Modificação de Políticas

Você poderá modificar políticas de aprovação ou de confirmação mesmo se houver solicitações que já foram enviadas para aprovação ou confirmação com base nessa política. Quando você modifica uma política, um processo agendado diariamente avalia as solicitações em andamento para essa política e executa a ação adequada.

Nota:

Essas alterações se aplicam apenas às solicitações em andamento. Elas não afetam as solicitações em rascunho ou concluídas, nem solicitações que são retornadas.

Se você modificar uma política que afete solicitações em execução no momento, pode ser que as contagens de Aprovações ou Confirmações Restantes e de Convidados na guia Workflow do inspetor de solicitação sejam imprecisas até que o processo diário programado seja executado para sincronizar essas contagens.

Configuração da Política Modificada	Ação Tomada
Ativado	Alterada de Desativado para Ativado: Novas solicitações que usam esse objeto de dados exigirão aprovações ou confirmações. Se uma solicitação estiver pendente de aprovação ou confirmação para outras políticas, os usuários nessa política recentemente ativada serão convidados a aprovar ou confirmar a solicitação. Alterada de Ativado para Desativado: Novas solicitações que usam esse objeto de dados não exigirão mais aprovações ou confirmações. Se uma solicitação estiver pendente de aprovação ou confirmação apenas para essa política recentemente desativada, ela será confirmada ou aprovada. Observação: Você pode desabilitar o workflow no nível do aplicativo, em vez de desabilitar políticas individuais. Isso pode ser útil em um ambiente de teste, por exemplo. Consulte Como Desativar o Workflow para Aplicativos.
Grupos de Aprovação ou Grupos de Confirmação	O novo grupo é comparado ao grupo existente e as seguintes ações são executadas: Os novos usuários que não estão no grupo existente são adicionados como convidados. Os usuários que não estão mais no grupo existente são removidos como convidados.
Método de Aprovação, Uma Aprovação por Grupo, Total Necessário, Incluir Emissor	Os usuários restantes que ainda não aprovaram são convidados a aprovar ou confirmar com base nas novas configurações. Nota: Método de Confirmação e Total Necessário não podem ser alterados para políticas de confirmação.
Permitir Enriquecimento durante a Aprovação	Os demais usuários que ainda não tiverem aprovado poderão enriquecer a solicitação de acordo com as permissões e o acesso aos dados que tinham antes da aprovação. Nota: Não se aplica a políticas de confirmação.
Notificação de Lembrete	As notificações de lembrete são enviadas aos convidados atuais com base nas novas configurações.
Escalonamento da Aprovação	As solicitações são escalonadas aos usuários com a permissão Gerente de Dados para os objetos de dados na solicitação, com base nas novas configurações.