Criar um Plano de Gerenciamento de Alterações

Crie um plano de gerenciamento de alterações para criar engajamento com as partes interessadas do Centro de Excelência em EPM (EPM CoE) para a migração para a nuvem.

As alterações serão comuns durante o processo de adoção da nuvem. Umas das responsabilidades do Centro de Excelência em EPM (EPM CoE) é criar e promover um plano de gerenciamento de alterações. O plano de gerenciamento de alterações deve preparar as pessoas na sua organização para a iniciativa de adoção da nuvem, apoiá-las durante a transformação e ajudá-las a evoluir fornecendo oportunidades de crescimento.

O Centro de Excelência em EPM (EPM CoE) também deve manter sua organização atualizada com a transformação de pessoas, processos e tecnologias. É uma boa prática formalizar um ritmo de comunicação mensal e canais para manter sua organização informada e engajada. Use os exemplos na tabela a seguir para criar um plano de gerenciamento de alterações para sua organização.

Depois de criar o plano, você estará pronto para gerenciar alterações.

Tabela 2-7 Plano de Gerenciamento de Alterações do Centro de Excelência (CoE) e Exemplos

Plano de gerenciamento de alterações Exemplos
Considerações Prioridades e metas da empresa
  Cultura e história da organização
  Adesão interna
  Iniciativa conjunta de negócios e tecnologia
  Dificuldades e barreiras para a alteração
Métricas de sucesso As métricas para Medir o Sucesso
  Reduzir o esforço para fechar os livros ou reduzir os ciclos de previsão
  Porcentagem de contas conciliadas automaticamente
  TCO reduzido
  Tempo de manutenção reduzido
  Tempo de geração de relatório reduzido
  Porcentagem de economia
  Gerenciabilidade
  Maior precisão da previsão
  Outro identificador chave de desempenho (KPIs) que você identificou
Abordagem de implementação de alterações Abordagem transformacional
  Projetos para promover a transformação
  Motivação para adotar a alteração
  Capacitar os funcionários para o sucesso
  Oportunidades de crescimento dos funcionários
  Criar um ambiente de suporte ao aprendizado
  Reconhecer os campeões em alterações
Documentar a alteração Cenário ideal
  Alterações das funções do departamento financeiro, TI e de negócios
  Novo conjunto de responsabilidades claramente definido
  Reformulação de processos e fluxos
  Modelo de responsabilidade formalizado
Comunicação Plano de comunicação
  Canais de comunicação, como Slack ou boletins informativos
  Projeto inicial de alto impacto, mensurável e de curto prazo ("projeto farol")
  Divulgação do trabalho
  Engajamento do usuário
  Escopo da adoção
Estratégia formalizada Funcionalidade crítica de negócios
 

Estratégia de curto prazo em comparação com a estratégia de longo prazo:

  • Migração para a nuvem
  • Desenvolvimento nativo na nuvem
  • Abordagem de priorização da nuvem
 

Estratégia da plataforma:

  • Nuvem
  • Híbrida: nuvem on-premises, uma nuvem, várias nuvens
Resultados de negócios Benefícios e vantagens da adoção
  Desempenho de negócios

Benefícios do Gerenciamento de Mudanças Organizacionais no Cloud Projects

O OCM (Gerenciamento de Mudanças Organizacionais) é uma estrutura para gerenciar o efeito de novos processos de negócios, novas tecnologias, mudanças no cenário econômico ou mudanças na estrutura organizacional e na cultura dentro de uma empresa. Você pode integrar o OCM (Gerenciamento de Mudanças Organizacionais) à organização e ao planejamento do projeto.

As organizações normalmente notam esses benefícios do OCM:

  • Aumento da aceitação do usuário

  • Maior facilidade na transição para a nova tecnologia

  • Mais eficiência na integração entre negócio e TI

  • Aumento do ROI

Migração

Ao migrar aplicativos do Hyperion para o EPM Cloud, você pode usar os seguintes recursos:

Melhores Práticas para Gerenciar Alterações

Siga estas melhores práticas ao gerenciar alterações:

  • Use uma ferramenta de gerenciamento de dados corporativos, como o Oracle Enterprise Data Management, para oferecer suporte ao seu ambiente em constante transformação. O EDM pode acelerar a adoção da nuvem ajudando a:
    • conectar e alinhar seus aplicativos corporativos;
    • gerenciar alterações nos dados mestre;
    • colaborar em tempo real;
    • explicar a diferença nas perspectivas de negócios;
    • distribuir alterações aos aplicativos downstream;
    • adaptar e competir com uma estratégia de priorização de dados;
    • obter um sistema de referência para todos os domínios de dados corporativos.
  • Entenda o processo de integração, geração de relatórios e análises.
  • Entenda a importância da segurança do software.
  • Consulte as atualizações em Cloud Readiness e What's New. Consulte a matriz de resumo do recurso que mostra onde alguns recursos são automáticos, outros são opcionais e outros podem exigir esforço para a implementação.

  • Use estes recursos de assistência ao usuário e treinamento para garantir o sucesso contínuo.

  • Consulte o Oracle EPM Cloud Operations Guide para obter informações sobre solução de problemas, gerenciamento de alterações de versão, como fazer solicitações relacionadas ao EPM Cloud e como fazer perguntas sobre o EPM Cloud.

  • Participe da comunidade de nuvem para aprender sobre a comunidade, receber notícias oportunas e aproveitar os webinars sobre recursos novos e atualizados. Neste momento, recomendamos a revisão da sessão Gerenciamento de Alterações.


Plano de gerenciamento de alterações