Tworzenie lub usuwanie grup

Za pomocą grup można szybko udostępniać zawartość oraz pracować zespołowo z wieloma osobami jednocześnie.

Grupami można zarządzać przy użyciu interfejsu opartego na przeglądarce. Z grup można korzystać, używając urządzeń mobilnych i aplikacji typu Desktop (należy dodać grupy jako współużytkowników folderów, uczestników konwersacji itd.), lecz za pomocą urządzenia mobilnego nie można tworzyć, usuwać ani opuszczać grup bądź do nich dołączać.

Tworzenie grupy

  1. Aby otworzyć menu użytkownika, kliknąć na zdjęciu użytkownika, po czym nacisnąć przycisk Grupy. Następnie wybrać opcję Znajdź grupy publiczne z menu na górze strony "Grupa". Jeśli nie znaleziono odpowiedniej grupy, wybrać opcję Utwórz grupę.
  2. Utworzyć zrozumiałą nazwę dla grupy. Nie należy używać skrótów ani akronimów, które mogą być mylące. Nazwa powinna wskazywać przeznaczenie grupy.
  3. Wybrać odpowiednie ustawienia prywatności.
    • Określić, kto może znaleźć tę grupę. Jeśli zostanie wybrana opcja Każdy, użytkownicy będą mogli zobaczyć grupę na liście grup publicznych. Jeśli zostanie wybrana opcja Członkowie, o istnieniu tej grupy będą wiedzieli tylko użytkownicy, którzy już są jej członkami.
    • Jeśli wybrano, że każdy może znaleźć grupę, można określić, czy użytkownicy mogą sami dodawać siebie do tej grupy.

    Przykłady, jak używać tych ustawień do tworzenia typu grupy odpowiedniego dla swojej organizacji, są dostępne pod hasłem Grupy — przegląd.

  4. Po zakończeniu nacisnąć przycisk Gotowe.
  5. Dodać członków. Nacisnąć przycisk Dodaj członków, po czym wyszukać osoby do dodania. Wybrać rolę dla danej osoby, po czym nacisnąć przycisk Dodaj.

Aby edytować ustawienia grupy, należy kliknąć na ikonie Ikona "Więcej" znajdującej się obok nazwy grupy lub na pasku narzędzi grupy. Zostaną wyświetlone opcje edycji grupy, dodawania członków lub usunięcia grupy.

Usuwanie grupy

Aby usunąć grupę, należy kliknąć na ikonie Ikona "Więcej" znajdującej się obok nazwy grupy lub na pasku narzędzi grupy, po czym wybrać opcję Usuń.

Należy zwrócić uwagę, że jeśli usuniętej grupie zostały udostępnione foldery, typy zawartości lub konwersacje, to obiekty te przestają być dostępne dla członków tej grupy. Jeśli jakiś obiekt został udostępniony osobie indywidualnej, która była członkiem usuniętej grupy, to osoba ta nadal będzie miała dostęp do tego obiektu.