Sobre a Criação de Estruturas de Pacote de Relatórios no Smart View

Você pode criar facilmente uma estrutura de pacote de relatórios baseada em Word, PowerPoint ou PDF usando o Oracle Smart View for Office.

Com o comando Novo Pacote de Relatórios, disponível na Tela Inicial do Narrative Reporting, no comando Novo Pacote de Relatórios no Painel de Ação da Biblioteca do Narrative Reporting ou no menu contextual do botão direito das pastas de usuário na Biblioteca, você pode usar uma estrutura de pastas ou um arquivo como a origem do novo pacote de relatórios.

Um subconjunto das atividades de design e criação de pacote de relatórios pode ser executado no Smart View. Por exemplo, use a interface da Web do Narrative Reporting para reorganizar doclets no pacote de relatórios, definir fases de desenvolvimento e atribuir usuários a essas fases. No entanto, com o Smart View, você pode realizar com rapidez a tarefa de definir a estrutura de um pacote de relatórios adicionando doclets (normais, complementares e de referência) e seções em uma etapa.

O Smart View oferece dois métodos para criar pacotes de relatórios:

• De uma pasta

  Crie uma pasta em uma unidade local ou de rede. Nessa pasta, armazene as subpastas e os arquivos do pacote de relatórios. O conteúdo e a estrutura da pasta, incluindo subpastas e o conteúdo de subpastas, tornam-se os doclets e as seções da estrutura de pacote de relatórios. Consulte Criação de Estruturas de Pacote de Relatórios de Arquivos em uma Pasta.

• De um arquivo

  Selecione um arquivo .docx ou .pdf como a base de sua estrutura de pacote de relatórios. Os cabeçalhos no arquivo se tornam doclets no nível da raiz do pacote de relatórios. Consulte Criação de Estruturas de Pacote de Relatórios de um Arquivo.

Com qualquer um dos métodos, você tem a opção de especificar o nome, a descrição e o tipo de cada doclet (regular, complementar ou de referência), bem como de atribuir responsabilidades de autor antes de importar os arquivos para criar o pacote de relatórios.

Depois de importar, a estrutura e o conteúdo básicos do seu pacote de relatórios são definidos. Você pode refinar ainda mais a estrutura no Smart View adicionando mais doclets ou seções ao pacote de relatórios e, se desejar, atribuir responsabilidades de autor a eles. Depois, continue com a interface Web do Narrative Reporting para concluir a definição do pacote de relatórios.

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Orientações para Criar Estruturas de Pacote de Relatórios no Smart View

• Você deve ter a função de Administrador de Relatórios para ver o comando Novo Pacote de Relatórios.

• Ao criar uma estrutura de pacote de relatórios de uma pasta:

  • Os pacotes de relatórios baseados em Word, PowerPoint e PDF são suportados.

  • Você deve fornecer um documento de amostra de estilo. Pode ser um arquivo que você planeja adicionar à estrutura de pacote de relatórios como um doclet ou um arquivo que você tenha criado especialmente para ser seu arquivo de amostra de estilo. No entanto, você precisa selecionar um documento de amostra de estilo ao criar a estrutura de pacote de relatórios.

  • Os arquivos na estrutura de pasta não podem ter 0 (zero) KB. Um arquivo de 0 KB pode surgir na criação de um arquivo do Word ou PowerPoint pelo Windows Explorer, usando o menu do botão direito. Remova esses arquivos da estrutura de pasta.

• Ao criar uma estrutura de pacote de relatórios de um arquivo:

  • Você só pode criar pacotes de relatórios baseados no Word.

  • Somente arquivos .docx e .pdf são compatíveis como a origem de um pacote de relatórios.

  • Mesmo se o arquivo selecionado for um .pdf, os doclets resultantes serão todos do tipo Word (.docx). Nenhuma seção será criada no pacote de relatórios resultante, e todos os doclets gerados aparecerão no nível de raiz.

  • Nenhum documento de amostra de estilo é necessário. O Smart View gera um documento de amostra de estilo baseado no conteúdo do documento do Word ou do arquivo PDF.

• As seguintes condições resultarão em um erro:

  • Se qualquer documento obrigatório tiver entradas ausentes na caixa de diálogo Novo Pacote de Relatórios

  • Divergência entre o tipo de pacote de relatórios e o tipo de doclet. Por exemplo, se você tentar definir um arquivo PowerPoint como um doclet normal em um pacote de relatórios baseado no Word.

  • Para estruturas de pacote de relatórios baseadas em uma estrutura de pasta:

    • Se uma pasta na estrutura estiver vazia. Remova pastas vazias da sua estrutura de pasta.

    • Se algum arquivo na sua estrutura de pasta tiver 0 (zero) KB. Um arquivo de 0 KB pode surgir na criação de um novo arquivo do Word ou PowerPoint pelo Windows Explorer, usando o menu do botão direito. Os arquivos devem ser documentos do Office válidos de tamanho de arquivo diferente de zero.

  • No caso de estruturas de pacote de relatórios baseados em um arquivo, se o arquivo estiver vazio, contiver conteúdo inválido ou a senha estiver protegida.

  • Um pacote de relatórios com um determinado nome já existe no sistema. Os nomes devem ser únicos.

  • O criador do pacote de relatórios não tem permissão para a pasta da biblioteca especificada.