Trabalhar com Arquivos e Pastas

Você pode organizar e trabalhar com qualquer tipo de arquivo que seja permitido pelo administrador de serviços (a pessoa responsável por gerenciar o Oracle Content Management). Você pode fazer upload e download de documentos, arquivos de vídeo, fotos e gráficos — todos os arquivos de que possa precisar para seus projetos.

Embora esse assunto não seja discutido neste tópico, você também pode fazer upload de modelos e outros arquivos necessários aos seus sites. Isso inclui os ativos digitais, como fotos ou vídeos, que talvez sejam necessários no seu site. Eles são gerenciados usando o gerenciador de ativos digitais. Você também pode criar itens de conteúdo, que são blocos de conteúdo baseados em um tipo de conteúdo criado pelo seu administrador.

Este tópico trata das seguintes áreas:

Alterar Sua Visualização da Página Documentos

Você pode alterar a visualização da página Documentos de acordo com suas necessidades.

Tarefa	Descrição
Filtrar sua visualização de arquivos e pastas	Para filtrar o que você vê, clique no menu Documentos. Você pode exibir todos os itens, itens de sua propriedades, itens compartilhados, favoritos ou itens na pasta Lixeira.
Classificar seus arquivos e pastas	Para classificar sua lista de arquivos e pastas, clique na opção de classificação (Nome ou Última Atualização) no canto superior direito da lista.
Alterar a visualização de seus arquivos e pastas	Você pode ver seus arquivos e pastas em uma view de lista, de grade ou de tabela. Para alterar a view, clique no ícone do menu da view ( ) à direita do menu de classificação e selecione a view desejada.

Ações da Pasta

A tabela a seguir lista ações comuns que você pode executar em pastas pela barra de menus ou pelo menu acionado com o botão direito do mouse. Dependendo da largura da janela do seu browser, talvez a barra de menus não mostre todas as opções. Se você não vir uma opção, quando selecionar um item, clique em Mais na barra de menus para ver as opções que estão ocultas.

Nota:

Se a atribuição de usuário designada a você não permitir executar determinada tarefa ou se você não conseguir executar uma tarefa por algum outro motivo, a opção de menu não estará disponível.

Tarefa	Descrição
Criar uma nova pasta	Navegue até onde deseja criar uma nova pasta e clique em Criar. Em seguida, selecione Pasta. Adicione um nome e, como opção, uma descrição.
Abrir uma pasta	Selecione uma pasta e escolha Abrir no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações.
Compartilhar uma pasta	Selecione uma pasta e escolha Compartilhar Link no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações ou junto à pasta. Você pode definir se o link é público ou somente para membros, as permissões para o link e outras definições.
Ver ou editar os membros de uma pasta	Selecione uma pasta e escolha Membros no menu acionado com o botão direito do mouse ou selecione Barra lateral na barra de ações e escolha Membros.
Copiar ou mover pastas	Selecione uma ou mais pastas e escolha Copiar ou Mover no menu acionado com o botão direito do mouse ou, na barra de ações, clique no para copiar ou no para mover. Se você copiar uma pasta para o mesmo local, a cópia será renomeada com um número adicionado ao nome. Por exemplo:Sales(2).
Excluir pastas	Selecione uma ou mais pastas e escolha Excluir no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações. Se você excluir uma pasta, ela será movida para sua pasta Lixeira da nuvem, da mesma forma que no seu computador local. Se você mudar de ideia, vá até a pasta Lixo e restaure o item excluído. Para verificar sua Lixeira, no menu Documentos, clique em Lixeira. Os itens excluídos permanecem no Lixo até um dos seguintes eventos acontecer: Você excluí-los permanentemente. Sua cota do Lixo ser atingida. O Lixo será apagado automaticamente, de acordo com a programação definida pelo administrador do serviço, a pessoa responsável por gerenciar o serviço da sua organização.
Renomear uma pasta	Selecione uma ou mais pastas e escolha Renomear no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações.
Marcar uma pasta com tag	Selecione uma ou mais pastas e escolha Tags e Metadados no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique em Barra lateral na barra de ações e escolha Tags e Metadados. Marcar um menu com tag é semelhante a adicionar uma palavra-chave para o item, o que permite agrupar os itens mais tarde para uso ou pesquisa.
Exibir propriedades da pasta	Selecione uma pasta e escolha Propriedades no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique em Barra lateral na barra de ações e escolha Propriedades.
Alterar propriedade de pasta	Você pode transferir a propriedade de uma pasta para outra pessoa. Quando fizer isso, a pasta e seu conteúdo serão adicionados à cota da pessoa que assumir a nova propriedade. Para alterar o proprietário da pasta, selecione-a, exiba as propriedades da pasta e clique em Alterar Proprietário e, em seguida, selecione o nome do novo proprietário na lista. Adicione uma mensagem opcional a ser enviada ao novo proprietário ou use a mensagem padrão fornecida.
Alterar definições de compartilhamento de pasta	Você pode controlar as definições de compartilhamento, por exemplo, se as pessoas podem criar links públicos para a pasta e a atribuição padrão designada para links públicos. Para alterar as definições de compartilhamento, selecione a pasta, exiba as propriedades da pasta e clique na guia Compartilhamento; em seguida, edite as definições.
Adicionar uma pasta aos seus favoritos	Para adicionar uma pasta aos seus favoritos, escolha Adicionar a Favoritos no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações. Para ver seus favoritos, no menu Documentos, clique em Favoritos.

Ações do Arquivo

A tabela a seguir lista ações comuns que você pode executar em arquivos pela barra de ações ou pelo menu acionado com o botão direito do mouse. Dependendo da largura da janela do seu browser, talvez a barra de ações não mostre todas as opções do menu. Se você não vir uma opção quando selecionar um item, clique em Mais na barra de ações para ver as opções que estão ocultas. Algumas ações estão disponíveis por meio da barra lateral e também podem ser acessadas clicando primeiro no para abrir a barra lateral ou selecionando Barra lateral na barra de ações.

Nota:

Se a sua atribuição de usuário designada não permitir executar determinada tarefa ou se você não conseguir executar uma tarefa por algum outro motivo, a ação não estará disponível na barra de ações.

Tarefa	Descrição
Fazer upload de um arquivo	Navegue até o local onde você deseja fazer o upload do arquivo, escolha Fazer Upload no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações; em seguida, selecione o arquivo no seu computador.
Criar um novo arquivo do Microsoft Office	Navegue até o local onde você deseja criar um novo arquivo, clique em Criar e, em seguida, selecione o tipo de arquivo do Microsoft Office que deseja criar.
Exibir um arquivo	Selecione um arquivo e escolha Exibir no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações. Caso tenha selecionado um arquivo do Microsoft Office e o administrador do sistema tenha ativado a integração do Microsoft Office Online, para exibir o arquivo clique em Exibir na barra de ações e selecione Exibir no [Office] Online (por exemplo, "Exibir no Word Online") ou Visualização na Web para exibir o documento no Oracle Content Management.
Editar um arquivo	Selecione um arquivo e escolha Editar no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações. O cliente desktop abre o arquivo no programa associado do seu computador. Caso ainda não tenha instalado o cliente desktop, você será solicitado a fazê-lo. Caso tenha selecionado um arquivo do Microsoft Office e o administrador do sistema tenha ativado a integração com o Microsoft Office Online, você poderá editar o arquivo no Office Online clicando em Editar e selecionando Editar no [Office] Online (por exemplo, "Editar no Word Online") ou selecionando Editar no [Office] (desktop) para editar o arquivo no cliente desktop.
Fazer download de um arquivo	Selecione um arquivo e escolha Fazer Download no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações ou junto ao arquivo; em seguida, selecione o local do seu computador em que você deseja armazenar o arquivo.
Fazer download de vários arquivos na forma de arquivo .zip	Selecione as pastas ou arquivos para fazer download e escolha Fazer Download no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações; em seguida, selecione o local do seu computador em que você deseja armazenar o arquivo .zip.
Reservar um arquivo	Você pode reservar um arquivo para que ninguém mais possa editá-lo. Para reservar um arquivo, selecione-o e escolha Reservar no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações. Quando terminar de trabalhar com o arquivo, você poderá cancelar sua reserva.
Compartilhar um arquivo	Selecione um arquivo e escolha Compartilhar Link no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações ou junto ao arquivo. Você pode definir se o link é público ou somente para membros, as permissões para o link e outras definições.
Adicionar um arquivo aos Ativos	Selecione um ou mais arquivos e escolha Adicionar a Ativos no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações; em seguida, selecione o repositório no qual deseja armazenar o ativo.
Copiar arquivos	Selecione um ou mais arquivos e escolha Copiar no menu acionado com o botão direito do mouse ou o na barra de ações. Se você copiar um arquivo para o mesmo local, a cópia será renomeada com um número adicionado ao nome. Por exemplo, Relatório de Vendas(2). doc.
Mover arquivos	Selecione um ou mais arquivos e escolha Mover no menu acionado com o botão direito do mouse ou o na barra de ações.
Excluir arquivos	Selecione um ou mais arquivos e escolha Excluir no menu acionado com o botão direito do mouse ou o na barra de ações. Se você excluir um arquivo, ele será movido para sua pasta Lixeira da nuvem, da mesma forma que no seu computador local. Se você mudar de ideia, vá até a pasta Lixo e restaure o item excluído. Para verificar sua Lixeira, no menu Documentos, clique em Lixeira. Os itens excluídos permanecem no Lixo até um dos seguintes eventos acontecer: Você excluí-los permanentemente. Sua cota do Lixo ser atingida. O Lixo será apagado automaticamente, de acordo com a programação definida pelo administrador do serviço, a pessoa responsável por gerenciar o serviço da sua organização.
Fazer upload de uma nova versão de um arquivo	Selecione um arquivo e escolha Fazer Upload da Nova Versão no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações; em seguida, selecione a nova versão no seu computador.
Exibir e gerenciar o histórico de versões do arquivo	Para ver o histórico de um arquivo, selecione-o e escolha Histórico de Versões no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique em Barra lateral na barra de ações e selecione Histórico de Versões. Ao exibir um arquivo, você pode clicar no número da versão ao lado do nome do arquivo para ver o histórico de versões. Para tornar uma versão anterior à versão atual, na guia Histórico de Versões, clique em Tornar Atual para a versão que você deseja usar como a versão atual. Você também pode excluir versões anteriores ou fazer download de versões mais antigas clicando em Excluir ou Fazer Download.
Renomear um arquivo	Selecione o arquivo a ser renomeado e escolha Renomear no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações. Você não pode alterar uma extensão de arquivo.
Marcar um arquivo com tag	Selecione um ou mais arquivos e escolha Tags e Metadados no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique em Barra lateral na barra de ações e selecione Tags e Metadados. Marcar um menu com tag é semelhante a adicionar uma palavra-chave para o item, o que permite agrupar os itens mais tarde para uso ou pesquisa.
Exibir propriedades do arquivo	Selecione um arquivo e escolha Propriedades no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique em Barra lateral na barra de ações e selecione Propriedades.
Ver o histórico de acesso ao arquivo	Para ver quem acessou um arquivo, exiba as propriedades do arquivo e clique na guia Histórico de Acesso.
Adicionar um arquivo aos seus favoritos	Para adicionar um arquivo aos seus favoritos, escolha Adicionar a Favoritos no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações ou junto a um arquivo. Para ver seus favoritos, no menu Documentos, clique em Favoritos.

Ícones de Arquivo e Pasta

Ícone	Descrição
	Uma pasta simples indica uma de suas pastas pessoais.
	Uma pasta com um ícone compartilhado indica que você compartilhou a pasta ou que alguém compartilhou uma pasta com você.
Vários ícones de arquivo	Os ícones de arquivo mostram a extensão do arquivo.
	O ícone de conversa mostra que foi iniciada uma conversa relativa a esse item.
	O ícone de arquivo reservado mostra que um arquivo está reservado e bloqueado.
	Clique no ícone de download para fazer download de um arquivo.
	Clique no ícone de compartilhamento para compartilhar um arquivo ou pasta com outras pessoas.
	Clique no ícone de favorito para adicionar o arquivo ou pasta aos seus favoritos.

Cota de Armazenamento

O administrador de serviços é responsável por alocar sua cota de armazenamento. Para ver quanto de espaço de armazenamento você tem:

No Web browser, clique em seu nome de usuário e, em seguida, clique em Preferências. Selecione Documentos no menu Preferências.
No seu dispositivo móvel, toque no ícone Definições para abrir suas informações de definições.

Você pode ver o máximo de espaço de armazenamento que foi atribuído a você e o espaço usado até o momento. Seu Lixo consome parte de sua cota de usuário. Por exemplo, se você tiver 1 GB de arquivos armazenados e 1 GB de arquivos em seu lixo e sua cota total for 5 GB, você terá 3 GB restantes.

Se você compartilhar uma pasta e pessoas adicionarem arquivos a ela, esses arquivos serão descontados de sua cota, porque é sua pasta. Se alguém compartilhar uma pasta com você, o conteúdo dessa pasta não será descontado de sua conta. Se você precisar de mais espaço de armazenamento do que dispõe no momento, entre em contato com o administrador do serviço.