Użytkownik, aby mógł przenosić elementy do lub z udostępnianego folderu, musi mieć przypisaną rolę "Menedżer" lub "Współtwórca".
Przeniesienie pliku może się także okazać niemożliwe, jeśli jego rozmiar jest większy niż dozwolony lub jeśli dany typ pliku jest blokowany. Administrator usługi (osoba zarządzająca Oracle Content Management dla danej organizacji) może ustalić ograniczenia odnoszące się do rozmiaru pliku i typu pliku.
Użytkownik, aby mógł skopiować plik z udostępnianego folderu, musi mieć przypisaną rolę "Menedżer", "Współtwórca" lub "Pobierający". Do skopiowania pliku do udostępnianego folderu jest potrzebna rola "Menedżer" lub "Współtwórca".