Acesso a Membros Antecessores em Grades Ad Hoc

Nenhum

Este é o padrão. Os usuários veem todos os membros compartilhados como irmãos em, por exemplo, grades ad hoc ou no Seletor de Membros, não em hierarquias, quando não têm acesso de leitura ou gravação a esses antecessores. Não há alterações em relação ao comportamento anterior (versão 24.02 e anteriores).

Considere o exemplo a seguir, em que há Estados na dimensão Entidade usando principalmente membros compartilhados e um usuário com segurança definida.

Figure 23-9 Grade ad hoc da web mostrando uma estrutura de hierarquia que inclui membros compartilhados

O usuário tem acesso a New Jersey, mas não tem acesso ao pai de New Jersey e Flórida, portanto, esses membros estão listados no topo da árvore, não sob seu membro pai. A mesma situação ocorre nos estados do Arizona, da Califórnia e de Nevada. O acesso a membros pai está impedindo os usuários de visualizar toda a estrutura em árvore e pode dificultar a entrada de dados.

Na caixa de diálogo Seleção de Membros no Smart View, você consegue ver a mesma estrutura:

Leitura

Ao configurar a opção Acesso Padrão do Antecessor como Leitura, os usuários podem visualizar as hierarquias às quais têm acesso, incluindo membros e membros compartilhados, e visualizar os dados na grade, mesmo nas células dos antecessores aos quais, de outra forma, eles não teriam acesso. Ou seja, caso o usuário tenha acesso a um membro, todos os antecessores aos quais ele não tem acesso terão acesso de Leitura. O usuário consegue visualizar dados de células aos quais ele não tem acesso, mas não consegue inserir dados nessas células.

No exemplo a seguir, com o acesso definido como Leitura, os usuários conseguem ver toda a árvore e todas as hierarquias: Entity, Alt Entity, Alt Entity2 e assim por diante. Antes, com o acesso definido como Nenhum, somente Alt Entity2 ficava visível.

Figure 23-11 Grade ad hoc da web exibindo a estrutura de hierarquia completa à qual o usuário tem acesso

A caixa de diálogo Seleção de Membros no Smart View também reflete a alteração. Por exemplo:

Figure 23-12 Seletor de Membros no Smart View exibindo a estrutura de hierarquia completa à qual o usuário tem acesso de Leitura

Gravação

Com a opção Acesso Padrão do Antecessor definida como Gravação, os usuários podem visualizar as hierarquias às quais têm acesso, incluindo membros, membros compartilhados e dados. Além disso, eles podem salvar dados nas células dos antecessores aos quais têm acesso. Ou seja, caso o usuário tenha acesso a um membro, todos os antecessores aos quais ele não tem acesso terão acesso de Gravação.

Quando o acesso de Gravação é concedido, os usuários veem as mesmas estruturas de hierarquia tanto na web quanto no Smart View, assim como na caixa de diálogo Seleção de Membros, conforme mostrado na Figure 23-11 e na Figure 23-12. Além disso, eles podem salvar dados em células às quais normalmente não teriam acesso.

Exibição

Quando a opção Exibição está selecionada em Acesso Padrão do Antecessor, os usuários podem visualizar as hierarquias às quais têm acesso, incluindo membros e membros compartilhados. Eles podem visualizar dados em células às quais têm acesso. Nas células antecessoras às quais eles não têm acesso, #NoAccess está presente, mas o nome do membro antecessor ainda é exibido (por exemplo, não é filtrado da grade como seria se o usuário tivesse acesso Nenhum).

Com acesso de Exibição, os usuários ainda conseguem ver a estrutura em árvore de hierarquia, mas ainda veem #NoAccess nas células às quais não têm acesso. Por exemplo:

Figure 23-13 Grade ad hoc com Definir Acesso de Antecessor definido como Exibição, mostrando a estrutura completa de hierarquia e células com #NoAccess

Observe que as mesmas hierarquias ainda estão presentes (assim como quando as opções Leitura ou Gravação estavam selecionadas). A hierarquia de acordo com o acesso do usuário é apresentada: East, West, USA, Total Entity, Alt Entity, Alt Entity 2, Post Load e Entity. Observe que essa não é toda a hierarquia, mas todos os antecessores nos quais o usuário tem acesso a pelo menos um membro. Os membros pai, como East, foram propagados como #NoAccess; enquanto West, ao qual o usuário não tinha acesso, continua legível. O mesmo se aplica a Alt Entity2, que estava presente antes (quando a opção Acesso Padrão do Antecessor foi definida como Nenhum) e está presente agora com um valor de 300. Alt Entity1, à qual o usuário não tinha acesso antes, está presente para que a hierarquia seja formada, mas o usuário não pode ver os dados (a célula contém #NoAccess).

A mesma exibição se aplica no Smart View. Introdução à grade ad hoc inicial:

Figure 23-14 Grade ad hoc inicial do Smart View com Califórnia como o único membro de linha

Na caixa de diálogo Seleção de Membros, observe a árvore completa à qual o usuário tem acesso, que inclui Total Entity, USA, West, East:

Figure 23-15 Seletor de Membros no Smart View exibindo a estrutura de hierarquia completa à qual o usuário tem acesso

Considere que o usuário nunca teve acesso ao membro USA. Agora há uma exibição em árvore fácil de navegar na caixa de diálogo Seleção de Membro. Se o usuário selecionar USA para a planilha, essas células serão exibidas como #NoAccess, em vez de gerarem um erro. Por exemplo:

Figure 23-16 Grade ad hoc do Smart View com o membro USA mostrando células #NoAccess

Configuração da Opção de Acesso Padrão do Antecessor no Aplicativo

Administrador de serviço: use a opção Acesso Padrão do Antecessor a fim de especificar o acesso de usuário padrão aos membros antecessores para membros com acesso que não seja Nenhum, incluindo membros compartilhados. Para os processos de negócios suportados, a opção Acesso Padrão do Antecessor está listada em Configurações do Sistema em Configurações de Aplicativos.

A opção de acesso especificada na configuração Acesso Padrão de Antecessor melhora a segurança atual do membro para fornecer uma opção de acesso padrão a membros antecessores.

Isso permite aos usuários visualizar os membros aos quais eles têm acesso no contexto das sub-hierarquias de que fazem parte, por exemplo, grades ad hoc ou Seletor de Membros.

As opções disponíveis em Acesso Padrão do Antecessor são:

• Nenhum: por padrão, os usuários não conseguem ver os membros antecessores de membros aos quais têm acesso, a menos que recebam explicitamente acesso a eles. Quando essa opção está selecionada, o sistema funciona da mesma forma que antes da atualização para a versão 24.03.
• Leitura: por padrão, os usuários recebem acesso Somente Leitura aos membros antecessores de membros aos quais têm acesso, a menos que recebam explicitamente acesso de Gravação ou Exibição, o que substitui esse padrão.
• Gravação: por padrão, os usuários recebem acesso de Gravação aos membros antecessores de membros aos quais têm acesso, a menos que recebam explicitamente acesso de Leitura ou Exibição, o que substitui esse padrão.
• Exibição: por padrão, os usuários recebem acesso Somente Exibição aos membros antecessores de membros aos quais têm acesso, a menos que recebam explicitamente acesso de Leitura ou Gravação, o que substitui esse padrão.

  Observe que os membros com acesso Somente Exibição serão exibidos, porém, em vez dos valores de dados nas células associadas a esses membros, os usuários verão #NoAccess.

Consulte os seguintes tópicos para obter informações sobre a configuração da opção Acesso Padrão de Antecessor em seu processo de negócio:

• Enterprise Profitability and Cost Management: Configurações do Sistema em Administração e Uso do Enterprise Profitability and Cost Management
• Financial Consolidation and Close: Especificação de Configurações de Aplicativos em Administração do Financial Consolidation and Close
• FreeForm: Que Configurações de Aplicativo e Sistema Posso Especificar? em Administração do FreeForm
• Planning, Módulos do Planning: Que Configurações de Aplicativo e Sistema Posso Especificar? em Administração do Planning
• Tax Reporting: Especificação de Configurações de Aplicativos em Administração do Tax Reporting