Za pomocą grup można szybko udostępniać zawartość oraz pracować zespołowo z wieloma osobami jednocześnie.
Grupami można zarządzać przy użyciu interfejsu opartego na przeglądarce. Z grup można korzystać, używając urządzeń mobilnych i aplikacji typu Desktop (należy dodać grupy jako współużytkowników folderów, uczestników konwersacji itd.), lecz za pomocą urządzenia mobilnego nie można tworzyć, usuwać ani opuszczać grup bądź do nich dołączać.
Tworzenie grupy
Przykłady, jak używać tych ustawień do tworzenia typu grupy odpowiedniego dla swojej organizacji, są dostępne pod hasłem Grupy — przegląd.
Aby edytować ustawienia grupy, należy kliknąć na ikonie znajdującej się obok nazwy grupy lub na pasku narzędzi grupy. Zostaną wyświetlone opcje edycji grupy, dodawania członków lub usunięcia grupy.
Usuwanie grupy
Aby usunąć grupę, należy kliknąć na ikonie znajdującej się obok nazwy grupy lub na pasku narzędzi grupy, po czym wybrać opcję Usuń.
Należy zwrócić uwagę, że jeśli usuniętej grupie zostały udostępnione foldery, typy zawartości lub konwersacje, to obiekty te przestają być dostępne dla członków tej grupy. Jeśli jakiś obiekt został udostępniony osobie indywidualnej, która była członkiem usuniętej grupy, to osoba ta nadal będzie miała dostęp do tego obiektu.