Especificação de Atributos do Perfil

A guia Atributos permite que administradores a designem atributos a perfis e forneçam valores para os atributos. Os atributos são exibidos em Reconciliação, na guia Resumo, em Outros Atributos.

A coluna Bloqueado mostra que o atributo é herdado do Formato.

Para obter detalhes sobre como criar atributos, consulte Criação de Atributos.

Para adicionar um atributo de perfil:

1. Em Início, selecione Aplicativo e Perfis.
2. Clique em Novo (+) para criar um Novo Perfil.
3. Clique na guia Atributos.
4. Clique em Adicionar (+) para exibir Adicionar Atribuição de Atributo.
5. Em Atributo, selecione um atributo na lista de atributos definidos. Dependendo da seleção de atributo, as opções da caixa de diálogo são exibidas.

   Nota:

   Ao adicionar atributos a um perfil da Análise de Variação, observe o seguinte na caixa de diálogo Definir Atributo:

   • Informar Saldos do Sistema de Origem deve ser usada para especificar Informar Saldos do Período Atual
   • Informar Saldos do Subsistema deve ser usada para especificar Informar Saldos do Período Variável
6. Em Tipo, este campo não editável é preenchido dependendo da seleção de atributo.
7. Em Valor, selecione um valor associado ao tipo de atributo, por exemplo, um valor numérico para o atributo Número Formatado, uma Lista para o atributo Lista, várias linhas de texto exibido sem rolagem para Texto com Várias Linhas, o nome de uma pessoa para um atributo Usuário, ou Sim ou Não para o atributo Sim/Não.
8. Em Acesso, selecione a Função e o Acesso para o atributo selecionado. Todas as funções têm acesso de exibição, a menos que especificado o contrário abaixo.

   Para adicionar um acesso para cada uma das guias Caixa de Texto e Anexos:

   1. Clique em Adicionar.

   2. Selecione uma função.

   3. Selecione um dos tipos de acesso da Função:

      • Caixa de Texto:

        • Não Exibir—Não vê esse atributo na Lista de Reconciliações ou em quaisquer dashboards, exibições de lista ou relatórios.

        • Permitir Edições—Opção permite adicionar, alterar e remover valores para o atributo, mas está sujeita às regras de editabilidade.

        • Obrigatório—Requer um valor para o atributo. A opção Obrigatório está disponível para Preparadores e Revisores. Enquanto um valor não for fornecido, os Preparadores não poderão enviar e os Aprovadores não poderão aprovar.

      • A Caixa de Texto com Várias Linhas possui duas guias de acesso:

        • Guia Caixa de Texto:

          • Não Exibir—Não vê esse atributo na Lista de Reconciliações ou em quaisquer dashboards, exibições de lista ou relatórios.

          • Permitir Edições—Opção permite adicionar, alterar e remover valores para o atributo, mas está sujeita às regras de editabilidade.

          • Obrigatório—Requer um valor para o atributo. A opção Obrigatório está disponível para Preparadores e Revisores. Enquanto um valor não for fornecido, os Preparadores não poderão enviar e os Aprovadores não poderão aprovar.

        • Guia Anexos:

          • Não Exibir—Não exibe esse atributo na Lista de Reconciliações ou em quaisquer dashboards, exibições de lista ou relatórios.

          • Adicionar & Remover — Tem a capacidade de adicionar e remover arquivos que eles próprias adicionaram, mas estão sujeitos às regras de editabilidade.

          • Obrigatório—Requer que o Preparador ou o Revisor anexe pelo menos um arquivo. A opção Obrigatório só está disponível para Preparadores e Revisores. Enquanto um arquivo não for anexado, os Preparadores não poderão enviar e os Aprovadores não poderão aprovar.

          • Adicionar & Remover Tudo—Pode adicionar e remover seus próprios arquivos, além de remover os arquivos adicionados por outras funções.

9. Selecione Copiar Alterações de Reconciliação no Perfil se desejar enviar para o perfil atualizações feitas no atributo dentro de uma reconciliação. Isso garante que o perfil seja atualizado para se alinhar à reconciliação para que, quando a reconciliação for criada no próximo período, ela use o mesmo valor.
10. Clique em OK.