Omówienie strony "Dokumenty"

Oracle Content Management oferuje funkcje współpracy i udostępniania zawartości wymagające zaledwie kilku kliknięć myszą. Warto poświęcić chwilę czasu, aby dowiedzieć się, gdzie i w jaki sposób można znaleźć potrzebne elementy.

Uwaga:

Oracle Content Management w edycji Starter zawiera ograniczony zestaw funkcji, który nie obsługuje usługi Documents ani aplikacji typu Desktop i mobilnych. Aby można było korzystać z pełnego zestawu funkcji, należy uaktualnić do edycji Premium.

Domyślnie jest wyświetlany widok tabeli strony "Dokumenty":


Strona "Dokumenty" i numeracja odnosząca się do tekstu

Element Opis
1 Panel nawigacji to miejsce, z którego można przełączać się między funkcjami. Opcje, widoczne w tym panelu, zależą od roli przypisanej do użytkownika. Na przykład tylko dla użytkowników firmowych są widoczne opcje Zasoby. Aby wyświetlić stronę, która zawiera łącza do ostatnich elementów, dokumentacji, przewodników oraz inne przydatne łącza, należy wybrać opcję Strona startowa.
2 Sekcja Współpraca zapewnia dostęp do dokumentów i konwersacje.
3 Użytkownikowi, mającemu uprawnienia administratora, są udostępniane opcje umożliwiające konfigurowanie opcji odnoszących się do całej usługi. W sekcji "Administrowanie" dostępne są również opcje, za pomocą których można integrować Oracle Content Management z innymi usługami, a także konfigurować repozytoria, założenia systemowe dot. lokalizacji i inne funkcje związane z zarządzaniem zasobami cyfrowymi.
4 Klikając na strzałce rozwijania nawigacji, można w menu nawigacyjnym wyświetlić tekst opcji menu lub zwinąć go, tak aby menu nawigacyjne zawierało tylko ikony.
5 Klikając na ikonie Pokaż/ukryj nawigację otwiera się lub zamyka panel nawigacyjny.
6 Obszar użytkownika jest to miejsce, gdzie można zmienić swoje preferencje lub znaleźć aplikacje zarówno typu Desktop, jak i przeznaczone dla urządzeń mobilnych. Aby zmienić ustawienia domyślne, należy kliknąć na zdjęciu użytkownika. Jeśli zostały otrzymane powiadomienia z konwersacji, to obok flagi będzie wyświetlana ich liczba.
7 Korzystając z filtra, można wyświetlić tylko pliki lub foldery, których właścicielem jest bieżący użytkownik lub udostępnione bieżącemu użytkownikowi, elementy ulubione bądź zawartość Kosza.
8 Wybierając odpowiednią opcję, można wysłać nowe pliki lub utworzyć nowe foldery bądź pliki.
9 Aby wykonać czynność, taką jak zmiana współużytkowników elementu lub usunięcie elementu, należy wybrać plik lub folder.
10 Listę zawartości można posortować według nazwy lub daty.
11 Klikając na ikonie widoku można wyświetlać elementy w widoku listy lub widoku tabeli.
12 Lista plików i folderów wyświetla zarówno typy plików, jak i foldery, które zostały udostępnione Ikona "Udostępniany folder" lub które nie zostały udostępnione Ikona folderu (ich właścicielem jest bieżący użytkownik).
13 Obok każdego pliku i folderu są wyświetlane informacje powiązane z elementem: wersja pliku, data i godzina ostatniej aktualizacji elementu, kto zaktualizował element, rozmiar i typ pliku oraz poniższe ikony.
  • Ikona "Zarezerwowane": Ikona "Zarezerwowane" sygnalizuje, że plik został zarezerwowany i zablokowany przez użytkownika.
  • Ikona "Konwersacja": Ikona "Konwersacja" sygnalizuje, że została rozpoczęta konwersacja dotycząca elementu.
  • Ikona "Pobierz": Na ikonie "Pobierz" należy kliknąć, aby pobrać element do komputera.
  • Ikona "Udostępnij": Na ikonie "Udostępnij" należy kliknąć, aby utworzyć łącze do elementu, umożliwiające udostępnienie go innym użytkownikom.
  • Ikona "Ulubione": Na ikonie "Ulubione" należy kliknąć, aby ułatwić wyszukiwanie danego elementu.

Foldery

Po otwarciu folderu są pokazywane różne czynności, które można wykonać.

  • Przycisk Udostępnij łącze — umożliwia tworzenie łącza do folderu.
  • Przycisk Współużytkownicy — umożliwia dodawanie współużytkowników do folderu. Należy pamiętać, że nie można udostępniać swojego folderu "Zasoby cyfrowe".
  • Przycisk Wyślij — umożliwia dodawanie nowej zawartości do folderu.
  • Przycisk Utwórz — umożliwia tworzenie podfolderów.
  • Ikona Ikona "Więcej" — umożliwia wyświetlenie dodatkowych opcji dla pliku lub folderu.
  • Ikona Ikona "Pasek boczny" — umożliwia otwarcie paska bocznego i rozpoczęcie lub wyświetlenie konwersacji dotyczącej wyświetlanego folderu lub elementu bądź wyświetlenie metadanych elementu.