Korzystanie z zasobów

Zasobami cyfrowymi są obrazy, dokumenty i pliki wideo, którymi użytkownik zarządza za pomocą odpowiedniego interfejsu. Możliwość zarządzania zasobami cyfrowymi jest dostępna tylko dla użytkowników firmowych.

Zarządzanie zasobami cyfrowymi obejmuje grupowanie wszystkich zasobów (i zarządzanie nimi), które są używane w określonym celu, na przykład dla serwisu internetowego lub konkretnego projektu. Zasobami mogą być grafiki lub dokumenty tekstowe. Są one przechowywane w repozytorium, które jest tworzone przez administratora zawartości. Do repozytorium można dodawać pliki (zasoby), którymi można zarządzać za pomocą widoku zasobów. Pliki można wysyłać z komputera; można także dodawać pliki, które są już przechowywane w katalogu podstawowym bieżącego użytkownika. Do zasobów można również przypisywać tagi, wprowadzając słowa kluczowe podczas dodawania zasobu. To ułatwia później ich wyszukiwanie i sortowanie.

Jeśli po wybraniu — w panelu nawigacji — opcji "Zasoby" nie zostaną wyświetlone żadne repozytoria, oznacza to, że nie zostały one udostępnione bieżącemu użytkownikowi. Aby można było korzystać z repozytoriów, administrator zawartości musi je udostępnić poszczególnym osobom lub grupom. Jeśli nie jest widoczne żadne repozytorium, należy się skontaktować z administratorem zawartości.

Zasoby cyfrowe i repozytoria zostały szczegółowo omówione w podręczniku Zarządzanie zasobami przy użyciu Oracle Content Management i Tworzenie serwisów za pomocą Oracle Content Management (w rozdziale Tworzenie serwisów — pierwsze kroki).