Role poziomu zasobów (uprawnienia)

To, co można zobaczyć i zrobić z zasobem — takim jak dokument, element zawartości, serwis czy szablon — zależy od roli lub uprawnień przypisanych użytkownikowi podczas udostępniania mu tego zasobu. Na przykład użytkownik może być menedżerem jednego serwisu, współtwórcą w odniesieniu do folderu oraz oglądającym inny serwis.

Gdy użytkownik tworzy zasób, jest mu automatycznie przypisywana rola "Menedżer" w odniesieniu do tego zasobu. Będąc menedżerem, można udostępniać zasób innym użytkownikom oraz przypisywać im role określające, co mogą z tym zasobem robić. Można także ustawić rolę domyślną, która będzie przypisywana nowym użytkownikom dodawanym do folderu.

Poniższe role są kumulowane. Znaczy to, że rola "Pobierający" ma te same uprawnienia co rola "Oglądający" plus dodatkowe uprawnienia. Rola "Współtwórca" ma te same uprawnienia co rola "Oglądający" i "Pobierający" itd.

Oglądający: Oglądający może wyświetlać zasób, ale nie może niczego zmieniać.
Pobierający: Pobierający może pobierać zasób lub powiązane z nim pliki i może zapisywać je we własnym komputerze.
Współtwórca: Współtwórca może edytować zasób. W zależności od typu zasobu, może zmieniać jego nazwę, edytować tagi lub właściwości bądź wykonywać inne podobne zadania.
Menedżer: Menedżer ma pełną kontrolę nad zasobem, na przykład może dodawać użytkowników i przypisywać im role w odniesieniu do zasobu.

Aby wyświetlić role dla poszczególnych zasobów, należy kliknąć na jednym z następujących łączy:

Dokumenty

Mając przypisaną rolę "użytkownik standardowy" lub "użytkownik firmowy" i jedną z wymienionych ról poziomu zasobu, można wykonywać następujące zadania związane z dokumentami i folderami.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Tworzenie folderu Aby można było utworzyć podfolder, trzeba mieć przypisane następujące role w odniesieniu do folderu nadrzędnego.
Wysyłanie Role te są wymagane w odniesieniu do folderu docelowego.
Wyświetlanie (folderu, pliku, właściwości)
Pobieranie
Edytowanie pliku/folderu (wysyłanie nowej wersji pliku, rezerwowanie pliku, zmiana nazwy, przenoszenie, kopiowanie, usuwanie, edytowanie tagów)
Udostępnianie
Współpraca (dodawanie adnotacji, uczestniczenie w powiązanych konwersacjach)
Edytowanie wartości właściwości niestandardowych

Konwersacje

Mając przypisaną rolę "użytkownik standardowy" lub "użytkownik firmowy" i jedną z wymienionych ról poziomu zasobu, można tworzyć konwersacje. Aby wyświetlić konwersację i w niej uczestniczyć, trzeba być uczestnikiem tej konwersacji.

Serwisy

Mając przypisaną rolę "użytkownik standardowy" lub "użytkownik firmowy" i jedną z wymienionych ról poziomu zasobu, można wykonywać następujące zadania związane z serwisami.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie (serwisu, właściwości)
Tworzenie Role te są wymagane w odniesieniu do szablonu używanego do tworzenia serwisu. Uwagi: Aby można było przystąpić do tworzenia serwisu, administrator usługi musi włączyć opcję Utwórz odnoszącą się do tworzenia nowych serwisów. Jeśli opcja ta nie jest widoczna na stronie Serwisy, należy się skontaktować z administratorem usługi. Jeśli administrator usługi ograniczył możliwość tworzenia serwisów do administratorów serwisów, trzeba być administratorem serwisów.
Edytowanie (serwisu, zmiana nazwy, zmiana statusu)
Kopiowanie
Usuwanie
Udostępnianie
Tworzenie szablonu z serwisu

Kolekcje

Użytkownik, aby móc wykonywać następujące zadania związane z kolekcjami, musi mieć przypisaną rolę "użytkownik firmowy" i jedną z wymienionych ról poziomu zasobu.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie (kolekcji, właściwości)
Tworzenie Role te są wymagane w odniesieniu do repozytorium, w którym będzie składowana kolekcja.
Dodawanie zasobu do kolekcji (zasobu cyfrowego, elementu zawartości lub dokumentu) Wymagane są następujące role w odniesieniu do kolekcji, w której będzie zarządzany zasób.
Usuwanie zasobu z kolekcji Wymagane są następujące role w odniesieniu do kolekcji, w której jest zarządzany zasób.
Edytowanie (zmiana nazwy, właściwości)
Udostępnianie
Przesyłanie zasobów do zatwierdzenia Wymagane są następujące role w odniesieniu do repozytorium, w którym jest zarządzany zasób.
Zatwierdzanie zasobów Wymagane są następujące role w odniesieniu do kolekcji, w której jest zarządzany zasób, albo bieżący użytkownik musi być na liście "Zatwierdzający" dla kolekcji.
Publikowanie zasobów Wymagane są następujące role w odniesieniu do kolekcji, w której jest zarządzany zasób.

Elementy zawartości

Użytkownik, aby móc wykonywać następujące zadania związane z elementami, musi mieć przypisaną rolę "użytkownik firmowy", rolę "administrator" poziomu aplikacji oraz jedną z wymienionych ról poziomu zasobu.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie Wymagane są następujące role w odniesieniu do kolekcji, w której jest zarządzany element zawartości.
Tworzenie Wymagane są następujące role w odniesieniu do typu zawartości używanego do tworzenia elementu zawartości. Role te są wymagane w odniesieniu do kolekcji, w której będzie zarządzany element zawartości.
Edytowanie (elementu zawartości, tagów) Wymagane są także następujące role w odniesieniu do kolekcji, w której jest zarządzany element zawartości.
Usuwanie Uwaga: Użytkownik, aby móc usuwać elementy zawartości, musi mieć również przypisaną rolę "administrator zawartości" poziomu aplikacji.

Zasoby cyfrowe

Użytkownik, aby móc wykonywać następujące zadania związane z zasobami cyfrowymi, musi mieć przypisaną rolę "użytkownik firmowy" i jedną z wymienionych ról poziomu zasobu.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Zarządzanie folderami
Wysyłanie Role te są wymagane w odniesieniu do folderu docelowego.
Wyświetlanie (zasobu, właściwości) Role te są wymagane w odniesieniu do folderu, w którym są przechowywane zasoby cyfrowe.
Edytowanie (dodawanie do kolekcji, edytowanie tagów, wysyłanie nowej wersji) Role te są wymagane w odniesieniu do folderu, w którym są przechowywane zasoby cyfrowe.
Pobieranie Role te są wymagane w odniesieniu do folderu, w którym są przechowywane zasoby cyfrowe.

Składniki/układy

Mając przypisaną rolę "użytkownik standardowy" lub "użytkownik firmowy" i jedną z wymienionych ról poziomu zasobu, można wykonywać następujące zadania związane ze składnikami i układami.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie (składnika, właściwości)
Tworzenie Każdy użytkownik — mający przypisaną rolę "użytkownik standardowy" lub "użytkownik firmowy" — może tworzyć składniki lub układy. Uwaga: Jeśli administrator usługi ograniczył możliwość tworzenia składników do administratorów serwisów, trzeba być administratorem serwisów.	ND	ND	ND	ND
Edytowanie (edytowanie/wysyłanie plików składników)
Kopiowanie/eksport
Usuwanie
Udostępnianie

Szablony

Mając przypisaną rolę "użytkownik standardowy" lub "użytkownik firmowy" i jedną z wymienionych ról poziomu zasobu, można wykonywać następujące zadania związane z szablonami.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie (szablonu, szczegółów)
Tworzenie Aby można było tworzyć z już istniejącego serwisu, trzeba w odniesieniu do tego serwisu mieć przypisane następujące role. Uwaga: Jeśli administrator usługi ograniczył możliwość tworzenia szablonów do administratorów serwisów, trzeba być administratorem serwisów.
Edytowanie (edytowanie/wysyłanie plików szablonów, zmiana nazwy)
Kopiowanie/eksport
Usuwanie
Udostępnianie

Motywy

Mając przypisaną rolę "użytkownik standardowy" lub "użytkownik firmowy" i jedną z wymienionych ról poziomu zasobu, można wykonywać następujące zadania związane z motywami.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie (motywu, właściwości)
Publikowanie
Kopiowanie
Usuwanie
Udostępnianie

Repozytoria

Użytkownik, aby móc wykonywać następujące zadania związane z repozytoriami, musi mieć przypisaną rolę "użytkownik firmowy", rolę "administrator zawartości" poziomu aplikacji oraz jedną z wymienionych ról poziomu zasobu.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie
Tworzenie Wymagane są następujące role w odniesieniu do dowolnych typów zawartości i kanałów publikowania, które będą wiązane z repozytorium.
Edycja
Udostępnianie
Usuwanie

Kanały publikowania

Użytkownik, aby móc wykonywać następujące zadania związane z kanałami publikowania, musi mieć przypisaną rolę "użytkownik firmowy", rolę "administrator zawartości" poziomu aplikacji oraz jedną z wymienionych ról poziomu zasobu.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie
Tworzenie Każdy użytkownik — mający przypisaną rolę "użytkownik firmowy" lub "administrator zawartości" poziomu aplikacji — może tworzyć kanały publikowania.	ND	ND	ND	ND
Edycja
Udostępnianie
Usuwanie

Założenia systemowe dot. lokalizacji

Użytkownik, aby móc wykonywać następujące zadania związane z założeniami systemowymi dot. lokalizacji, musi mieć przypisaną rolę "użytkownik firmowy", rolę "administrator zawartości" poziomu aplikacji oraz jedną z wymienionych ról poziomu zasobu.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie
Tworzenie Każdy użytkownik — mający przypisaną rolę "użytkownik firmowy" lub "administrator zawartości" poziomu aplikacji — może tworzyć założenia systemowe dot. lokalizacji.	ND	ND	ND	ND
Edycja
Udostępnianie
Usuwanie

Typy zawartości

Użytkownik, aby móc wykonywać następujące zadania związane z typami zawartości, musi mieć przypisaną rolę "użytkownik firmowy", rolę "administrator zawartości" poziomu aplikacji oraz jedną z wymienionych ról poziomu zasobu.

Zadanie	Oglądający	Pobierający	Współtwórca	Menedżer
Wyświetlanie
Tworzenie Wymagane są następujące role w odniesieniu do dowolnych układów zawartości, które będą wiązane z typem zawartości.
Edycja
Udostępnianie
Usuwanie