Udostępnianie plików

Można udostępniać łącze do pliku, umożliwiając użytkownikom dostęp tylko do tego pliku w danym folderze. W zależności od używanej aplikacji może być możliwe wysłanie pliku bezpośrednio do innej osoby. Na przykład opcja taka jest dostępna z urządzenia mobilnego.

Tworzenie łączy

  • Przeglądarka:
    1. Wybrać plik, po czym wybrać z menu podręcznego opcję Udostępnij łącze albo kliknąć na ikonie Ikona "Udostępnij" (na pasku czynności).
    2. Wybrać typ łącza (dla współużytkowników lub publiczne). Nie można tworzyć łączy dla współużytkowników, prowadzących do plików w folderze głównym.

      Uwaga: Jeśli zostanie utworzone łącze dla współużytkowników, dostęp do pliku będzie oparty na roli użytkownika w odniesieniu do folderu. Jeśli zostanie utworzone łącze publiczne, dostęp do pliku będzie oparty na roli będącej domyślną rolą systemową ustawioną przez administratora lub nadaną przez ustawienia folderu nadrzędnego. Rola jest wyświetlana na dole okna dialogowego. Aby zmienić rolę, należy nacisnąć przycisk Edytuj opcje łącza, po czym wybrać nową rolę.

    3. Aby wysłać e-mailem łącze do innych osób, podać nazwy użytkowników lub ich adresy e-mailowe.
    4. Opcje łącza, takie jak typ dostępu do tego folderu i wygasanie (w przypadku łączy publicznych), są wyświetlane na dole okna dialogowego. Aby można było zmienić te opcje, należy nacisnąć przycisk Edytuj opcje łącza.
      • W przypadku łączy dla współużytkowników można wybrać, czy plik ma być otwierany online, czy pobierany do komputera użytkownika. Jeśli zostanie wybrana opcja otwierania w trybie online, dostęp użytkownika będzie oparty na jego roli w odniesieniu do folderu nadrzędnego.
      • W przypadku łączy publicznych, można wybrać wcześniej utworzone łącze publiczne, a następnie zmienić uprawnienia, określić, czy każdy może uzyskiwać dostęp do pliku czy tylko zarejestrowani użytkownicy, ustawić datę wygaśnięcia oraz ustawić kod dostępu w celu ograniczenia dostępu do łącza.

    Można skopiować łącze i użyć go w innym miejscu lub wpisać adres e-mail, aby wysłać łącze (z opcjonalną uwagą) bezpośrednio do danej osoby.

  • Aplikacja typu Desktop: wybrać plik w folderze Oracle Content, po czym kliknąć prawym przyciskiem myszy. Aby szybko utworzyć domyślne łącze publiczne i skopiować je do schowka w celu użycia w innym miejscu, można użyć opcji Kopiuj łącze, dostępnej w sekcji kontekstu Oracle Content. Można również wybrać opcję Udostępnij łącze. Zostanie otwarte okno dialogowe, za pomocą którego można utworzyć łącze dla współużytkowników lub łącze publiczne albo otworzyć program e-mailowy w celu wysłania łącza. Tworząc łącze publiczne można — aby ustawić kod dostępu czy datę wygaśnięcia — użyć opcji domyślnych lub wybrać opcję Edytuj opcje łącza. Można również skopiować utworzone łącze i użyć go w innym miejscu.
  • Urządzenie mobilne: stuknąć w ikonę Ikona "Więcej czynności" (Android) lub Ikona "Więcej" (iOS). Stuknąć w opcję Udostępnij łącze. Aby wyświetlić istniejące łącza i łącza dla współużytkowników, należy stuknąć w opcję Wybór istniejącego łącza. Używając łącza dla współużytkowników, można wybrać aplikację, która będzie używana do pobierania plików, lub skopiować łącze do użycia w innej aplikacji. Aby utworzyć nowe łącze publiczne, trzeba podać wymagane szczegóły. Po ukończeniu nacisnąć przycisk Utwórz, po czym wybrać aplikację, która będzie używana do udostępniania łącza.

Szczegółowe informacje dotyczące łączy dla współużytkowników i łączy publicznych są dostępne pod hasłem Udostępnianie — przegląd

Konfigurowanie dostępu do łączy

Aby skonfigurować dostęp do łączy do folderów, należy w aplikacji typu Desktop lub w przeglądarce internetowej przejść do właściwości folderu. Następnie wybrać Udostępnianie, po czym odpowiednio dostosować wartości:

  • Aby nie zezwalać na łącza publiczne do określonego folderu i jego zawartości, należy wyłączyć opcję łączy publicznych.
  • Aby zmienić rolę automatycznie przypisywaną do osób zaraz po utworzeniu łączy publicznych, należy wybrać z rozwijanej listy nową rolę. Na przykład jako rola domyślna (odpowiednia dla większości folderów) może być używana rola "Oglądający", lecz dla jednego folderu lepsza byłaby domyślna rola "Pobierający". Poniższa procedura pomaga dostosować działanie łącza dla określonego folderu.