Udostępnianie folderów

Folder można udostępnić, wysyłając łącze prowadzące do tego folderu albo dodając współużytkowników folderu. Łącza do folderów działają tak samo jak łącza do plików. Jeśli jakaś grupa lub osoba zostanie dodana jako współużytkownik folderu, to będzie miała dostęp do całej jego zawartości.

Administrator może skonfigurować ustawienia łączy publicznych i określić, czy użytkownik może tworzyć łącza publiczne, a także domyślne i maksymalne uprawnienia w odniesieniu do łączy oraz kiedy łącza mają wygasać. Jeśli niektóre z opisanych opcji są niedostępne, należy się skontaktować z administratorem.

Tworzenie łączy do folderów

Łącza do folderów można udostępniać tylko indywidualnym osobom — nie można udostępniać grupom.

  • Przeglądarka:
    1. Wybrać folder, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Udostępnij łącze albo kliknąć na ikonie Ikona "Udostępnij" (na pasku czynności).
    2. Wybrać typ łącza (dla współużytkowników lub publiczne).

      Uwaga: Jeśli zostanie utworzone łącze dla współużytkowników, dostęp do folderu i jego zawartości będzie oparty na roli użytkownika w odniesieniu do folderu. Jeśli zostanie utworzone łącze publiczne, dostęp do folderu i jego zawartości będzie oparty na roli będącej domyślną rolą systemową ustawioną przez administratora lub nadaną przez ustawienia folderu nadrzędnego. Rola jest wyświetlana na dole okna dialogowego. Aby zmienić rolę, należy nacisnąć przycisk Edytuj opcje łącza, po czym wybrać nową rolę.

    3. Aby wysłać e-mailem łącze do innych osób, podać nazwy użytkowników lub ich adresy e-mailowe.
    4. Opcje łącza, takie jak typ dostępu do tego folderu i wygasanie (w przypadku łączy publicznych), są wyświetlane na dole okna dialogowego. Tworząc łącze publiczne, można zmienić te opcje poprzez naciśnięcie przycisku Edytuj opcje łącza. Można wybrać wcześniej utworzone łącze publiczne, a następnie zmienić uprawnienia, ustawić datę wygaśnięcia oraz ustawić kod dostępu w celu ograniczenia dostępu do łącza.

      Tworząc łącze dla współużytkowników, należy zmienić typ dostępu dla użytkownika poprzez zmianę ról współużytkownika w odniesieniu do folderu.

  • Aplikacja typu Desktop: wybrać folder w folderze Oracle Content, po czym kliknąć prawym przyciskiem myszy. Aby szybko utworzyć domyślne łącze publiczne i skopiować je do schowka w celu użycia w innym miejscu, można użyć opcji Kopiuj łącze, dostępnej w sekcji kontekstu Oracle Content. Można również wybrać opcję Udostępnij łącze. Zostanie otwarte okno dialogowe, za pomocą którego można utworzyć łącze dla współużytkowników lub łącze publiczne albo otworzyć program e-mailowy w celu wysłania łącza. Tworząc łącze publiczne można — aby ustawić kod dostępu czy datę wygaśnięcia — użyć opcji domyślnych lub wybrać opcję Edytuj opcje łącza. Można również skopiować dowolne utworzone łącze i użyć go w innym miejscu.
  • Urządzenie mobilne: stuknąć w ikonę Ikona "Więcej czynności" (Android) lub Ikona "Więcej" (iOS). Stuknąć w opcję Udostępnij łącze. Aby wyświetlić istniejące łącza i łącza dla współużytkowników, należy stuknąć w opcję Wybór istniejącego łącza. Aby utworzyć nowe łącze, trzeba podać wymagane szczegóły. Po ukończeniu nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać aplikację, która będzie używana do udostępniania łącza.

Wybrać rodzaj łącza, które ma zostać użyte.

Konfigurowanie dostępu do łączy

Aby skonfigurować dostęp do łączy do folderów i ich zawartości, należy w aplikacji typu Desktop lub w przeglądarce internetowej przejść do właściwości folderu. Następnie wybrać Udostępnianie, po czym odpowiednio dostosować wartości:

  • Aby nie zezwalać na łącza publiczne do tego folderu i jego zawartości, należy wyłączyć opcję łączy publicznych.
  • Aby zmienić rolę automatycznie przypisywaną do osób zaraz po utworzeniu łączy publicznych, należy wybrać z rozwijanej listy nową rolę. Na przykład jako rola domyślna (odpowiednia dla większości folderów) może być używana rola "Oglądający", lecz dla jednego folderu lepsza byłaby domyślna rola "Pobierający". Poniższa procedura pomaga dostosować działanie łącza dla określonego folderu.

Dodawanie współużytkowników folderu

  • Przeglądarka: wybrać folder, wybrać z paska czynności opcję Pasek boczny, a następnie wybrać opcję Współużytkownicy. Nacisnąć przycisk Dodaj współużytkowników.
  • Aplikacja typu Desktop: wybrać folder w folderze Oracle Content, kliknąć prawym przyciskiem myszy, po czym z sekcji kontekstu Oracle Content wybrać opcję Współużytkownicy.
  • Urządzenie mobilne: stuknąć w ikonę Ikona "Więcej" (Android) lub Ikona "Więcej" (iOS). Stuknąć w przycisk Współużytkownicy lub w ikonę Ikona "Dodaj współużytkownika".

Należy wprowadzić osoby lub grupy, które mają zostać dodane, oraz opcjonalny komunikat. Następnie wybrać role dla współużytkowników w odniesieniu do tego folderu. Jeśli została dodana grupa, to wszyscy jej członkowie będą mieli te same role.