Edytowanie pliku

Pliki przechowywane w Oracle Content Management można edytować. Jeśli jest zainstalowana aplikacja Oracle Content Management typu Desktop, wszystkie zmiany dokonane w pliku zostaną zsynchronizowane we wszystkich urządzeniach synchronizowanych z używanym kontem.

Aby edytować plik, należy go wybrać z listy plików, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Edytuj albo kliknąć na ikonie Ikona "Edytuj" (na pasku czynności). Można także wyświetlić plik, po czym nacisnąć na pasku czynności przycisk Edytuj. Zostanie wyświetlone wezwanie do otwarcia pliku przy użyciu aplikacji Oracle Content Management typu Desktop lub aplikacji Microsoft Online. Plik zostanie otwarty przy użyciu oprogramowania zainstalowanego w komputerze, używanego do edycji (na przykład do edycji pliku .doc zostanie użyty program Microsoft Word).

Jeśli administrator systemu włączył integrację z usługą Microsoft Office Online, można także edytować pliki za pomocą pakietu Microsoft Office lub usługi Microsoft Office Online.

Po zakończeniu edycji należy zapisać plik w zwykły sposób. Jeśli plik jest synchronizowany, jego najnowsza wersja jest wyświetlana w folderze użytkownika i w innych urządzeniach. Jeśli plik nie był wcześniej synchronizowany, to najnowszy zsynchronizowany plik będzie składowany w podfolderze ".download", w folderze "Oracle Content" komputera lokalnego.

Podczas edytowania plików należy pamiętać, że:

  • Pliki powinny być mniejsze niż 5 GB. Niektóre przeglądarki nie potrafią przetwarzać większych plików.
  • Jeśli użytkownikowi został udostępniony folder, to — aby można było edytować pliki zawarte w tym folderze — użytkownik ten musi mieć w odniesieniu do tego folderu przynajmniej rolę "Współtwórca". Gdy plik zostanie edytowany, do folderu jest wysyłana nowa wersja pliku.
  • Nowa wersja pliku jest tworzona za każdym razem, gdy plik jest automatycznie zapisywany.