać plików, edytować plików lub wykonywać innych czynności. Jeśli trzeba, rolę przypisaną do danej osoby można zmienić.
Jeśli do jakiejś osoby zostanie wysłane e-mailem łącze przeznaczone dla współużytkowników, to osoba ta — aby mogła uzyskać dostęp do plików w folderze — musi mieć możliwość zalogowania się do Oracle Content Management. Jeśli trzeba udostępnić folder komuś, kto nie ma dostępu do usługi, należy wysłać e-mailem łącze publiczne.
Jeśli zostało utworzone łącze publiczne do folderu, a następnie zostało ono wysłane e-mailem do jakieś osoby, może ona nie mieć odpowiednich uprawnień odnoszących się do tego folderu. Rolą domyślną dla łączy publicznych jest "Oglądający", lecz można ją zmienić. Aby zobaczyć ustawienia domyślne swojego konta, należy kliknąć na swojej nazwie użytkownika, a następnie wybrać opcję Preferencje.