Ao criar um Tipo de Alerta, você poderá fazer com que um usuário responda a perguntas sobre suas próprias ações antes de ele indicar que o Tipo de Alerta está concluído. Por exemplo, você pode perguntar se determinado processo foi executado quando a reconciliação foi concluída. As perguntas podem ser definidas para as funções Administrador, Destinatário, Aprovador, Proprietário e Visualizador. Isso permite que detalhes importantes sejam obtidos do usuário que está passando pelo problema.
Você pode especificar vários tipos de perguntas, como Texto, Número ou Verdadeiro/Falso, e indicar se elas são obrigatórias ou não. Se uma pergunta for obrigatória, o usuário deverá respondê-la; caso contrário, ele não poderá enviar a reconciliação para aprovação. Você também pode ordenar as perguntas usando as setas Mover Para Cima e Mover Para Baixo.
Adição de Perguntas
Para adicionar uma pergunta:
Data
Data e Hora
Inteiro
Lista
Insira a lista de respostas válidas para a pergunta.
Texto de Várias Linhas
O tamanho máximo deve ser inferior a 4.000 caracteres.
Selecione Texto com Várias Linhas, depois insira o Número de Linhas, de 3 a 50 linhas. O Texto com Várias Linhas determina quantas linhas de texto ficam visíveis, sem a rolagem, nas caixas de diálogo Ações.
Número
Se você selecionar Número, selecione opções de formatação de número:
Para Casas Decimais, insira um valor para o número de casas decimais para exibir.
Selecione a opção Separador de Milhares se quiser que os números exibam um separador de milhares (por exemplo, 1.000,00)
Na lista Símbolo da Moeda, selecione um símbolo de moeda, por exemplo, Dólares ($).
Na lista Número Negativo, selecione como exibir números negativos, por exemplo, (123).
Na lista Escala, selecione um valor de escala para números, por exemplo, 1000.
Texto
Verdadeiro ou Falso
Usuário
Sim ou Não