Os atributos de formato afetam a reconciliação geral e permitem a captura de informações adicionais, como o Tempo de Preparação ou o Tempo Necessário para Análise. Os atributos de formato são mostrados na caixa de diálogo Reconciliação, na guia Resumo, em Atributos Adicionais.
Para adicionar uma designação de atributo:
Atributo:
Selecione uma opção: Consulte Criação de Atributos.
Tipo
Este campo não editável é preenchido pelo Atributo.
Valor:
Selecione um valor associado ao tipo de atributo. Por exemplo, um valor numérico para o atributo Número Formatado, uma lista para o atributo Lista, o nome de uma pessoa para o atributo Usuário, ou Sim ou Não para o atributo Sim/Não.
Acesso
Todas as funções têm acesso de exibição, a menos que especificado o contrário na tabela abaixo.
Para adicionar um acesso para cada uma das guias Caixa de Texto e Anexos:
Clique em Adicionar.
Selecione a função para o qual o acesso está sendo definido.
Selecione um dos tipos de acesso da Função:
Caixa de Texto:
Não Exibir - Reconciliação — Não exibe esse atributo na gaveta de Atributos da reconciliação. No entanto, o valor do atributo é mostrado na Lista de Reconciliações, nos relatórios, nas exibições e nos dashboards. Essa configuração permite especificar quais atributos os usuários finais podem visualizar ao trabalhar em uma reconciliação.
Não Exibir - Em Qualquer Lugar — Não exibe esse atributo em qualquer lugar do aplicativo. A gaveta Atributos da reconciliação não exibe esse atributo. Em outras áreas do aplicativo, o valor desse atributo ficará em branco. Use essa configuração para controlar quais funções podem visualizar o valor do atributo no aplicativo.
Permitir Edições—Opção permite adicionar, alterar e remover valores para o atributo, mas está sujeita às regras de editabilidade.
Obrigatório—Requer um valor para o atributo. A opção Obrigatório está disponível para Preparadores e Revisores. Enquanto um valor não for fornecido, os Preparadores não poderão enviar e os Aprovadores não poderão aprovar.
Nota:
Use a configuração Não Exibir - Em Qualquer Lugar somente quando necessário, pois isso pode afetar o desempenho.A Caixa de Texto de Várias Linhas possui duas guias de acesso:
Guia Caixa de Texto:
Não Exibir—Não vê esse atributo na Lista de Reconciliações ou em quaisquer dashboards, exibições de lista ou relatórios.
Permitir Edições—Opção permite adicionar, alterar e remover valores para o atributo, mas está sujeita às regras de editabilidade.
Obrigatório—Requer um valor para o atributo. A opção Obrigatório está disponível para Preparadores e Revisores. Enquanto um valor não for fornecido, os Preparadores não poderão enviar e os Aprovadores não poderão aprovar.
Guia Anexos:
Não Exibir—Não exibe esse atributo na Lista de Reconciliações ou em quaisquer dashboards, exibições de lista ou relatórios.
Adicionar & Remover — Tem a capacidade de adicionar e remover arquivos que eles próprias adicionaram, mas estão sujeitos às regras de editabilidade.
Obrigatório—Requer que o Preparador ou o Revisor anexe pelo menos um arquivo. A opção Obrigatório só está disponível para Preparadores e Revisores. Enquanto um arquivo não for anexado, os Preparadores não poderão enviar e os Aprovadores não poderão aprovar.
Adicionar & Remover Tudo—Pode adicionar e remover seus próprios arquivos, além de remover os arquivos adicionados por outras funções.
Clique em OK.
A regra de Atributo de Formato é executada quando as condições especificadas são atendidas:
Tabela 6-1 Regras de Formato
| Regra | Executado Quando | Tipo de Regra | Notas de Precedência |
|---|---|---|---|
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Definir Acesso do Atributo Define o valor de atributos atribuídos à seção Atributos da Transação da caixa de diálogo Formato. |
Essa regra é avaliada (não executada) sempre que o atributo associado à regra pode ser atualizado (através de edições de usuário ou por meio de importação) |
Regra de Atributo de Perfil/Formato |
É possível configurar regras que acionam diferentes níveis de acesso. Quando esse condição ocorre, o acesso será o seguinte:
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