Diretrizes para Trabalhar com Atualização Iniciada pelo Servidor

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Como Ativar a Atualização Iniciada pelo Servidor

A atualização iniciada por servidor é ativada no aplicativo da Web do Narrative Reporting por padrão.

Requisitos

Para usar o recurso de atualização iniciado pelo servidor, são necessárias as versões atualmente suportadas dos seguintes componentes:

Oracle Smart View for Office
Extensão do Narrative Reporting para Smart View
Oracle Enterprise Performance Management Cloud

Quando ativadas, as opções de atualização iniciadas por servidor aparecem na interface da Web do Narrative Reporting. No Smart View, com conexão estabelecida com o serviço ativado, a guia Aceitar é disponibilizada na caixa de diálogo Propriedades, onde você especifica as planilhas a serem atualizadas.

Origens de Dados

Administradores configuram origens de dados na pasta Origens de Dados do Narrative Reporting. Consulte Criação e Edição de Conexões de Origem de Dados.

Limite de Tamanho da Pasta de Trabalho

O doclet do Excel ou pasta de trabalho do doclet de referência não devem exceder 3 megabytes em tamanho. Se a pasta de trabalho exceder 3 megabytes em tamanho, todas as caixas de seleção da guia Aceitar da caixa de diálogo Propriedades estarão desativadas.

Layout da Pasta de Trabalho

Quando uma pasta de trabalho é atualizada, o serviço processa as planilhas em ordem sequencial. A passagem inicial realizará uma atualização de dados em todas as planilhas selecionadas na pasta de trabalho — Planilha1, Planilha2, Planilha3 (trabalhando da esquerda para a direita). Uma passagem secundária recalculará as planilhas selecionadas.

Considerações e Diretrizes de Design da Grade

Para atualizar o lado do servidor para funcionar corretamente, determinadas considerações precisam ser planejadas na sua pasta de trabalho. Talvez você precise replanejar ou recriar para atender a essas considerações.

Lembre-se das seguintes considerações e diretrizes ao desenvolver suas grades:

Disponha os elementos da planilha como se segue:
- Consulta de dados (formulário ou grade ad hoc) está no topo da planilha.
- Células de comentários, funções e fórmulas são colocadas abaixo da área de consulta de dados, a menos que as células de dados ou membro que fazem parte da consulta façam referência a uma fórmula ou função.
A atualização iniciada pelo servidor recalcula e atualiza apenas as planilhas que apresentam o conteúdo do Smart View a partir das origens do EPM Cloud permitidas.

Na Web do Narrative Reporting, você não poderá selecionar origens de dados locais para atualização, mesmo se tiver selecionado uma planilha local no Smart View. O conteúdo da origem de dados local e o conteúdo não relacionado ao Smart View serão ignorados.
As variáveis do pacote de relatórios podem ser inseridas no PDV de consulta diretamente ou por meio de uma fórmula que faz referência a um local de célula na mesma planilha ou em uma planilha diferente dentro da pasta de trabalho.
As funções HsGetValue, as grades de função e os pontos de dados dinâmicos devem ser criados usando o Smart View 11.1.2.5.900 ou posterior e atualizados uma vez para salvar as informações de conexão. Caso contrário, a atualização iniciada pelo servidor não poderá avaliar as funções, as grades de função nem os pontos de dados, e uma mensagem #No Connection será retornada.

Se você estiver usando o Smart View versão 11.1.2.5.900 ou posterior, as funções HsGetValue, as grades de função e os pontos de dados dinâmicos não deverão ser incluídos nas planilhas selecionadas.

Limitações de Design da Grade

Lembre-se das seguintes limitações ao criar suas grades:

Não inclua referências de fórmula externas em planilhas selecionadas para atualização.

Por exemplo, não inclua referências a fórmulas em outros locais ou rede.
As funções VBA não são executadas.
As macros definidas pelo usuário não são executadas.
Quando uma atualização é iniciada, os estilos de célula definidos na pasta de trabalho são preservados.

Durante a atualização iniciada pelo servidor, somente os valores de dados recentes são atualizados. Os estilos de célula do Smart View são preservados e nenhuma modificação é feita nos estilos de célula durante a atualização iniciada pelo servidor.

Tipos de Grade Suportados e Não Suportados

Esta seção contém descrições e ilustrações de tipos de grade suportados e não suportados. Considere os tipos de grade suportados ao criar grades em seus doclets de referência.

Grade Ad Hoc Básica

No exemplo abaixo, a planilha contém apenas uma grade ad hoc básica. Não há fórmulas, funções, pontos de dados colados, células referencias, ou outros elementos do Smart View ou Excel na planilha.

Suportado por: EPM Cloud, Narrative Reporting

Grade Ad Hoc com Fórmula

Você pode colocar células de fórmula fora da grade. No exemplo abaixo, a célula B9 contém uma fórmula.

Suportado por: EPM Cloud, Narrative Reporting

Uma grade ad hoc com uma célula de fórmula fora da grade.

Grade Ad Hoc com Comentário

Você pode colocar comentários de texto em células fora da grade. No exemplo abaixo, a célula A9 contém uma fórmula.

Suporte no: EPM Cloud

Uma grade ad hoc com uma célula de comentário fora da grade.

Grade Ad Hoc com Linhas e Colunas em Branco

Você pode usar linhas e colunas em branco com uma grade.

Suportado por: EPM Cloud, Narrative Reporting

Uma grade ad hoc com um linha e uma coluna em branco passando pelo centro da grade. Não há dados na grade.

Várias Grades Ad Hoc em uma Única Planilha

Não são permitidas várias grades ad hoc em um cenário de única planilha.

Mostra duas grades ad hoc em uma única planilha, o que não é aceito pela atualização do servidor.

Grade com Membro Referenciado

Essa grade contém um membro (célula A4) referenciado como uma fórmula de outra planilha.

Suportado por: EPM Cloud, Narrative Reporting

Uma grade ad hoc nas células A1 a C3, com um membro referenciado na célula A4.

Grade com Membros Referenciados como Variável do Narrative Reporting

Essa grade, com base em uma origem de dados do EPM Cloud, contém um membro (célula C1) referenciado como uma variável do Narrative Reporting.

Suportado por: EPM Cloud, Narrative Reporting

Uma grade ad hoc nas células A1 a C3, onde a célula C1 é uma célula de membro referenciada como uma variável.

Grade Contendo Pontos de Dados Colados

Essa grade, com base em uma origem de dados do EPM Cloud, contém um intervalo de células (células C3 a E5) consistindo em pontos de dados colados. Os pontos de dados podem ser copiados de outra planilha dentro da mesma pasta de trabalho ou de outra pasta de trabalho. A origem de dados para os pontos de dados podem se basear na mesma origem de dados que a planilha original, ou em outra origem de dados.

Suportado por: EPM Cloud, Narrative Reporting

Uma grade ad hoc com pontos de dados colados. Passe o mouse sobre uma célula de dados e vemos as informações de PDV e conexão da célula.

Grade Somente Função

Essa grade contém duas funções, ambas baseadas em uma origem de dados do EPM Cloud. As planilhas contêm funções que se baseiam em diferentes origens de dados de suporte.

Suportado por: EPM Cloud, Narrative Reporting

A grade contém somente funções do Smart View. A célula A1 é selecionada e a barra de fórmula mostra a fórmula para uma função HsGetValue.

Grade Ad Hoc com Funções

Essa grade, com base em uma origem de dados do EPM Cloud, contém duas funções, também baseadas na origem de dados atual do EPM Cloud. Observe que as duas funções são colocadas abaixo da grade.

Suportado por: EPM Cloud, Narrative Reporting

Mostra uma combinação de uma grade ad hoc e células de função fora da grade

Planilha somente formulário

Suporte no: EPM Cloud

Formulário com Células de Fórmula e Comentário

Essa grade, com base em uma origem de dados do EPM Cloud, contém células de comentário e de fórmula na linha 5. Observe que as células de comentário e fórmula são colocadas abaixo do formulário. As planilhas contendo um formulário podem ter células de comentário, células de fórmula, ou ambas.

Suporte no: EPM Cloud

Uma grade ad hoc com células de comentário e células de fórmula abaixo (fora) da grade.

Grade Ad Hoc Formatada

Suportado por: EPM Cloud, Narrative Reporting

Uma grade ad hoc usando formatação do Excel, como negrito, cifrões, pontos como separador de milhares e pontos decimais.

Cenários de Caso de Uso da Pasta de Trabalho

Nesta seção, mostraremos exemplos de cenários de caso de uso com base em uma pasta de trabalho de doclet de referência. A pasta de trabalho contém cinco planilhas, e cada planilha contém uma consulta de dados de uma origem de dados diferente. As origens de dados estão na nuvem e no local. Os cenários mostram o resultado de diferentes combinações da seleção de planilhas ao executar uma atualização no aplicativo Web Narrative Reporting.

O exemplo de pasta de trabalho nos seguintes cenários de caso de uso contém as seguintes planilhas:

Planilha 1: consulta de dados do Planning
Planilha 2: consulta de dados do Narrative Reporting
Planilha 3: consulta de dados do Oracle Hyperion Financial Management (origem de dados local)
Planilha 4: sem consulta de dados
Planilha 5: consulta de dados do Planning

Cenário 1— nenhuma planilha selecionada para atualização iniciada pelo servidor e recálculo

Na inspeção da pasta de trabalho, não deve haver nenhuma origem de dados mostrada como atualizável, pois nada foi selecionado.

No lado do servidor, esse é um doclet não atualizável.

Cenário 2 — somente a Planilha 1 está selecionada

Após inspeção da pasta de trabalho, a única origem de dados atualizável é o Planning.

Do lado do servidor, apenas o Planning é mostrado como uma origem de dados atualizável.

Na atualização, somente a Planilha 1 será atualizada e recalculada. A Planilha 5, que também é uma planilha do Planning, não será atualizada nem recalculada.

Cenário 3 — as Planilhas 1 e 2 estão selecionadas

Após a inspeção da pasta de trabalho, a única origem de dados atualizável é o Planning e o Narrative Reporting.

Do lado do servidor, ambos o Planning e o Narrative Reporting são mostrados como origens de dados atualizáveis.

Na atualização, somente as Planilhas 1 e 2 são atualizadas e recalculadas. A Planilha 5, que também é uma planilha do Planning, não será atualizada nem recalculada.

Cenário 4 — as Planilhas 1, 2 e 3 estão selecionadas

Após a inspeção da pasta de trabalho, a única origem de dados atualizável é o Planning e o Narrative Reporting.

Do lado do servidor, ambos o Planning e o Narrative Reporting são mostrados como origens de dados atualizáveis.

Na atualização, as Planilhas 1 e 2 são atualizadas e recalculadas. A Planilha 3 é recalculada, mas a consulta do Financial Management não é afetada. A Planilha 5, que também é uma planilha do Planning, não foi selecionada, de modo que ela não é atualizada nem recalculada.

Cenário 5 — as Planilhas 1, 2, 3 e 4 estão selecionadas

Após a inspeção da pasta de trabalho, a única origem de dados atualizável é o Planning e o Narrative Reporting.

Do lado do servidor, ambos o Planning e o Narrative Reporting são mostrados como origens de dados atualizáveis.

Na atualização, as Planilhas 1 e 2 são atualizadas e recalculadas. A Planilha 3 será recalculada, mas a consulta do Financial Management não é afetada. A Planilha 4 é recalculada. A Planilha 5, que também é uma planilha do Planning, não será atualizada nem recalculada.

Cenário 6 — todas as planilhas selecionadas

Após a inspeção da pasta de trabalho, a única origem de dados atualizável é o Planning e o Narrative Reporting.

Do lado do servidor, ambos o Planning e o Narrative Reporting são mostrados como origens de dados atualizáveis.

Na atualização, as Planilhas 1, 2 e 5 são atualizadas e recalculadas. A Planilha 3 é recalculada, mas a consulta do Financial Management não é afetada. A Planilha 4 é recalculada.

Cenário 7 – as Planilhas 3 e/ou 4 estão selecionadas

Na inspeção da pasta de trabalho, não deve haver origens de dados atualizáveis retornadas ao servidor, pois as planilhas selecionadas não contêm origens de dados atualizáveis.

No lado do servidor, esse é um doclet não atualizável.