Criar um Repositório de Ativos

Perspetiva Geral de Criação do Repositório de Ativos

Eis algumas sugestões para ter em consideração à medida que cria repositórios de ativos:

• Os repositórios de ativos permitem-lhe publicar e localizar ativos, mas os ativos armazenados nos repositórios business são faturados a 1/100 o montante de ativos armazenados nos repositórios de ativos. Se necessitar simplesmente de armazenar os seus ativos, não os publicar nem traduzir, crie um repositório business como alternativa.
• Tente utilizar nomes significativos para o repositório e acrescente uma descrição clara para que os utilizadores fiquem a saber o conteúdo que está aqui armazenado. Depois de partilhar um repositório, este aparecerá na lista de ativos de um utilizador. Certifique-se de que um utilizador percebe onde é utilizado.
• Não utilize caracteres especiais quando estiver a atribuir um nome ao seu repositório.
• Pode utilizar canais, tipos de ativo e taxonomias criadas por outros utilizadores administrativos. Os canais e os tipos de ativo não precisam de ser partilhados explicitamente com o utilizador se tiver um perfil de grupo administrativo.
• Mesmo que o repositório esteja partilhado, o mesmo não acontece com algumas das funcionalidades individuais nele contidas.
  • Os utilizadores não administrativos poderão ver todos os tipos de ativo associados na secção de filtros da página do ativo e podem visualizar e editar os ativos desses tipos sem partilha explícita. Para poder criar um novo ativo, o utilizador deve ter, pelo menos, o perfil de grupo do contribuidor no repositório.
  • Os utilizadores não administrativos poderão ver todos os canais associados a um repositório e podem direcionar ativos para esses canais. Mas o canal deve ser partilhado com um utilizador com, no mínimo, direitos de contribuidor para publicar ou anular a publicação de ativos num canal.
  • Os utilizadores não administradores poderão categorizar ativos com base nas taxonomias associadas a um repositório.
• Se estiver a utilizar ativos de vídeo, considere ativar o Video Plus, que proporciona uma experiência rica de ativos de vídeo, fornecendo todas as funcionalidades standard de vídeo, além de capacidades avançadas para transmissão em fluxo otimizada, transcodificação e conversão automáticas.

Criar um Repositório de Ativos

Para criar um repositório de ativos:

1. Entre em sessão como administrador do repositório no seu browser e clique em Conteúdo em Administração no menu de navegação da esquerda.
2. Escolha Repositórios a partir da lista pendente, clique em Criar e, em seguida, selecione Repositório de Ativos.
3. Introduza um nome para o repositório. Não utilize caracteres especiais no nome.
4. Introduza uma descrição opcional que indique onde o repositório será utilizado.
5. Escolha os tipos de ativo a utilizar com o repositório.

   Nota:

   Não pode retirar tipos de ativo associados a conectores selecionados para este repositório.
6. Se o administrador do sistema tiver ativado o Video Plus, poderá escolher o plano de vídeo para o repositório.
   • Vídeo standard, disponível pronto a utilizar, que dispõe das mesmas capacidades de gestão e entrega que são fornecidas para quaisquer outros ativos, proporcionando identificação, categorização, revisão, conversação, reprodução básica, etc.
   • Video Plus, que proporciona uma experiência rica de gestão e entrega de vídeo, incluindo todas as funcionalidades standard, além de capacidades avançadas para transmissão em fluxo otimizada, transcodificação e conversão automáticas, e opções de reprodução mais responsivas.
   Por exemplo, pode querer um repositório apenas para guardar vídeos standard para os poder visualizar e descarregar, para fins de arquivo ou para pesquisar e encontrar facilmente vídeos específicos. Ou pode querer um repositório para os ativos de vídeo do Video Plus utilizados nos sites para tirar partido da transcodificação automática e da transmissão em fluxo otimizada, úteis quando os sites são fornecidos a múltiplos dispositivos com diferentes capacidades.
7. Selecione os canais de publicação a utilizar. Se criar um repositório e o utilizar com um site, o canal do site será acrescentado à lista de canais utilizados no repositório.
8. Escolha as taxonomias a utilizar com o repositório. Só as taxonomias promovidas estão disponíveis na lista.

   Nota:

   As taxonomias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management e não no Oracle Content Management-Classic.
9. Selecione a língua por omissão para o repositório.
10. Se um canal tiver sido escolhido, são mostradas as línguas obrigatórias para esse canal. Não pode editar as línguas do canal, mas, em alternativa, pode acrescentar línguas adicionais. O sistema não traduz automaticamente um item quando uma língua é escolhida. Deve exportar os ativos, traduzir as cadeias de caracteres e importar as cadeias de caracteres traduzidas ou acrescentar uma tradução a um item de conteúdo específico.
11. Escolha os conectores de tradução a utilizar com o repositório. Os conectores de tradução integram outros fornecedores de tradução. Os fornecedores de tradução podem ser serviços de tradução automática ou empresas de tradução manual. Por omissão, é fornecido um conector de tradução Lingotek, mas deve ter uma conta Lingotek para configurar e ativar o conector.
12. Escolha os conectores de conteúdo a utilizar com o repositório. Os conectores de conteúdo integram outros fornecedores de armazenamento na cloud. Só os conectores ativados estão disponíveis na lista. Quando acrescentar conectores de conteúdo, os utilizadores do repositório poderão acrescentar conteúdo desses outros fornecedores de armazenamento na cloud. Se existirem tipos de ativo associados aos conectores de conteúdo, serão automaticamente acrescentados à lista de tipos de ativo.
13. Por omissão, conteúdo inteligente está ativado nos novos repositórios. O conteúdo inteligente permite aos utilizadores pesquisarem imagens sem terem de as identificar manualmente. O Oracle Content Management analisa o conteúdo das imagens e cria automaticamente identificadores para fornecer resultados de pesquisa relevantes aos utilizadores. Também permite que os autores de conteúdo recebam imagens recomendadas com base no conteúdo do respetivo artigo. Além disso, fornece sugestões de categoria com base no conteúdo no item de conteúdo.
14. Se os fluxos de trabalho forem registados, clique no separador Fluxos de Trabalho para configurar as definições dos fluxos de trabalho.
    1. Clique na caixa Fluxos de Trabalho para selecionar os fluxos de trabalho que pretende utilizar neste repositório. Estes fluxos de trabalho serão mostrados nas caixas de atribuições nesta página e aos utilizadores quando criarem ativos neste repositório.
    2. Na secção Atribuições de Fluxos de Trabalho, selecione os fluxos de trabalho automáticos e por omissão para os tipos de ativo associados a este repositório e especifique se os fluxos de trabalho são obrigatórios.
       • Qualquer Tipo de Ativo: As seleções que efetuar nesta linha serão propagadas a todos os tipos de ativo, mas pode substituir as definições por tipos de ativo individuais conforme pretender.
       • Início Automático: Se pretender que os ativos acrescentados a este repositório a partir do computador de um utilizador sejam submetidos automaticamente para um fluxo de trabalho quando o ativo for criado, selecione um fluxo de trabalho nesta coluna.

         Nota:

         Os ativos acrescentados a partir do Oracle Content Management ou a partir de fornecedores de armazenamento na cloud de terceiros não suportam atualmente a atribuição automática de fluxos de trabalho.
       • Início Manual por Omissão: Se pretender que os ativos neste repositório sejam submetidos manualmente a um fluxo de trabalho por omissão, selecione um fluxo de trabalho nesta coluna e selecione se o fluxo de trabalho for Obrigatório.

         Quando um utilizador visualiza o painel Fluxo de Trabalho para um ativo pela primeira vez, o fluxo de trabalho por omissão será selecionado. O utilizador só poderá alterar esta seleção de fluxo de trabalho se o fluxo de trabalho não for obrigatório. O utilizador deve clicar em Submeter para Revisão para iniciar o fluxo de trabalho.

15. Clique em Gravar quando terminar.