Etapas Simples para Criar uma Definição de Intermitência

Criando uma nova Definição de Intermitência

Você pode criar uma nova Definição de Intermitência de três formas:

• Efetuar Login no Narrative Reporting.

  Na Biblioteca, em qualquer pasta que não seja do sistema, clique em Adicionar e selecione Intermitência no menu.

• Na Página inicial do Narrative Reporting, clique em Intermitência .

• No Painel de Boas Vindas do Narrative Reporting, clique em Criar, e selecione Intermitência.

Selecionando um Artefato de Intermitência

Você pode selecionar um Relatório ou um Livro.

Configurando o Ponto de Vista da Intermitência

Você pode definir a Dimensão de POV de Intermitência para um Relatório ou um Livro.

Para definir o POV de Intermitência:

• A Dimensão de POV de Intermitência, em que é possível selecionar uma dimensão de POV e os membros obrigatórios para executar a operação de intermitência.

• O Ponto de Vista (POV) Global permite selecionar membros para dimensões que são definidas em um Relatório ou Livro.

Usando o Arquivo de Distribuição Alvo

O Arquivo de Distribuição Alvo é um arquivo de Valor Separado por Vírgula (CSV) que define a lista de membros a separar, junto com endereços de E-mail correspondentes e usuários ou grupos para permissões da Biblioteca.

Usando o Arquivo de Distribuição Alvo, você pode realizar qualquer uma das possibilidades a seguir:

• Enviar um E-mail com os arquivos de saída em PDF para usuários externos, usuários do sistema e grupos.

• Definir as permissões de acesso à Biblioteca para usuários do sistema e grupos.

• Fazer upload de um arquivo CSV a partir do sistema de arquivos Local.

• Use o arquivo de Distribuição Alvo nas Amostras como um ponto de partida para criar seu próprio Arquivo de Distribuição Alvo.

• Você pode fazer upload de um arquivo CSV a partir da Biblioteca. Você tem a opção de salvar o arquivo CSV de Distribuição Alvo junto com a Definição de Intermitência, caso contrário ele é vinculado ao arquivo da Biblioteca.

Usando o Arquivo de Distribuição Legada

Usando o arquivo CSV de Distribuição Legada, você pode utilizar um arquivo CSV de intermitência Legada que tenha sido usado anteriormente no Financial Reporting.

A partir de Usar Arquivo de Distribuição Legada, na definição de intermitência, é possível fazer upload de um arquivo CSV Legado a partir do sistema de arquivos Local.

Para obter mais informações sobre o arquivo CSV de intermitência do Financial Reporting, consulte o Guia do Usuário do Hyperion Financial Reporting.

Seleção de um formato de distribuição

Ao separar um relatório, você pode publicá-lo em PDF ou pastas de trabalho estáticas do Excel (não atualizáveis no Smart View). Você pode especificar um Formato de Distribuição em Excel ou PDF.

Seleção de um formato de distribuição

Definindo Notificações de Êxito

Você pode usar a Notificação de Êxito para notificar destinatários específicos sobre o êxito na execução da Definição de Intermitência.

• Você pode enviar um E-mail para os usuários do sistema e para grupos.

• Você pode enviar E-mails externos para os destinatários especificados.

Definindo Notificações de Falha

Você pode usar a Notificação de Falha para notificar destinatários específicos sobre a falha na execução da Definição de Intermitência.

• Você pode enviar um E-mail para os usuários do sistema e para grupos.

• Você pode enviar E-mails externos para os destinatários especificados.

Configurando o Canal de E-mail para a Definição de Intermitência

Siga estas etapas para enviar, por E-mail, os arquivos gerados em formato PDF:

• Crie uma Lista de Distribuição, caso não esteja usando o Arquivo de Distribuição Alvo.

• Forneça um Nome de Anexo exclusivo para enviar um E-mail com o arquivo de saída anexado.

• Escreva um E-mail com Assunto e texto na Mensagem para os destinatários especificados.

• Observação: Você pode enviar os arquivos de relatórios gerados para um endereço de E-mail externo.

Configurando o Canal da Biblioteca para a Definição de Intermitência

Siga estas etapas para publicar o arquivo de saída na Biblioteca:

• Crie um sistema Lista de Usuários, caso não esteja usando o Arquivo de Distribuição Alvo.

• Forneça um Nome de Artefato para publicar o arquivo de saída na Biblioteca.

• Selecione uma Pasta Raiz na Biblioteca.

• Configure, nas informações da Hierarquia de Caminhos, o local onde o arquivo de saída publicado será armazenado.

Gerenciando Usuários

Nas definições de configuração a seguir, é possível adicionar ou remover os usuários do sistema e os grupos:

• Notificação de Êxito

• Notificação de Falha

• Canal de E-mail

• Canal da Biblioteca

Observação: não é possível fornecer um endereço de e-mail externo para o canal da Biblioteca.

Salvando a Definição de Intermitência

Verifique todas as configurações, faça as alterações necessárias e clique em Salvar.

Trabalhando com Menus de Ação de Definição de Intermitência

• Validar a Definição de Intermitência

• Gerenciando as Origens de Dados

• Executando a Definição de Intermitência

Usando Prompts com uma Definição de Intermitência

Você pode usar um Relatório ou um Livro que contenha prompts.

Usando uma Definição de Intermitência com Várias Origens de Dados

É possível criar uma Definição de Intermitência para um Relatório ou Livro que contenha várias origens de dados.

Quaisquer dimensões comuns entre as origens de dados serão combinadas para que uma única seleção de POV possa afetar as diferentes origens de dados.

Avaliação dos Arquivos de Definição de Intermitência de Amostra

Use as amostras como orientação para criar seus próprios Arquivos de Definição de Intermitência.

Definir Permissões de Acesso para Definição de Intermitência

É possível configurar funções e acessos para a Definição de Intermitência.