Zadania związane z plikami i folderami

Można organizować dowolne pliki dozwolone przez administratora usługi (osobę zarządzającą Oracle Content Management). Można wysyłać i pobierać dokumenty, pliki wideo, obrazy i grafiki, czyli wszystkie pliki, które mogą być potrzebne przy projektach.

Chociaż nie zostało to omówione w tym rozdziale, można także wysyłać szablony i inne pliki wymagane dla serwisów internetowych. Obejmuje zasoby cyfrowe, takie jak zdjęcia czy filmy wideo, które mogą być potrzebne w serwisie internetowym. Są one zarządzane za pomocą menedżera zasobów cyfrowych. Można również tworzyć elementy zawartości będące blokami zawartości opartymi na typie zawartości utworzonym przez administratora.

Omówiono tutaj następujące obszary:

Zmiana widoku strony "Dokumenty"

W zależności od potrzeb, można zmieniać widok strony "Dokumenty".

Zadanie	Opis
Filtrowanie widoku plików i folderów	Aby przefiltrować wyświetlane elementy, należy kliknąć na menu "Dokumenty". Można wyświetlić wszystkie elementy, elementy należące do bieżącego użytkownika, elementy udostępniane, elementy ulubione lub elementy znajdujące się w Koszu.
Sortowanie plików i folderów	Aby posortować listę plików i folderów, należy kliknąć na opcji sortowania ("Nazwa" lub "Ostatnio zaktualizowano") dostępnej w górnym prawym rogu listy plików.
Zmiana widoku plików i folderów	Można wyświetlać pliki i foldery w widoku listy lub widoku tabeli. Aby zmienić widok, należy kliknąć na ikonie menu "Widok" (), dostępnej po prawej stronie menu sortowania, po czym wybrać odpowiedni widok.

Czynności dotyczące folderów

W poniższej tabeli są opisane typowe czynności, które można wykonywać dla folderów za pomocą paska menu lub menu podręcznego (kliknięcie prawym przyciskiem myszy). Nie wszystkie opcje paska menu mogą być od razu widoczne — zależy to od szerokości okna przeglądarki. Jeśli po wybraniu elementu jakaś opcja nie jest widoczna, można nacisnąć przycisk Więcej (na pasku menu) i zobaczyć opcje ukryte.

Uwaga:

Jeśli rola przypisana użytkownikowi nie zezwala na wykonanie konkretnego zadania lub jeśli danego zadania nie można wykonać z innego powodu, to odpowiednia opcja z menu nie będzie dostępna.

Zadanie	Opis
Tworzenie nowego folderu	Należy przejść do miejsca, w którym ma zostać utworzony folder, nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać opcję Folder. Następnie należy podać nazwę i (opcjonalnie) opis.
Otwieranie folderu	Należy wybrać folder, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Otwórz albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności).
Udostępnianie folderu	Należy wybrać folder, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Udostępnij łącze albo kliknąć na ikonie , znajdującej się na pasku czynności i obok folderu. Można ustawić, czy łącze ma być łączem publicznym czy tylko dla członków. Można także określić uprawnienia dla łącza i inne ustawienia.
Wyświetlanie lub edytowanie współużytkowników folderu	Należy wybrać folder, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Współużytkownicy albo nacisnąć na pasku czynności przycisk Pasek boczny, a następnie wybrać opcję Współużytkownicy.
Kopiowanie lub przenoszenie folderów	Należy wybrać jeden lub większą liczbę folderów, po czym wybrać z menu podręcznego (kliknięcie prawym przyciskiem myszy) opcję Kopiuj lub Przenieś. Można także kliknąć na ikonie na pasku czynności (aby skopiować) lub na ikonie (aby przenieść). Jeśli folder zostanie skopiowany do jego własnej lokalizacji, to jego kopia zostanie zapisana pod tą samą nazwą z dołączonym numerem. Na przykład Sprzedaż(2).
Usuwanie folderów	Należy wybrać jeden lub większą liczbę folderów, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Usuń albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Usunięty folder zostanie przeniesiony do folderu "Kosz" użytkownika w chmurze, analogicznie jak w komputerze lokalnym. Jeśli użytkownik zmieni swoją decyzję, może przejść do folderu "Kosz" i przywrócić usunięty element. Aby sprawdzić swój Kosz, należy z menu "Dokumenty" wybrać opcję Kosz. Elementy pozostają w Koszu do chwili, gdy: Użytkownik trwale je usunie. Zostanie osiągnięty przydział miejsca na Kosz. Nastąpi automatyczne opróżnienie Kosza zgodnie z harmonogramem ustawionym przez administratora usługi (osobę zarządzającą usługą dla danej organizacji).
Zmiana nazwy folderu	Należy wybrać folder, którego nazwa ma zostać zmieniona, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Zmień nazwę albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności).
Przypisywanie tagów do folderów	Należy wybrać jeden lub większą liczbę folderów, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Tagi i metadane albo nacisnąć na pasku czynności przycisk Pasek boczny, a następnie wybrać opcję Tagi i metadane. Znakowanie elementu (przypisywanie taga) jest zbliżone do dodawania słowa kluczowego dla elementu i umożliwia grupowanie elementów do późniejszego ich użycia lub wyszukiwania.
Wyświetlenie właściwości folderu	Należy wybrać folder, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Właściwości albo nacisnąć na pasku czynności przycisk Pasek boczny, a następnie wybrać opcję Właściwości.
Zmiana praw własności do folderu	Prawo własności do folderu można przekazać innej osobie. Gdy to zostanie zrobione, folder i jego zawartość zostaną dodane do przydziału miejsca dla osoby stającej się nowym właścicielem. Aby zmienić właściciela folderu, należy wybrać folder, wyświetlić jego właściwości, następnie nacisnąć przycisk Zmień właściciela, po czym wybrać z listy nazwę nowego właściciela. Można dodać opcjonalną wiadomość, która zostanie wysłana do nowego właściciela, albo użyć wiadomości domyślnej.
Zmiana ustawień udostępniania folderów	Można kontrolować ustawienia udostępniania (np. czy użytkownicy mogą tworzyć łącza publiczne do folderu) oraz określić domyślną rolę przypisywaną do łączy publicznych. Aby zmienić ustawienia udostępniania, należy wybrać folder, wyświetlić jego właściwości, następnie kliknąć na karcie Udostępnianie, po czym edytować ustawienia.
Dodawanie folderów do ulubionych	Aby dodać folder do ulubionych, należy wybrać z menu podręcznego opcję Dodaj do ulubionych albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Aby wyświetlić swoje ulubione, należy z menu "Dokumenty" wybrać opcję Ulubione.

Czynności dotyczące plików

W poniższej tabeli są opisane typowe czynności, które można wykonywać dla plików za pomocą paska czynności lub menu podręcznego (kliknięcie prawym przyciskiem myszy). Nie wszystkie opcje paska czynności mogą być od razu widoczne — zależy to od szerokości okna przeglądarki. Jeśli po wybraniu elementu jakaś opcja nie jest widoczna, można nacisnąć przycisk Więcej (na pasku czynności) i zobaczyć opcje ukryte. Niektóre czynności są dostępne poprzez pasek boczny. Dostęp do niego można uzyskać poprzez kliknięcie na ikonie , otwierającej pasek, albo wybranie na pasku czynności opcji Pasek boczny.

Uwaga:

Jeśli rola przypisana użytkownikowi nie zezwala na wykonanie konkretnego zadania lub jeśli danego zadania nie można wykonać z innego powodu, to dana czynność na pasku czynności nie będzie dostępna.

Zadanie	Opis
Wysyłanie pliku	Należy przejść do miejsca, do którego ma zostać wysłany plik, następnie wybrać z menu podręcznego opcję Wyślij albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności), po czym wybrać plik z komputera.
Tworzenie nowego pliku Microsoft Office	Należy przejść do miejsca, w którym ma zostać utworzony plik, nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać typ tworzonego pliku Microsoft Office.
Wyświetlenie pliku	Należy wybrać plik, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Wyświetl albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Jeśli został wybrany plik Microsoft Office, a administrator systemu włączył integrację z usługą Microsoft Office Online, można — aby wyświetlić plik — nacisnąć na pasku czynności przycisk Wyświetl, po czym wybrać opcję Wyświetl w [Office] Online (na przykład "Wyświetl w Word Online") albo Podgląd internetowy (w celu wyświetlenia dokumentu w usłudze Oracle Content Management).
Edycja pliku	Należy wybrać plik, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Edytuj albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Klient typu Desktop otworzy plik w powiązanym programie w komputerze. Jeśli klient typu Desktop nie został jeszcze zainstalowany, pojawi się wezwanie do zrobienia tego. Jeśli został wybrany plik Microsoft Office, a administrator systemu włączył integrację z usługą Microsoft Office Online, można edytować ten plik w usłudze Microsoft Office Online. Należy wybrać opcje Edytuj i Edytuj w [Office] Online (na przykład "Edytuj w Word Online") lub Edytuj w [Office] (desktop) (aby edytować plik w kliencie typu Desktop).
Pobieranie pliku	Należy wybrać plik, następnie wybrać z menu podręcznego opcję Pobierz albo kliknąć na ikonie , znajdującej się na pasku czynności i obok pliku, po czym wybrać miejsce, w którym ma być przechowywany plik.
Pobieranie wielu plików w postacie pliku .zip	Należy wybrać pliki lub foldery do pobrania, następnie wybrać z menu podręcznego opcję Pobierz albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności), po czym wybrać miejsce, w którym ma być przechowywany plik .zip.
Zarezerwować plik	Można zarezerwować plik, tak że inne osoby nie będą mogły go edytować. Aby zarezerwować plik, należy go wybrać, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Zarezerwuj albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Po zakończeniu pracy z plikiem można anulować jego rezerwację.
Udostępnianie pliku	Należy wybrać plik, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Udostępnij łącze albo kliknąć na ikonie , znajdującej się na pasku czynności i obok pliku. Można ustawić, czy łącze ma być łączem publicznym czy tylko dla członków. Można także określić uprawnienia dla łącza i inne ustawienia.
Dodawanie plików do zasobów	Należy wybrać jeden lub większą liczbę plików, następnie wybrać z menu podręcznego opcję Dodaj do zasobów albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności), po czym wybrać repozytorium, w którym ma być przechowywany zasób.
Kopiowanie plików	Należy wybrać jeden lub większą liczbę plików, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Kopiuj albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Jeśli plik zostanie skopiowany do jego własnej lokalizacji, to jego kopia zostanie zapisana pod tą samą nazwą z dołączonym numerem. Na przykład Raport ze sprzedaży(2).doc.
Przenoszenie plików	Należy wybrać jeden lub większą liczbę plików, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Przenieś albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności).
Usuwanie plików	Należy wybrać jeden lub większą liczbę plików, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Usuń albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Usunięty plik zostanie przeniesiony do folderu "Kosz" użytkownika w chmurze, analogicznie jak w komputerze lokalnym. Jeśli użytkownik zmieni swoją decyzję, może przejść do folderu "Kosz" i przywrócić usunięty element. Aby sprawdzić swój Kosz, należy z menu "Dokumenty" wybrać opcję Kosz. Elementy pozostają w Koszu do chwili, gdy: Użytkownik trwale je usunie. Zostanie osiągnięty przydział miejsca na Kosz. Nastąpi automatyczne opróżnienie Kosza zgodnie z harmonogramem ustawionym przez administratora usługi (osobę zarządzającą usługą dla danej organizacji).
Wysyłanie nowej wersji pliku	Należy wybrać plik, następnie wybrać z menu podręcznego opcję Wyślij nową wersję albo kkliknąć na ikonie (na pasku czynności), po czym wybrać z komputera nową wersję.
Wyświetlanie historii wersji pliku i zarządzanie nią	Aby wyświetlić historię pliku, należy go wybrać, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Historia wersji albo nacisnąć na pasku czynności przycisk Pasek boczny, a następnie wybrać opcję Historia wersji. Wyświetlając plik, można — aby wyświetlić historię wersji — kliknąć na numerze wersji obok nazwy pliku. Aby uczynić poprzednią wersję wersją bieżącą, należy na karcie "Historia wersji" nacisnąć przycisk Uczyń bieżącą poprzedniej wersji. Można także usunąć poprzednie wersje lub pobrać starsze wersje, naciskając przycisk Usuń lub Pobierz.
Zmiana nazwy pliku	Należy wybrać plik, którego nazwa ma zostać zmieniona, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Zmień nazwę albo kliknąć na ikonie (na pasku czynności). Nie można zmienić rozszerzenia pliku.
Przypisywanie tagów do plików	Należy wybrać jeden lub większą liczbę plików, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Tagi i metadane albo nacisnąć na pasku czynności przycisk Pasek boczny, a następnie wybrać opcję Tagi i metadane. Znakowanie elementu (przypisywanie taga) jest zbliżone do dodawania słowa kluczowego dla elementu i umożliwia grupowanie elementów do późniejszego ich użycia lub wyszukiwania.
Wyświetlenie właściwości pliku	Należy wybrać plik, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Właściwości albo nacisnąć na pasku czynności przycisk Pasek boczny, a następnie wybrać opcję Właściwości.
Wyświetlanie historii dostępu do pliku	Aby zobaczyć, kto ma dostęp do pliku, należy wyświetlić jego właściwości, po czym kliknąć na karcie Historia dostępu.
Dodawanie plików do ulubionych	Aby dodać plik do ulubionych, należy wybrać z menu podręcznego opcję Dodaj do ulubionych albo kliknąć na ikonie , znajdującej się na pasku czynności i obok pliku. Aby wyświetlić swoje ulubione, należy z menu "Dokumenty" wybrać opcję Ulubione.

Ikony plików i folderów

Ikona	Opis
	Zwykły folder sygnalizuje osobisty folder użytkownika.
	Ikona folderu udostępnianego sygnalizuje, że użytkownik ten folder komuś udostępnił albo ktoś udostępnił ten folder użytkownikowi.
Różne ikony plików	Ikony plików sygnalizują rozszerzenie pliku.
	Ikona "Konwersacja" sygnalizuje, że dla tego elementu istnieje rozpoczęta konwersacja.
	Ikona "Plik zarezerwowany" sygnalizuje, że ten plik jest zarezerwowany i zablokowany.
	Aby pobrać plik, należy kliknąć na ikonie pobierania.
	Aby udostępnić plik lub folder innym osobom, należy kliknąć na ikonie udostępniania.
	Aby dodać plik lub folder do ulubionych, należy kliknąć na ikonie "Ulubione".

Przydział miejsca składowania

Administrator usługi jest odpowiedzialny za przydzielanie użytkownikom ilości miejsca składowania. Aby zobaczyć ilość miejsca przydzielonego na składowanie, należy:

W przeglądarce internetowej kliknąć na swojej nazwie użytkownika, a następnie wybrać opcję Preferencje. Z menu Preferencje wybrać opcję Dokumenty.
W urządzeniu mobilnym stuknąć w ikonę Ustawienia w celu otwarcia swoich ustawień.

Można zobaczyć maksymalną ilość przydzielonego miejsca oraz ile miejsca zostało już zajęte. W przydziale miejsca dla użytkownika liczy się ilość miejsca zajętego w Koszu. Na przykład, jeśli łączny rozmiar plików użytkownika wynosi 1 GB, a w Koszu użytkownika znajduje się 1 GB plików, zaś ogólny przydział to 5 GB, to użytkownikowi pozostają 3 GB dostępnego miejsca.

Na przykład, jeśli użytkownik udostępni folder i inne osoby wprowadzą do niego pliki, to będą one liczone dla użytkownika, ponieważ jest to jego folder. Jeśli ktoś udostępni użytkownikowi swój folder, to jego zawartość nie będzie uwzględniana w przydziale miejsca dla użytkownika. Jeśli potrzeba więcej — niż wynika z obecnego przydziału — miejsca na składowanie, należy się skontaktować z administratorem usługi.