Utilizar Fluxos de Trabalho de Conteúdo Incorporados

Um fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo de um passo é um fluxo de trabalho simples, no qual um autor submete uma versão provisória para revisão (passo 1) e o revisor pode aprovar, rejeitar ou pedir alterações. Se o revisor pedir alterações, estas serão feitas e o autor volta a submeter para iniciar novamente o processo do fluxo de trabalho.

Um fluxo de trabalho de aprovação e publicação de conteúdo de um passo é um fluxo de trabalho simples, no qual um autor submete uma versão provisória para revisão (passo 1) e o revisor pode aprovar, rejeitar ou pedir alterações. Se o revisor pedir alterações, estas serão feitas e o autor volta a submeter para iniciar novamente o processo do fluxo de trabalho. Depois de o conteúdo ser aprovado, o Oracle Content Management valida e publica o conteúdo.

Um fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo de dois passos acrescenta uma camada de aprovação adicional onde um autor submete uma versão provisória para revisão e o revisor pode pedir alterações ou transferi-la para aprovação final. Por exemplo, suponhamos que todos os itens devem ser aprovados pelo departamento jurídico para aprovação final. Um autor pode submeter a sua versão provisória a um editor para aprovação (passo 1), que pode pedir alterações (reiniciando o passo 1) ou aprová-la e submetê-la ao departamento jurídico para aprovação final (passo 2). Depois, o departamento jurídico pode aprová-la ou devolver o item ao autor e pedir alterações, iniciando o processo novamente.

Um fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo de dois passos pode abreviar os pedidos de alteração ao acrescentar alguma complexidade. Por exemplo, um autor pode submeter a sua versão provisória a um editor para aprovação (passo 1), que pode pedir alterações (reiniciando o passo 1) ou aprová-la e submetê-la ao departamento jurídico para aprovação final (passo 2). Ao acrescentar a opção para o departamento jurídico pedir alterações ao editor em vez de apenas ao autor, o fluxo de trabalho não tem necessariamente de ser reiniciado, abreviando potencialmente o tempo de aprovação.

Um fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo de três passos acrescenta uma camada de aprovação adicional. Por exemplo, suponhamos que todos os itens devem ser aprovados pelo departamento jurídico, mas a aprovação final deve ser proveniente do departamento de conformidade. Um autor pode submeter a sua versão provisória a um editor para aprovação (passo 1), que pode pedir alterações (reiniciando o passo 1) ou aprová-la e submetê-la ao departamento jurídico para aprovação (passo 2). Depois, o departamento jurídico pode devolver o item ao autor e pedir alterações, iniciando o processo novamente, ou transferi-lo para o departamento de conformidade (passo 3). O departamento de conformidade pode então pedir alterações ao autor (reiniciando o processo) ou aprová-lo.

Um fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo de três passos pode abreviar os pedidos de alteração ao acrescentar alguma complexidade. Por exemplo, um autor pode submeter a sua versão provisória a um editor para aprovação (passo 1), que pode pedir alterações (reiniciando o passo 1) ou aprová-la e submetê-la ao departamento jurídico para aprovação (passo 2). Depois, o departamento jurídico pode devolver o item ao autor para alterações (reiniciando o processo). Contudo, ao acrescentar a opção para pedir alterações diretamente ao editor, o departamento jurídico não tem de reiniciar o fluxo de trabalho, o que pode abreviar o processo. Uma vez aprovado pelo departamento jurídico, o item é transferido para o departamento de conformidade (passo 3). O departamento de conformidade pode então pedir alterações ao autor (reiniciando o processo) ou abreviar o processo pedindo alterações ao editor ou ao departamento jurídico e, finalmente, aprovando o item.