Noções Básicas sobre Enriquecimento de Solicitações

O enriquecimento da solicitação permite que aprovadores em uma política modifiquem itens da solicitação antes de aprová-la. Os itens e as ações que podem ser modificados variam de acordo com as permissões do aprovador e acesso aos dados na exibição.

Quando você ativa o enriquecimento em uma política de aprovação, qualquer aprovador na política que tenha a permissão Participante (Gravação) em pelo menos um objeto de dados na exibição poderá exibir o enriquecimento durante a fase de aprovação. As ações que um enriquecedor pode tomar dependem exclusivamente das permissões e do acesso aos dados que o enriquecedor tem na exibição.

Note:

O acesso aos dados do emissor da solicitação não é levado em consideração. Isso significa que um enriquecedor pode executar ações em uma solicitação que o emissor da solicitação original não pode.

As alterações que um enriquecedor pode fazer não se limitam à política ou aos objetos de dados na solicitação original. Se o enriquecimento não estiver ativado em uma política em um objeto de dados de uma solicitação, os enriquecedores poderão executar qualquer ação de solicitação na exibição que suas permissões e seu acesso aos dados permitir.

Por exemplo, suponha que você tenha uma exibição de manutenção que contenha pontos de vista para um aplicativo General Ledger e um aplicativo Planning, e seu aplicativo General Ledger tenha uma política de aprovação com o enriquecimento ativado. Quando for enviada uma solicitação para adicionar um centro de custos ao General Ledger, se um aprovador na política do GL também tiver o acesso Participante (Gravação) ao aplicativo Planning, ele também poderá adicionar o centro de custos a esse aplicativo antes da aprovação.

Considerações

Se um aprovador for incluído em mais de uma política em um objeto da cadeia de dados, ele poderá enriquecer a solicitação se uma das políticas estiver com o enriquecimento ativado nela.
O enriquecedor já deverá estar convidado para poder fazer alterações em uma solicitação. Se a solicitação não estiver no estágio Aprovação (por exemplo, se outro aprovador tiver retornado a solicitação), os enriquecedores não poderão alterá-la.
Quando você determina as ações da solicitação e as atualizações de propriedade que um enriquecedor pode realizar, as permissões e o acesso a dados na exibição do enriquecedor são levadas em consideração (consulte Configurando o Acesso a Dados). Por exemplo:
- Se um enriquecedor tiver acesso a dados para executar somente Adições em um tipo de nó, ele não poderá adicionar nem excluir um item de solicitação para Excluir um nó.
- Se um enriquecedor tiver acesso Somente exibição a uma propriedade, ele não poderá adicionar nem excluir um item de solicitação para modificar essa propriedade.
Os enriquecedores podem executar ações de solicitação que negam ou alteram ações anteriores executadas pelo emissor ou por outros enriquecedores.

Validação e Aprovação de Solicitações Enriquecidas

Independentemente fazerem ou não alterações em uma solicitação, como os enriquecedores também são aprovadores, eles devem aprovar as solicitações atribuídas a eles. Quando um enriquecedor aprova a solicitação, são executadas validações de dados com base nas permissões e no acesso a dados dele. A validação e processo de aprovação ocorrem desta maneira:

Se ocorrer um erro de validação:
- Se o aprovador for um enriquecedor e for o responsável por quaisquer ações cuja validação falhou, a solicitação não será aprovada. A solicitação permanecerá aberta na exibição, e uma mensagem indicando a falha na validação será exibida. O enriquecedor deverá tomar uma ação na solicitação para resolver a falha na validação, seja corrigindo quaisquer problemas de dados, retornando a solicitação para o emissor ou recusando a solicitação.
- Se o aprovador não for responsável por quaisquer ações cuja validação falhou, a solicitação será aprovada e novos convidados serão calculados.
Se não ocorrerem erros de validação, a solicitação será aprovada e novos convidados serão calculados.

Depois que todas as políticas de aprovação forem atendidas, se continuar havendo erros de validação, o emissor será notificado. O emissor pode excluir quaisquer itens de solicitação que estejam causando os problemas de validação, inclusive itens de solicitação que contenham ações ou propriedades que as permissões e o acesso a dados do emissor não incluam.

Quando não houver mais erros de validação, a solicitação será confirmada.