Exibição do Histórico de Auditoria

A Correspondência de Transações fornece uma trilha de auditoria para rastrear o status de transações do momento em que uma transação é carregada na Correspondência de Transações até ela ser excluída. Além disso, o histórico de auditoria rastreia as alterações no status de correspondência.

As ações rastreadas incluem:

  • Edições de transação

  • Jobs de Correspondência Automática

  • Operações de correspondência manual (correspondência, sem correspondência, suporte, sem suporte) - o registro é criado para cada transação em que há alteração de status

  • Exclusões de transação

  • Confirmação das correspondências sugeridas

  • Criação de ajustes reversos

Alterações nos ajustes são incluídas no histórico de auditoria.

Nota:

Você não pode visualizar o histórico de auditoria das transações excluídas. No entanto, se uma transação for excluída como parte do job de exclusão de transação após uma correspondência, um registro de auditoria será criado para as outras transações (as que fizeram correspondência com as transações excluídas).

Não há histórico de auditoria rastreado ou criado para os atributos calculados modificados por uma transação de edição. O histórico de importação de transações permanece visível na caixa de diálogo Histórico de Auditoria, mas nenhum registro de auditoria separado é criado.

Exibição de Informações de Importação de Transação

O histórico de auditoria para uma importação de transação no histórico de auditoria. As informações de importação de transação incluem:


Informações de importação de transação
Histórico de Auditoria Descrição
Carregado por: Administrador O usuário que carregou a transação
Jan 19, 2019 às 10:00 A data e a hora da carga
ID do Job : 1000034566 Número do ID do Job que está executando a carga
Nome do Arquivo: Data Management_1107.csv Nome do arquivo importado

Filtragem do Histórico de Auditoria

Usando a lista suspensa Todas as Atividades, você pode filtrar por Todas as Atividades, Hoje ou Últimos 7 Dias.


Opções de filtro de auditoria

Como Acessar o Histórico de Auditoria

Você pode exibir o histórico de auditoria nas seguintes janelas:

Exibição do Histórico de Auditoria na janela Sem Correspondência

Em Transações sem Correspondências, você pode acessar o histórico de auditoria para ver as alterações nas transações Editadas e as alterações do status Sem Correspondência para outro status.

Para exibir o histórico de auditoria na janela Sem Correspondência:

  1. Selecione qualquer ID de Transação que tenha um link.
    Janela Sem Correspondência mostrando como acessar o histórico de auditoria
    Como você pode ver, o histórico de auditoria mostra uma alteração de status de Correspondência para um ID de Transação como resultado de uma Correspondência Automática. O antigo valor era Sem Correspondência, e o novo valor é Correspondência Sugerida.
    histórico de auditoria na janela Transações sem Correspondência

  2. A seguir, apresentamos um exemplo de trilha de auditoria que mostra as suas alterações de edição para um ID e Transação específico.
    Histórico de auditoria mostrando edições

Exibição do Histórico de Auditoria na janela Correspondências

Para exibir o histórico de auditoria na janela Correspondências:

  1. Na janela Correspondências, abra qualquer correspondência selecionando ID da Correspondência.


    Exibição do histórico de auditoria na janela Correspondências

  2. A janela de detalhes da Correspondência é exibida, e você pode clicar em um ID de Transação para ver o histórico de auditoria.


    Janela Correspondência mostrando como acessar o histórico de auditoria

  3. Clique no link do ID da Transação. Isso vai levá-lo ao histórico de auditoria.
    O histórico de auditoria acessado na janela Correspondência
    Isso mostra as alterações no status de correspondência, quem realizou a modificação, a data e o horário, além dos valores novo e antigo. Também mostra a origem da alteração, que significa onde a ação foi realizada na Correspondência de Transações. Nesse exemplo, a origem da alteração foi a janela Transações sem Correspondência.

Exibição do Histórico de Auditoria na janela Correspondência Sugerida

Para exibir o histórico de auditoria na janela Correspondência Sugerida:

  1. Em Correspondência Sugerida, você pode clicar no link de um ID de Transação para ver o histórico de auditoria.


    Tela Correspondência Sugerida

  2. Você pode ver o histórico de auditoria indicando a alteração no status de Sem Correspondência para Correspondência Sugerida e de Correspondência Sugerida para Correspondência Confirmada.


    Correspondência sugerida do histórico de auditoria

Exibição do Histórico de Auditoria na janela Ajustes

Para exibir o histórico de auditoria na janela Ajustes:

  1. Abra qualquer ajuste em Detalhes do Ajuste.
  2. Clique no link de qualquer ID de Transação.
    Histórico de auditoria de ajustes

Quando ajustes reversos são criados, registros de auditoria são criados tanto para o ajuste original quanto para o ajuste reverso.

Exibição do Histórico de Auditoria na guia Transações

Para exibir o histórico de auditoria na guia Transações na Correspondência de Transações:

  1. Na página Início, clique em Correspondentes.
  2. Selecione a guia Transações.
  3. Clique no link de qualquer ID de Transação.
    Histórico de auditoria de transações