Cópia e Colagem de Dados do Narrative Reporting em Doclets

Nesta demonstração, vamos trabalhar com um pacote de relatórios de exemplo baseado no Word chamado Department Reports. Utilizaremos os dados criados em Execução de Análise Ad-Hoc com Dados do Narrative Reporting para criar pontos de dados atualizáveis em um doclet chamado "Despesas Operacionais". O doclet conterá texto entremeado com pontos de dados, e toda a grade.

Nota:

O procedimento descrito neste tópico também poderia ser executado em um pacote de relatórios baseado no PowerPoint.

Para copiar e colar dados do Narrative Reporting em doclets:

  1. No Word, conecte-se com a origem de dados do Narrative Reporting e abra um pacote de relatórios, como descrito em Conectando-se ao Narrative Reporting no Smart View.
  2. No painel do Smart View, selecione o doclet para check-out.

    Figura 24-53 Painel do Smart View Mostrando os Doclets Despesas Operacionais Selecionados


    Janela do pacote de relatórios inicial mostrando o nome do pacote de relatórios e listando os doclets que ele contém. O doclet chamado Despesas Operacionais está selecionado.
  3. Clique duas vezes no nome do doclet para abri-lo .

    Figura 24-54 Doclet Aberto no Painel do Smart View, Pronto para Ser Submetido a Check-out


    Mostra a interface do Word, na parte direita da janela, doclet aberto no lado esquerdo
  4. Na faixa do Narrative Reporting, clique em Fazer Check-out.

    O botão Check-out na faixa do Narrative Reporting

    Agora você pode criar no doclet. O doclet de exemplo em Figura 24-54 tem um espaço reservado no parágrafo para colar pontos de dados. Você pode colar a grade inteira abaixo da legenda da tabela.

  5. Para copiar e colar um ponto de dados:
    1. Abra e conecte-se com a grade ad hoc criada em Execução de Análise Ad-Hoc com Dados do Narrative Reporting.
    2. Selecione o valor Real total das despesas operacionais na célula B13 e, em seguida, clique em Botão Copiar na faixa do Smart View. na faixa do Smart View.

      Mostra uma parte da grade Despesas Operacionais com a célula B13 selecionada.

      Dica:

      Você deve estar conectado à grade ad hoc, e deve usar os botões Copiar e Colar na faixa do Smart View de forma que os dados copiados e colados permaneçam dinâmicos entre os aplicativos do Office.

    3. No Word, posicione o cursor no parágrafo no local necessário e, em seguida, na faixa do Smart View , clique em Colar.

      A operação de colagem resulta em um espaço reservado "#NEED_REFRESH".


      O doclet mostrando o espaço reservado #NEED_REFRESH no ponto em que o ponto de dados foi colado

      Neste cenário, um segundo ponto de dados para as despesas operacionais planejadas é colado no parágrafo.

  6. Para copiar e colar um intervalo:
    1. Vá para a grade ad hoc criada em Execução de Análise Ad-Hoc com Dados do Narrative Reporting.
    2. Selecione a grade inteira, incluindo todos os membros, e clique em Botão Copiar na faixa do Smart View; no exemplo em Figura 24-55, você selecionarias as células de A2 a E13.

      Lembre-se de que em Execução de Análise Ad-Hoc com Dados do Narrative Reporting, movemos as dimensões PDV da linha 1 para a barra de ferramentas PDV. É por isso que a grade da qual estamos copiando começa na linha 2.

      Figura 24-55 Relatório Ad Hoc Inteiro Selecionado para Cópia


      Mostra toda a grade ad hoc selecionada para cópia, células A2 a E13
    3. No Word, posicione o cursor no local necessário e, na faixa do Smart View, clique em Colar.

      A operação de colagem resulta em uma tabela em que cada célula é preenchida com o espaço reservado "#NEED_REFRESH", conforme mostrado na Figura 24-56.

      Figura 24-56 Intervalo de Grade Ad Hoc Colado Abaixo da Legenda da Tabela


      Mostra a grade colada no Word, todas as células de dados contêm o espaço reservado #NEED_REFRESH.

    Os pontos de dados e intervalo estão prontos para serem atualizados.

  7. Clique em Atualizar, na faixa do Smart View ou na faixa do Narrative Reporting.

    A página do doclet resultante deve ter a seguinte aparência:


    Mostra a página do doclet atualizada, com valores onde estavam os espaços reservados #NEED_REFRESH.
  8. Usar as ferramentas do Word para formatar a tabela no doclet.
    1. Selecione a tabela inteira e, da faixa Layout no Word, selecione AutoFit e, em seguida, AutoFit Contents.
    2. Centralize e aplique negrito nos cabeçalhos.
    3. Alinhe à direita todos os valores de dados nas colunas Actual, Plan e Variance.
    4. Centralize as porcentagens na coluna Variance %.
    5. Aplique negrito nos totais da linha Despesas Operacionais.
    6. Limpe as bordas de toda a tabela.
    7. Adicione um sublinhado único sob os cabeçalhos de coluna e as colunas Real, Plano, Variação e % de Variação na linha "Depreciação e Amortização".
    8. Adicione sublinhados duplos nas colunas Real, Plano, Variação e % de Variação na linha "Despesas Operacionais".

    Após a formatação do Word ter sido aplicada, a tabela deverá se parecer com a mostrada na Figura 24-57.

    Figura 24-57 Doclet de Exemplo Contendo Tabela do Word Formatada


    Mostra o relatório em uma tabela do Word formatada.

    Agora que você concluiu suas tarefas de criação no doclet, pode fazer upload dele e fazer check-in para disponibilizá-lo para outros autores de doclet.

  9. Salve o doclet no Word.
  10. Na faixa do Narrative Reporting, clique em Fazer Upload.

    O botão Fazer Upload na faixa do Narrative Reporting.
  11. Na caixa de diálogo Carregar Arquivo, selecione a caixa de seleção ao lado de quaisquer atributos de estilo que você deseja substituir e, em seguida, clique em OK.

    Atributos de estilo no doclet que diferem da amostra de estilo do pacote de relatórios são marcados com um ponto de exclamação. Nesse caso, não há atributos de estilo para substituir.


    A caixa de diálogo Carregar Arquivo, em que os usuários selecionam os atributos do doclet que substituirão os atributos do documento de estilo de amostra
  12. Na faixa do Narrative Reporting, clique em Fazer Check-in.

    O botão Fazer Check-in na faixa do Narrative Reporting

    O ícone de bloqueio é removido do doclet na lista de responsabilidades do doclet, indicando que o doclet não está mais submetido a check-out.

Isso conclui o cenário de exemplo. Em resumo, mostramos como realizar estas tarefas:

  • Criar um relatório ad-hoc enquanto estiver conectado com uma origem de dados do Narrative Reporting.

  • Formatar os valores e dados de porcentagem no Excel.

  • Abrir um pacote de relatórios e fazer check-out de um doclet para a criação.

  • Copiar e colar pontos de dados e intervalos da grade ad hoc no Excel para o doclet, criando uma tabela do Word.

  • Formatar a tabela usando a formatação do Word.

  • Fazer upload do doclet e fazer check-in dele.

Em um ambiente de produção, as próximas etapas que você deve realizar dependem dos requisitos do pacote de relatórios. Pode ser necessário enviar o doclet para aprovação. Pode ser necessário criar outros doclets. Posteriormente, você pode ser solicitado a revisar partes ou todo o pacote de relatórios. Você pode fazer todas essas tarefas no Oracle Smart View for Office.