Jeśli trzeba pracować nad plikiem, który został zarezerwowany przez kogoś innego, można anulować rezerwację dokonaną przez tę osobę (zostanie ona o tym poinformowana e-mailem). Dobrym zwyczajem jest skontaktowanie się z tą osobą (o ile jest ona dostępna) i ustalenie, czy nie dokonała jakichś zmian w dokumencie, które powinny być uwzględniane w nowej wersji.