Seleção do Workflow de Tipo de Alerta

A seção Workflow contém as atribuições do Destinatário (que corresponde ao Preparador) e Aprovador (que corresponde ao Revisor) para alertas criados no tipo de alerta selecionado.

Você também pode selecionar usuários de Backup. Para que o Backup ocorra com base no usuário principal, o status desse usuário deve ser definido como Não Disponível. Esta seção descreve como um administrador define o workflow do tipo de alerta.

Seleção do Workflow

Para selecionar o workflow de Tipo de Alerta:

  1. Na página inicial, clique em Aplicativo e depois em Configuração. Em seguida, clique na guia Tipos de Alerta à esquerda.
  2. Na caixa de diálogo de tipos de alerta Novo ou Editar, clique na guia Workflow.
    1. Para Destinatário, clique no Seletor de Membros e selecione um destinatário. O destinatário é o indivíduo ou a equipe designada a trabalhar no alerta criado dependendo do tipo desse alerta. Se você não especificar um destinatário, o usuário que criar o alerta precisará informar um destinatário.
    2. Opcional: Para o Usuário de Backup, selecione um usuário de backup para o destinatário.

      Na guia Workflow de Tipo de Alerta, você pode selecionar um usuário de backup. O Usuário de Backup é o indivíduo de backup atribuído para trabalhar no alerta se o destinatário principal estiver fora do escritório. Você já deverá ter designado anteriormente um destinatário e um destinatário de backup.

      Se um destinatário ou aprovador for definido com um ID de equipe, o campo Usuário de Backup será desabilitado.

    3. Clique em Adicionar (+) para adicionar um Aprovador e insira estas informações para o Aprovador:

      • Nível

      • Nome do Usuário

      • Usuário de Backup - você pode especificar um usuário Aprovador de backup padrão para o alerta se o Aprovador principal estiver ausente. Isso não é obrigatório.

        Você pode adicionar um ou mais níveis de equipes ou usuários Aprovadores padrão para um alerta criado com esse tipo. Esses usuários não são obrigatórios. Se você não especificar Aprovadores, o usuário que criar o alerta terá a opção de adicioná-los.

  3. Clique em uma guia Tipo de Alerta e continue inserindo informações. Quando acabar de inserir informações sobre o Tipo de Alerta, clique em Salvar e Fechar.