Criar Prompts

Crie prompts para permitir que os analistas exibam os dados nos quais estão interessados.

Tópicos:

Criar Prompts de Coluna

Um prompt permite que você filtre os dados que vê. Um prompt de coluna permite que os usuários exibam um painel de controle para selecionar um valor de uma coluna que afeta o que eles veem no painel de controle.

Use o procedimento a seguir para criar:

  • Um prompt de coluna com nome que você pode aplicar a um ou mais painéis de controle.
  • Um prompt de coluna em linha que é incorporado em uma análise. Por exemplo, você pode adicionar um prompt à análise Brand Revenue para que marcas específicas possam ser verificadas na análise. Adicione um prompt diretamente a uma coluna na análise (um prompt em linha).
  1. Abra a análise para edição.
  2. No painel Definição da guia Prompts, clique em Novo para acessar a lista de seleção de tipo de prompt. Selecione Prompt de Coluna e escolha a coluna apropriada.
  3. Clique em Label Personalizado e insira uma legenda para o prompt do filtro da coluna. A legenda é exibida como label do campo para o prompt.

    Por exemplo, "Selecione uma moeda".

  4. No campo Descrição, informe uma descrição resumida do prompt.

    Essa descrição se torna o texto da dica de ferramenta, que é exibida quando o usuário passa o ponteiro do mouse sobre o label do prompt no painel de controle ou na análise.

  5. Na lista Operador, selecione o operador a ser usado, como "é maior que". Se você desejar que o usuário selecione o operador no runtime, selecione o operador *Usuário do Prompt.

    Se você estiver criando um prompt que inclua um grupo na lista de seleção de valores do prompt, defina o Operador como é igual a/está em ou é diferente de/não está em. Consulte Sobre Grupos e Itens Calculados.

  6. No campo Entrada de Usuário, selecione como você deseja que a interface do prompt solicite a entrada do usuário. Por exemplo, forneça ao usuário um botão de rádio para selecionar somente um valor de prompt.
  7. Dependendo do tipo de entrada do usuário especificada, informe os valores apropriados no campo Entrada do Usuário.

    Por exemplo, selecione Valores Personalizados para indicar que os usuários podem selecionar em uma lista de valores de prompt que você criou, em vez dos valores fornecidos pela coluna.

  8. Na seção Opções, selecione as opções do prompt para especificar a exibição dos valores da lista e a interação do usuário com o prompt. As opções de prompt variam dependendo do tipo de entrada do usuário e do tipo de valores da lista que você tiver selecionado.
  9. No campo Seleção padrão, selecione o valor ou valores de prompt que os usuários vêem inicialmente.

    Se você selecionar um tipo padrão, será exibido um campo em que você pode selecionar valores específicos ou especificar como deseja que valores padrão sejam determinados. Por exemplo, se você selecionar Resultados SQL, forneça uma instrução SQL para gerar a lista de valores.

  10. Clique em OK.
  11. Clique em Salvar Prompt no editor ou salve a análise.
  12. Use os botões de seta no painel Definição para reordenar o prompt selecionado. A reordenação dos prompts controla a ordem na qual as opções são exibidas para os usuários no runtime.
  13. Selecione o tipo de layout que você deseja na página de prompts, clicando em Nova Linha ou Nova Coluna no painel Definição.

    Um layout baseado em linha economiza espaço porque organiza os prompts horizontalmente. Um layout baseado em coluna alinha os prompts em colunas perfeitas. Clique nas caixas da coluna Nova Coluna ou Nova Linha na tabela Definição que corresponde a onde você deseja adicionar uma nova coluna ou linha na página de prompts.

  14. Visualize o prompt com a amostra de dados usando o painel Exibir, ou clique em Visualizar (se disponível) na barra de ferramentas do painel Definição para exibir o prompt com valores de prompt reais.

Criar Prompts de Variável

Um prompt de variável permite ao usuário selecionar um valor especificado no prompt de variável para ser exibido no painel de controle.

Um prompt de variável não depende de uma coluna, mas pode ainda utilizá-la. Você pode usar prompts de variáveis para permitir que o usuário especifique dados existentes para executar projeções de vendas.

Por exemplo, você pode criar um prompt de variável chamado Projeções de Vendas e especificar os valores do prompt de variável como 10, 20 e 30 por cento. Em seguida, você cria uma análise que contenha as colunas Região e Dólares. Na fórmula da coluna Dólares, você seleciona o operador de multiplicidade e insere a variável de Projeção de Vendas. Quando os usuários executarem essa análise, eles poderão selecionar um percentual sobre o qual irão recalcular a coluna Dólares.

  1. Abra a análise para edição.
  2. Exiba a guia Prompts.
  3. No painel Definição da guia Prompts, clique em Novo e depois em Prompt de Variável para exibir a caixa de diálogo Novo Prompt.
  4. No campo Prompt para, selecione o tipo de variável que você está criando e, em seguida, informe o nome da variável.

    Esse nome da variável é o nome que você adiciona à análise ou painel onde deseja exibir o valor do prompt especificado pelo usuário. No momento, você só pode criar variáveis de apresentação.

  5. No campo Label, informe uma legenda para o prompt de filtro de variável. A legenda é exibida como label do campo.
  6. No campo Descrição, informe uma descrição resumida do prompt. Essa descrição é exibida como um texto de dica de ferramenta, que aparece quando o usuário passa o ponteiro do mouse sobre o label do prompt no painel de controle ou na análise.
  7. No campo Entrada de Usuário, selecione como você deseja que a interface do prompt solicite a entrada do usuário. Por exemplo, forneça ao usuário um botão de rádio para selecionar somente um valor de prompt.
  8. Se você tiver selecionado o tipo de entrada do usuário Lista de Opção, Caixas de Seleção, Botões de Opção ou Caixa de Listagem, será necessário especificar também a lista de valores do prompt.
  9. Na seção Opções, selecione as opções de prompt. As opções de prompt variam dependendo do tipo de entrada do usuário que você selecionou.

    As opções de prompt permitem especificar melhor como você deseja que o usuário interaja com o prompt. Por exemplo, se a entrada do usuário é obrigatória.

  10. No campo Seleção padrão, selecione o valor do prompt que os usuários veem inicialmente. Se você selecionar um valor específico, o campo Valor Padrão será exibido e você poderá especificar um valor.
  11. Clique em OK para exibir o no painel Definição.
  12. Salve suas alterações.

Substituir uma Etapa de Seleção por um Prompt

Você pode substituir uma etapa de seleção por um prompt do painel de controle ou em linha.

Por exemplo, você pode especificar que a etapa de seleção Products.Brand seja substituída por um prompt de coluna especificando os membros BizTech e FunPod.

  1. Abra a análise para edição.
  2. Na guia Resultados, selecione as colunas da análise e navegue até o painel Etapas de Seleção selecionando Mostrar/Ocultar Painel de Etapas de Seleção.
  3. Especifique as etapas de seleção da análise.
  4. Determine qual etapa de seleção você deseja substituir por um prompt de coluna e clique em Editar.
  5. Na caixa de diálogo, selecione Substituir por prompt, se estiver disponível para esse tipo de etapa.
  6. Clique em OK e salve a análise.

Criar Prompts de Moeda

Um prompt de moeda permite aos usuários alterar o tipo de moeda exibido em um painel de controle ou na análise.

Use este procedimento para criar um prompt de moeda que possa ser aplicado a um ou mais painéis de controle ou para criar um prompt de moeda incorporado em uma análise.

  1. Abra a análise para edição.
  2. Exiba a guia Prompts.
  3. No painel Definição, clique no botão Novo e selecione Prompt de Moeda.
  4. No campo Label, digite uma legenda.
  5. No campo Descrição, digite uma descrição curta. Essa descrição é exibida como um texto de dica de ferramenta, que aparece quando o usuário passa o ponteiro do mouse sobre o label do prompt no painel de controle ou na análise.
  6. Clique em OK.
  7. Salve o prompt.
    • Se você estiver criando um prompt de painel de controle, clique no botão Salvar no editor do prompt, especifique a pasta em que deseja salvar o prompt e dê a ele um nome descritivo. Os prompts do painel de controle salvos em pastas pessoais estarão disponíveis somente para você. Os prompts de painel de controle salvos em pastas compartilhadas estarão disponíveis para outros usuários que tenham permissão para acessar o objeto.
    • Se você estiver criando um prompt em linha, salve a análise.
  8. Use os botões de seta no painel Definição para reordenar o prompt selecionado. Reordenar os prompts controla a ordem na qual as opções são exibidas aos usuários no runtime; por isso, verifique se a ordem é lógica, principalmente se você estiver criando prompts restritos.
  9. Para adicionar uma nova linha ou coluna à página prompts, clique no botão Nova Linha ou no botão Nova Coluna na barra de ferramentas. Na tabela Definição, clique na caixa de seleção correspondente ao prompt que você deseja exibir em uma nova linha ou coluna.
  10. Para ver como o prompt é exibido no painel de controle, use o painel Exibir para ver o prompt com a amostra de dados ou clique no botão Visualizar na barra de ferramentas para ver o prompt com valores reais.