Planejar o Roteiro

Planeje o roteiro do seu Centro de Excelência em EPM (EPM CoE). Isso ajudará você a dividir as atualizações em fases e controlar o progresso e a velocidade de inovação do Centro de Excelência (CoE).

O gráfico a seguir mostra um exemplo de roteiro de Centro de Excelência em EPM (EPM CoE) que pode ajudar você a definir sua própria jornada para o Cloud EPM. As melhores práticas são:

  • Incorporar as iniciativas estratégias da empresa ao roteiro. Por exemplo, se o processo de planejamento for o primeiro processo de negócios de EPM a ser modelado, ele pode ser priorizado e resultar na necessidade de vários aplicativos de planejamento. Nesse caso, a função do Centro de Excelência (CoE) é especialmente importante para garantir a criação rápida de aplicativos, consistência, padronização, integração e uso comum de dados e relatórios.

  • Aproveitar o maior número possível de recursos da plataforma Cloud EPM. O trabalho necessário para conciliar contas é um exemplo. Gerentes, auditores e outros profissionais trabalham para garantir que todas as contas do balanço patrimonial sejam conciliadas com precisão a cada período, no mínimo. Se uma organização operar em diversos países e setores, pode haver milhares de contas do balanço patrimonial a serem conciliadas seguindo as normas contábeis aplicáveis. Tudo isso pode ser feito em um único processo centralizado do Cloud EPM chamado Conciliação de Contas. Outro exemplo é o Task Manager, que permite automatizar processos de negócios, monitorar o status, fornecer notificações e alertas, monitorar o dashboard de status dos processos de negócios e muito mais.

  • Considerar com atenção as prioridades da empresa, especialmente quando uma abordagem híbrida representar a primeira parte da jornada para a nuvem. Vimos clientes que ainda executavam o processo de consolidação financeira com o aplicativo Hyperion Financial Management da Oracle on-premises e implementavam os aplicativos de planejamento na nuvem. Nesses casos, é importante considerar as integrações de dados e metadados, especialmente ao levar em conta que o gerenciamento de dados corporativos faz parte da solução de EPM.
  • Manter um equilíbrio constante entre risco e entrega no roteiro. Um dos riscos que vemos é quando os administradores de aplicativos Oracle Hyperion on-premises acreditam que estão prontos para migrar seus aplicativos para o Cloud EPM sem treinamentos adicionais e sem envolver os implementadores. Por exemplo, quando a Oracle migrou os recursos do Hyperion Financial Management e do Hyperion Planning para o Cloud EPM, diversas otimizações e aprimoramentos também foram feitos na nuvem. Desconhecer essas atualizações pode resultar em trabalho duplicado.

  • Ampliar o uso do EPM com análises adicionais, conforme descrito aqui.

  • Planejar o uso destes recursos fornecidos pelo EPM:
    • Participar do Implementation Success Program (ISP): um conceito novo para clientes que têm experiência em aplicativos on-premise. O objetivo do ISP é trazer a expertise em design de aplicativos das equipes de desenvolvimento do EPM para a implementação dos clientes por meio de uma avaliação acelerada da revisão de documento de design do aplicativo. A revisão garante que o design do aplicativo siga as melhores práticas recomendadas pela Oracle. Saiba mais sobre este programa.
    • Entender quais aplicativos podem ser migrados.
    • Ficar a par das informações de preparação para a nuvem e What's New. Você também pode usar o Preparação para Atualização de Aplicativos Oracle Cloud a fim de encontrar atualizações de meses anteriores.

Exemplo de Roteiro de Centro de Excelência em EPM (EPM CoE)

Este exemplo mostra como um Centro de Excelência (CoE) pode decidir implementar diversos recursos e processos de negócios iniciais, indicados com um + (sinal de mais) no gráfico. Posteriormente, eles planejam trazer outros recursos e processos de negócios que serão benéficos para a organização.


Exemplo de roteiro de Centro de Excelência em EPM (EPM CoE)

Sugestões adicionais:

  • Ao dar continuidade a sua transformação Cloud EPM, tenha em mente que nas organizações, apesar de muitos departamentos e equipes terem seus próprios processos de planejamento, tais processos nem sempre estão ligados a Finanças. Para saber mais sobre como conectar e aprimorar o planejamento na sua empresa, leia sobre FreeForm e consulte a biblioteca do FreeForm.

  • Para garantir o alinhamento do seu roteiro com o Cloud EPM, você pode solicitar informações do roteiro do Cloud EPM.

  • Depois de implementar um processo de negócios do Cloud EPM, é importante manter um roteiro de entregas revisando continuamente o roteiro do Cloud EPM e comparando-o com as solicitações de melhorias da sua base de usuários. O Cloud EPM fornece novos recursos continuamente, e não aproveitar esses recursos pode reduzir o possível retorno sobre o investimento.

  • Saiba como criar uma solicitação de melhoria.

  • É uma melhor prática ficar atento às atualizações mensais. Crie uma estratégia de testes para garantir que as atualizações mensais funcionem bem para a sua organização.

  • Para obter mais informações, consulte o tópico Rotina de Negócios.