Configurar Usuários e Grupos

Após a criação bem-sucedida da instância de serviço, configure seus usuários e grupos para que tenham acesso à instância do Oracle Content Management criada anteriormente.

Como prática recomendada, você deve criar grupos com base nas atribuições da sua organização, que geralmente se enquadram nas atribuições típicas da organização. Em seguida, designe as atribuições de usuário apropriadas a esses grupos para conceder a eles acesso às funcionalidades necessárias do Oracle Content Management. Finalmente, adicione usuários a esses grupos para designar automaticamente a eles as atribuições de usuário apropriadas.

Nota:

Se você estiver usando o Oracle Content Management Starter Edition, estará limitado a apenas 5 usuários, e não haverá suporte para grupos do IDCS (apenas grupos do Oracle Content Management). Para aumentar o número de usuários e aproveitar todo o conjunto de recursos, faça upgrade para a Premium Edition.

Caso sua empresa utilize sign-on único (SSO), você vai querer ativar o SSO antes de começar a adicionar usuários.

Para configurar usuários e grupos:

  1. Crie grupos para a sua organização
  2. Designe atribuições a grupos
  3. Adicione usuários
  4. Designe usuários a grupos

Crie Grupos para a Sua Organização

Como prática recomendada, você deve criar grupos com base nas atribuições da sua organização, depois designar as atribuições de usuário apropriadas a esses grupos para dar-lhes acesso às funcionalidades necessárias. Finalmente, adicione usuários a esses grupos para designar automaticamente a eles as atribuições de usuário apropriadas.

Para obter uma lista de atribuições típicas da organização e as atribuições necessárias de usuário, consulte Atribuições Típicas da Organização.

Para criar grupos:

  1. Acesse o Oracle Cloud como administrador da conta do Cloud. Você pode encontrar o nome da sua conta e informações de log-in no e-mail de boas-vindas.
  2. Na Console do Infrastructure, clique no Ícone do menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em Identidade, clique em Federação.
  3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService; em seguida, na página dos detalhes do provedor de identidades, clique no link para o Oracle Identity Cloud Service Console. A Console do IDCS será aberta em uma nova janela.
  4. Na Console do IDCS, clique em Ícone do menu de navegação e, em seguida, clique em Grupos.
  5. Para criar um grupo, clique em Adicionar.
  6. Digite um nome e uma descrição para o grupo que deixe claro para outras pessoas para que o grupo é usado.
  7. Para permitir que os usuários solicitem acesso a este grupo, clique em O usuário pode solicitar acesso.
  8. Clique em Finalizar.

Designe Atribuições a Grupos

Depois de criar grupos para atribuições da sua organização, designe as atribuições de usuário apropriadas a esses grupos para dar a eles acesso às funcionalidades necessárias do Oracle Content Management.

Embora você possa designar atribuições aos usuários diretamente, é mais fácil gerenciar a designação de atribuições quando você designa atribuições a grupos e depois adiciona usuários a esses grupos.

Para designar atribuições a grupos:

  1. Se você ainda não estiver na Console do Oracle Identity Cloud Service:
    1. Acesse o Oracle Cloud como administrador da conta do Cloud. Você pode encontrar o nome da sua conta e informações de log-in no e-mail de boas-vindas.
    2. Na Console do Infrastructure, clique no Ícone do menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em Identidade, clique em Federação.
    3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService; em seguida, na página dos detalhes do provedor de identidades, clique no link para o Oracle Identity Cloud Service Console. A Console do IDCS será aberta em uma nova janela.
  2. Na Console do IDCS, clique em Ícone do menu de navegação e depois clique em Oracle Cloud Services.
  3. Na página Serviços do Oracle Cloud, localize o aplicativo CECSAUTO_instanceCECSAUTO (em que instance corresponde ao nome da instância do Oracle Content Management que você criou) e abra-o.
  4. Na página de detalhes do aplicativo CECSAUTO_instanceCECSAUTO, clique em Atribuições do Aplicativo.
  5. Ao lado da atribuição que você deseja designar, clique em ícone do menu Ações e selecione Designar Grupos.
  6. Encontre e selecione o grupo desejado e clique em OK.

    Para obter uma lista de atribuições típicas da organização e as atribuições necessárias de usuário, consulte Atribuições Típicas da Organização. Para obter uma descrição das atribuições predefinidas no Oracle Content Management, consulte Atribuições de Aplicativo.

Adicione Usuários

Antes de usar seu sistema, é preciso adicionar usuários, importando-os ou criando-os individualmente.

Caso sua empresa utilize sign-on único (SSO), você vai querer ativar o SSO antes de adicionar usuários.

Para adicionar usuários:

  1. Se você ainda não estiver na Console do Oracle Identity Cloud Service:
    1. Acesse o Oracle Cloud como administrador da conta do Cloud. Você pode encontrar o nome da sua conta e informações de log-in no e-mail de boas-vindas.
    2. Na Console do Infrastructure, clique no Ícone do menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em Identidade, clique em Federação.
    3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService; em seguida, na página dos detalhes do provedor de identidades, clique no link para o Oracle Identity Cloud Service Console. A Console do IDCS será aberta em uma nova janela.
  2. Na Console do IDCS, clique em Ícone do menu de navegação e, em seguida, clique em Usuários.
  3. Adicione usuários utilizando um dos seguintes métodos:
    • Para importar usuários, crie um arquivo CSV (valores separados por vírgulas) e clique em Importar. Consulte Importando Contas de Usuário em Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Para criar um usuário, clique em Adicionar. Consulte Criando Contas do Usuário em Administering Oracle Identity Cloud Service.

Quando você adiciona usuários, eles recebem dois e-mails — um pedindo que ativem sua conta do Oracle Cloud e outro dando-lhes as boas-vindas ao Oracle Content Management. A conta do usuário do Oracle Cloud deve ser ativada antes que o link expire, para que ela possa ser usada. Você poderá enviar outro convite, se necessário.

Designar Usuários a Grupos

Designe usuários a grupos para conceder a eles automaticamente as atribuições e permissões apropriadas para o Oracle Content Management.

Para designar usuários a grupos:

  1. Se você ainda não estiver na Console do Oracle Identity Cloud Service:
    1. Acesse o Oracle Cloud como administrador da conta do Cloud. Você pode encontrar o nome da sua conta e informações de log-in no e-mail de boas-vindas.
    2. Na Console do Infrastructure, clique no Ícone do menu de navegação na parte superior esquerda para abrir o menu de navegação, clique em Identidade e Segurança e, em Identidade, clique em Federação.
    3. Na página Federação, clique em OracleIdentityCloudService; em seguida, na página dos detalhes do provedor de identidades, clique no link para o Oracle Identity Cloud Service Console. A Console do IDCS será aberta em uma nova janela.
  2. Na Console do IDCS, clique em Ícone do menu de navegação e, em seguida, clique em Grupos.
  3. Abra o grupo ao qual você deseja designar usuários.
  4. Clique na guia Usuários.
  5. Clique em Designar.
  6. Selecione os usuários que você deseja adicionar e, em seguida, clique em OK.

Agora que você implantou o Oracle Content Management, será necessário executar outras tarefas para disponibilizar o serviço.